Madde 30 – Üniversite Arşivinde yapılacak ayıklama ve imha işlemleri için, arşiv hizmet ve faaliyetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu birim amirinin veya Üniversite Arşiv sorumlusunun başkanlığında, Üniversite Arşivinden görevlendirilecek iki memur ile malzemeleri ayıklanacak ve imha edilecek ilgili birimin amiri tarafından görevlendirilecek kamu idaresi, evrak yönetimi ve aynı zamanda bağlı olduğu birimin verdiği hizmetlerde bilgi ve tecrübe sahibi iki temsilciden oluşacak 5 kişilik bir "Üniversite Arşivi Ayıklama ve İmha Komisyonu” Rektör onayı ile kurulur. Kütüphane Müdürü veya belirleyeceği kişi veya kişiler de bu komisyona asli üye olarak katılır. Ayıkama ve İmha Komisyonlarının Yetki ve Sorumlulukları