2025/1912793 İhale Kayıt Numaralı "Avcılar İlçesi Genelinde Katı Atıkların Toplanması Ve Nakli İle Kent Temizliği Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Araç Çalıştırılması İşi" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Doruk Filo Araç Kiralama ve Kentsel Temizlik Ticaret Limited Şirketi , İHALEYİ YAPAN İDARE: Avcılar Belediye Başkanlığı , BAŞVURUYA KONU İHALE: 2025/1912793 İhale Kayıt Numaralı “ Avcılar İlçesi Genelinde Katı Atıkların Toplanması ve Nakli İle Kent Temizliği Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Araç Çalıştırılması İşi ” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Avcılar Belediye Başkanlığı tarafından 04.12.2025 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ Avcılar İlçesi Genelinde Katı Atıkların Toplanması ve Nakli İle Kent Temizliği Hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Araç Çalıştırılması İşi ” ihalesine ilişkin olarak Doruk Filo Araç Kiralama ve Kentsel Temizlik Ticaret Limited Şirketi nin 08.01.2026 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 08.01.2026 tarihli yazısı ile reddi, başvuru sahibince 16.01.2026 tarih ve 205848 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 16.01.2026 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2026/195 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi. İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, ihale üzerinde bırakılan Yeşilçam Peyzaj Temizlik İnşaat Nakliye Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin, ekonomik açından en avantajlı ikinci teklif sahibi Tad Atık Yönetimi İnşaat Taşımacılık Tekstil ve Gıda Ticaret Limited Şirketi’nin ve Ertaçlar Turizm Temizlik Gıda Otomotiv İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamalarının bakım ve onarım giderleri, yazlık ve kışlık lastik giderleri, Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV), zorunlu trafik sigortası, fenni muayene ve egzoz emisyon giderleri, GPS tabanlı araç takip sistemi giderleri, araç kiralama giderlerine ilişkin açıklamaların ve bunlara ilişkin tutanaklarının mevzuata uygun olmadığı iddialarına yer verilmiştir. A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Aşırı düşük teklifler” başlıklı 38’inci maddesinde “İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu; a) İmalat sürecinin, verilen hizmetin ve yapım yönteminin ekonomik olması, b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temini veya yapım işinin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar, c) Teklif edilen mal, hizmet veya yapım işinin özgünlüğü gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Kurum, ihale konusu işin türü, niteliği ve yaklaşık maliyeti ile ihale edilme usulüne göre aşırı düşük tekliflerin tespiti, değerlendirilmesi ve ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi amacıyla sınır değerler ve sorgulama kriterleri belirlemeye, ihalenin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılabilmesine, ayrıca yaklaşık maliyeti 8 inci maddede öngörülen eşik değerlerin yarısına kadar olan hizmet alımları ile yapım işleri ihalelerinde sınır değerin altında olan tekliflerin bu maddede öngörülen açıklama istenilmeksizin reddedilmesine ilişkin düzenlemeler yapmaya yetkilidir. İhale komisyonu bu maddenin uygulanmasında Kurum tarafından yapılan düzenlemeleri esas alır.” hükmü, Şikâyete konu ihalenin ilan tarihinde yürürlükte olan Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve/veya tekliflerin değerlendirilmesi ile ihalenin karara bağlanması” başlıklı 12’nci maddesinde “(1) Teklifler açıldıktan sonra 11 inci maddenin birinci fıkrasına göre uygun bulunmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Pazarlık usulüyle yapılan ihalelerde son fiyat tekliflerinin alınması işlemi, elektronik eksiltme yapılan ihalelerde ise eksiltme işlemleri; teklifi bu aşamada değerlendirme dışı bırakılmayan istekliler davet edilerek gerçekleştirilir. (2) Birinci fıkraya göre uygun olduğu anlaşılan tekliflerden ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülenlerin değerlendirilmesine geçilir. Bu değerlendirme, idari şartname düzenlemeleri çerçevesinde ihaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır. Değerlendirme işlemi; aşırı düşük teklif açıklaması istenen ihalelerde, teklifi aşırı düşük olan isteklilerin tamamı için gerçekleştirilir. Belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalelerde tüm başvurular ve/veya teklifler değerlendirilir. (3) İkinci fıkraya göre yapılan değerlendirmede, ihaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgelerden; entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilebilenlerin teyit işlemi gerçekleştirilir. 10 uncu maddenin ikinci fıkrasının (c) bendi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden teyit edilemeyenler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez. (4) Aşırı düşük teklif açıklamaları, ikinci fıkra kapsamında yapılan teklif değerlendirmesi sonucunda teklifi geçerli olduğu tespit edilen isteklilerden istenir. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilir. Aşırı düşük teklif açıklamalarını EKAP üzerinden sunmayan veya sunduğu açıklamaları uygun bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Açıklama kapsamında yüklenen belgeler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez. Fiziki olarak sunulması istenilen belgeleri verilen makul süre içinde sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri reddedilerek geçici teminatları gelir kaydedilir…” hükmü, Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi” başlıklı 79’uncu maddesinde “Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer tespiti ve aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi 79.1. Hizmet alımı ihalelerinde sınır değer aşağıdaki kurallara göre tespit edilir. 79.1.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde kar hariç yaklaşık maliyet tutarı sınır değer olarak kabul edilir. 79.1.2. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımı ihalelerinde sınır değer; SD: Sınır değeri, YM: Yaklaşık maliyeti, n: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif sayısını, T1, T2, T3….Tn: İhalenin ilk oturumunda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olduğu anlaşılan ve teklif tutarı yaklaşık maliyetin yüzde 60’ından düşük ve yaklaşık maliyetten yüksek olanlar dışındaki isteklilerin teklif bedellerini, R: Sınır Değer Tespit Katsayısını 79.1.3. 79.1.2 nci maddede yer alan R değeri her yıl 1 Şubat tarihinden geçerli olmak üzere Kurum tarafından belirlenerek ilan edilir ve gerekli görülen hallerde güncellenebilir. İhalenin konusu veya işin niteliğine göre Kurum tarafından farklı R değerleri belirlenebilir. 79.2. İhale ilanında ve dokümanında teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden açıklama isteneceği belirtilen hizmet alımı ihalelerinde, aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında aşağıdaki düzenlemelere göre işlem tesis edilmesi gerekmektedir. 79.2.1. Aşırı düşük tekliflere yönelik açıklama istenmesine ilişkin yazıda, isteklilerin yapacakları açıklamalara esas olacak önemli teklif bileşenlerinin, bütün istekliler için aynı unsurları içerecek şekilde belirtilmesi zorunludur. Aşırı düşük teklif açıklaması sunulması için isteklilere üç (3) iş gününden az olmamak üzere uygun bir süre verilir. 79.2.2. İstekliler aşırı düşük olarak tespit edilen tekliflerini aşağıdaki yöntemleri kullanarak açıklayabilirler. 79.2.2.1. Üçüncü Kişilerden Alınan Fiyat Teklifleri: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin üçüncü kişilerden fiyat teklifi alınması durumunda, öncelikli olarak fiyat teklifini veren kişiyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre teklife konu mal veya hizmet için maliyet tespit tutanağı veya satış tutarı tespit tutanağı düzenlenecektir. Tutanaklar fiyat teklifinin dayanağı olarak düzenlenecek olup, aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulacaktır. Maliyet tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için, fiyat teklifinin mamul/mala ilişkin olması halinde mamul/malın birim fiyatının, tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması; fiyat teklifinin hizmete ilişkin olması halinde ise bu hizmetin birim fiyatının, tutanakta tespit edilen toplam birim maliyetin altında olmaması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı maliyet tespit tutanağındaki ortalama/toplam birim maliyet tutarının altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir. Satış tutarı tespit tutanağı dayanak alınarak fiyat teklifi sunulabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, fiyat teklifi üzerine meslek mensubu tarafından “Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın, mükellefin yasal defter ve belgelerine göre tarafımca düzenlenerek onaylanan (.../.../...) tarih ve (…) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmadığını beyan ederim.” ibaresinin yazılarak imzalanması ve iletişim bilgileri de belirtilmek suretiyle kaşelenmesi/mühürlenmesi gerekmektedir. Üçüncü kişilerden alınan fiyat tekliflerinin teklife konu alanda faaliyet gösterenlerden alınması gerekmekte olup, bu belgelerin ihale tarihinden önce düzenlenmiş olması zorunlu değildir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir. 79.2.2.2. Merkezi Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından Ülke Çapında Sunulan Mal ve Hizmetlere İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin merkezi kamu kurum ve kuruluşları tarafından ülke çapında sunulan mal ve hizmetlere ilişkin fiyat tarifeleri veya istekliye verilmiş fiyat teklifleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu yöntemle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur. 79.2.2.3. Kamu Kurum ve Kuruluşları Tarafından İlan Edilen Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilmiş fiyat tarifeleri açıklama yöntemi olarak kullanılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için ilan edilen fiyatların ihalenin ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur. …79.2.2.6. Özel veya Münhasır Hak Sahibi Kuruluşların Uyguladığı Fiyatlar: İlgili mevzuatı uyarınca, belirli mal veya hizmetlerin kamuya sunulması konusunda lehine sınırlama bulunan kuruluşların tedarikçisi oldukları mallar veya sunucusu oldukları hizmetler için uyguladıkları fiyatlar ile açıklama yapılabilir. Bu usulle yapılmış açıklamanın geçerli olabilmesi için kullanılan fiyatların ilan/davet ile ihale tarihi arasında (ihale tarihi hariç) geçerli olması zorunludur. 79.2.2.7. İsteklinin Kendi Ürettiği, Aldığı veya Sattığı Mallara İlişkin Fiyatlar: Teklifi oluşturan maliyet bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ait fiyatların kullanılması durumunda, istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından ilgisine göre aşırı düşük teklif açıklamasına konu mal için düzenlenen maliyet/satış tutarı tespit tutanağı ile açıklama yapılabilir. Maliyetler dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim maliyetin altında olmaması ve isteklinin ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az yarısı kadar alım yapmış olması gerekir. Satışlar dayanak alınarak yapılan açıklamanın geçerli olabilmesi için teklif edilen birim fiyatın, ilgili tutanakta tespit edilen ağırlıklı ortalama birim satış tutarının % 80’inin altında olmaması, malın ticaretinin isteklinin faaliyet alanında olması ve isteklinin ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde ihale konusu işte kullanılmasını öngördüğü mal miktarının en az 1/20’si kadar satış yapmış olması gerekir. İsteklinin ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içinde 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere açıklama konusu mala ilişkin satış yapmış ve satılan malın idarece kabul edilmiş olması durumunda, maliyet/satış tutarı tespit tutanağı sunulmasına gerek bulunmayıp sadece söz konusu satışa ilişkin fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, YMM, SMMM ya da vergi dairesince onaylı suretleri ile de belgelendirme yapılabilir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir. 79.2.2.8. İsteklinin Ortağı Olduğu Tüzel Kişiye Ait İşletmeden Mal Çekmesiyle Oluşan Emsal Bedel: Teklifi oluşturan maliyt bileşenlerine ilişkin olarak isteklinin ortağı olduğu tüzel kişiye ait işletmeden mal çekmesi veya satın alması durumunda söz konusu malın emsal bedeli ile değerlenmesi gereklidir. Emsal bedelinin tespitinde 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri esas alınır. Bu durumda, Vergi Usul Kanununa göre hesaplanan emsal bedeli gösteren ve istekliyle tam tasdik sözleşmesi yapan veya beyannamelerini imzalamaya yetkili olan meslek mensubu tarafından hazırlanarak imzalanan ve kaşelenen beyanın verilmesi yeterlidir. Kaşeleme işlemi 8.4 üncü maddede belirtilen özel kaşe kullanılmak suretiyle yapılabileceği gibi, bu kaşe dışında meslek mensubuna ilişkin bilgileri içeren kaşe kullanılmak suretiyle de yapılabilir. 79.2.3. Meslek mensubu; üçüncü kişilerden alınan fiyat teklifi üzerindeki beyanın ve emsal bedel beyanı ile tutanaklardaki bilgilerin doğruluğundan sorumludur. Meslek mensubu ibaresinden Yeminli Mali Müşavirler veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler anlaşılır” 79.2.4. Tutanakların ilan/davet tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlenmesi zorunludur. Örneğin; ilan tarihi 10.03.2024 olan ve açık ihale usulü ile yapılan bir ihalede ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay olan “01.12.2023-29.02.2024” veya bundan önceki üç ay olan “01.09.2023-30.11.2023” aralığına ilişkin tutanaklar sunulur. 79.2.5. İşletme hesabına göre defter tutuluyor olması durumunda; yukarıda belirtilen tutanaklar, işletme hesabı defteri ve işletme hesap özeti kayıtlarına göre düzenlenir. … 79.2.7. İstekliler tarafından akaryakıt girdisine ilişkin olarak, EPDK tarafından yayımlanan, İstanbul İli, Avrupa Yakasında bulunan bayiler adına beyan edilmiş fiyatların ortalamasını yansıtan En Yüksek İşlem Hacimli 8 Firmanın Akaryakıt Fiyatlarına İlişkin Raporda yer alan fiyatların % 90’ının altında sunulan açıklamalar geçerli kabul edilmez. Motorin veya benzine yönelik olarak öngörülen tutarın TL/lt cinsinden hesaplanmasında Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunun ilgili düzenlemeleri dikkate alınacaktır. 79.3. İdarelerin aşırı düşük teklif tespit ve değerlendirilmesine ilişkin aşağıdaki düzenlemeleri de dikkate almaları gerekmektedir. 79.3.1. Teklifi aşırı düşük olarak tespit edildikten sonra yukarıdaki yöntemlere göre usulüne uygun açıklama yapan isteklilerin teklifleri geçerli kabul edilir. Hayatın olağan akışına veya ticari gereklere aykırılık gibi nedenlerle teklifler reddedilemez. 79.3.2. 79.2.2 nci maddede yer alan yöntemlerden herhangi biri ile açıklama yapılmasının fiilen mümkün olmadığının anlaşıldığı durumlarda, istekli tarafından gerekçesi belirtilmek suretiyle, ilgili mevzuatına göre ihale tarihinden önceki son 12 ay içinde düzenlenen açıklamaya elverişli diğer bilgi ve belgeler kullanılarak da açıklama yapılabilir. 79.3.3. Kurumca hazırlanan “İşçilik Hesaplama Modülü” ne (www.ihale.gov.tr) adresinden ulaşılabilecek olup, personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı ihalelerinde tekliflerin değerlendirilmesi bağlamında sözleşme ve genel giderler dahil asgari işçilik maliyeti hesabında işçilik hesaplama modülünün kullanılması zorunludur. 79.3.4. Hizmet alım ihalelerinde herhangi bir sigorta giderinin aşırı düşük teklif sorgulamasında önemli bir bileşen olarak kabul edilmesi durumunda, isteklilerce sigorta acentelerinden alınan poliçe, fiyat teklifi veya sözleşmelerin ekine ihale dokümanında yer alan teminat tutarları üzerinden teklif ettikleri sigorta prim tutarlarıyla sigorta hizmetini gerçekleştirebileceklerine ilişkin, ilgili sigorta şirketinin genel müdürlüğünden veya bölge müdürlüğünden alınan teyit yazısının eklenmesi ve bu yazının yetkili kişilerin imzasını taşıması gereklidir. Ancak sigorta şirketlerinin genel müdürlük veya bölge müdürlükleri tarafından imzalanmış poliçe veya fiyat teklifleri için teyit alınması zorunlu değildir. Sigorta giderinin tevsiki için sunulan belgenin işin süresinin tamamını kapsaması gerekmektedir. Ancak birden fazla yılı kapsayan ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait olduğu işlerde ilk yıl için alınan sigorta teklifinin ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran esas alınmak suretiyle güncellenerek diğer yıllar için kullanılması mümkündür. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 1/11/2019, işe başlama tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan sigorta prim tutarı maliyet kalemi, Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Eylül ayı değişim oranı (%26,44) üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2644) 126,44 TL; 2021 yılı için (126,44 TL*1,2644) 159,87 TL; 2022 yılı için (159,87 TL*1,2644) 202,14 TL olarak hesaplanacaktır. 79.3.5. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin yapılan aşırı düşük teklif açıklamasında, sözleşme giderleri ve genel giderlerin % 4 oranında hesaplanması söz konusu olmayacak, ancak sözleşme ve genel giderler içerisinde yer alan açıklamanın yapıldığı tarihte geçerli olan oran ve tutarlar üzerinden hesaplanan ihale kararı damga vergisi ve sözleşme damga vergisi ile Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin 1 numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşan sözleşmelerde sözleşme bedelinin onbinde beşi oranındaki Kurum payı ilgili mevzuatına göre hesaplanmak suretiyle açıklama yapılacaktır. 