Madde 40-Rektörlük, yıl içindeki arşiv faaliyetleri ile ilgili bilgileri, “08/08/2001 tarih ve 24487 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” ekinde yer alan “Arşiv Hizmetleri Faaliyet Raporu” ile mütakip takvim yılının Ocak ayında Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne gönderir. Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller