Madde 45-Bu Yönetmelik hükümlerini Trakya Üniversitesi Rektörü yürütür. Ek:1 Arşiv yer damgası (evrakın ön yüzüne) 1 2 3 4 5 6 7 1,5 cm 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1 1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Trakya Üniversitesi Rektörlüğü için belirlenen kod 2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod 3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod 4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır. Eğer, dosya yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa, yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya numaraları aynen kodlanacaktır. 5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm 6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm 7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm Ek:2 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU Sıra No Tarih Sayı K o n u s u AAdedi Açıklamalar Ek: 3 Etiket (kutu veya klâsörün sırt kısmına) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1- Kurum kodu 2- Birim kodu 3- Alt birim kodu 4- Hizmet türü kodu 5- Kutu veya klasör sıra numarası 6- Dosya sıra numarası 7- İşlem yılı 8- Evrakların müteselsil sıra numarası (................-................. şeklinde) 9- Yıl grupları Ek:5 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM ve ENVANTER FORMU Birimi : Dönemi: Türü: İşlem Yılı: Envanter Sıra No. İşlem Tarihi Sayısı Gizlilik Derecesi Teşkilat Kodu Kutu Dosya K o n u s u Adedi Açıklamalar Evrak Sıra No. G A Y