79.3.6. İhale dokümanında fiyat farkı verileceğine ilişkin düzenleme bulunmayan ve birden fazla yılı kapsayan ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait olduğu işlere ilişkin aşırı düşük teklif sorgulaması yazısında idarece önemli bir bileşen olarak belirtilen ve istekliler tarafından ihale tarihi itibarıyla artış oranı ve/veya tutarı tespit edilemeyen motorlu taşıtlar vergisi, araç muayene işlemleri gibi giderler ile mali yükümlülükler ve/veya tarife bedellerinin, sonraki yıllara ilişkin bedelleri, ilk yıl için öngörülen bedelin, ihale tarihi itibarıyla en son açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi “On iki aylık ortalamalara göre değişim oranı (%)” tablosundaki oran üzerinden güncellenerek hesaplanır. Örneğin; sözleşme süresi 3 yıl, ihale tarihi 15/11/2019, işe başlama tarihi 1/1/2020 olan bir ihalede, motorlu taşıtlar vergisi tutarı ihale tarihi itibarıyla yıllık 100 TL olan maliyet kalemiz Yurtiçi Üretici Fiyatları Endeksi on iki aylık ortalamalara göre değişim oranı tablosunda en son açıklanmış olan 2019 yılı Ekim ayı değişim oranı (%22,58) üzerinden; 2020 yılı için (100 TL*1,2258) 122,58 TL; 2021 yılı için (122,58 TL*1,2258) 150,26 TL; 2022 yılı için (150,26 TL*1,2258) 184,19 TL olarak hesaplanacaktır.” açıklamaları, İdari Şartname’nin “Diğer hususlar” başlıklı 45’inci maddesinde; Sıra No Açıklama Birimi Miktarı 1 Binek Araç ? Kontrol (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 24 2 Minibüs 16+1 (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 12 3 Çift Kabinli Brandalı Kapalı Kasa Kamyonet (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 12 4 Tek Kabinli Mini Damperli Çöp Aracı (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 36 5 En Az 6 m³ Kapasiteli Damperli Kamyon Aracı (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 36 6 Damperli Hafriyat Kamyonu (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 24 7 Havuz Dorse Tır (55m³) (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 36 8 13 + 1,5 m³ Kapasiteli Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp kamyonu (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 36 9 15 + 1,5 m³ Kapasiteli Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp kamyonu (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 24 10 Lastik Tekerlekli Kazıcı Yükleyici (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 24 11 Paletli Ekskavatör, Kazıcı Yükleyici (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 12 12 10 Ton Su Taşıma Kapasiteli Arazöz (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 7 13 18 Ton Su Taşıma Kapasiteli Arazöz (Sürücü ve Yakıt Hariç) ay 7 düzenlemesi yer almaktadır. İdare tarafından teklifi sınır değerin altında olan isteklilere 24.11.2025 tarihinde EKAP üzerinden gönderilen “ Aşırı düşük teklif açıklama talebi ” konulu yazıda “ Kurumumuzca 04.12.2025 tarihinde ihalesi yapılan 2025/1912793 ihale kayıt numaralı “Avcılar İlçesi Genelinde Katı Atıkların Toplanması ve Nakli ile Kent Temizliği hizmetlerinde Kullanılmak Üzere Araç Çalıştırılması Hizmet Alımı İşi”ne ilişkin olarak vermiş olduğunuz teklif; yaklaşık maliyet, diğer geçerli teklifler ve Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesi hükümleri çerçevesinde hesaplanan sınır değerin altında kaldığından aşırı düşük teklif olarak değerlendirilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 38’inci maddesi ile İdari Şartname’nin 31.1 maddesi hükümleri gereğince, teklifinizin değerlendirmeye alınabilmesi amacıyla, teklif bileşenlerine ilişkin yazılı açıklamaların, maliyet analizlerinin ve bunlara ait tevsik edici bilgi ve belgelerin tarafımıza sunulması gerekmektedir. Bu kapsamda; POZ 01 ve POZ 03 hariç olmak üzere; POZ 02 POZ 04 POZ 05 POZ 06’dan POZ 13’e kadar olan tüm iş kalemleri için, teklifin oluşumuna esas maliyet bileşenlerinin ayrı ayrı açıklanması, bu açıklamaları tevsik eden bilgi ve belgelerin sunulması ve Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesi kapsamında aşırı düşük teklif açıklamalarının, Tebliğ ekinde yer alan standart formlar ve analiz tablolarmdan uygun olanlar kullanılarak hazırlanıp tarafımıza sunulması gerekmektedir. Açıklamalar kapsamında; Teklif edilen araçların öz malı olması halinde; araçlara ait ruhsat, demirbaş kayıtları veya mülkiyeti tevsik eden bilgi ve belgeler ile bunlara benzer nitelikteki tevsik edici belgelerin, Araçların kiralık olması halinde; geçerli kiralama sözleşmeleri, proforma faturalar veya maliyeti tevsik eden diğer bilgi ve belgelerin sunulması zorunludur. Sunulacak yazılı açıklamalar ve bunlara dayanak teşkil eden maliyet analizleri; amortisman, rutin (periyodik) bakım ve onarım giderleri, yazlık ve kışlık lastik giderleri, