Madde 21 – Elektronik ortamlarda teşekkül eden bilgi ve belgelerden arşiv malzemesi özelliği taşıyanların kaybını önlemek ve devamlılığını sağlamak amacıyla bir kopysı cd, disket veya benzeri kayıt ortamlarına aktarılmak suretiyle saklanır. Bu tür malzemelerin muhafaza, tasnif, devir vb. arşiv işlemlerinde diğer malzemeler için uygulanan hükümler aynen geçerlidir. Malzemenin Üniversite Arşivinde Saklanma Süresi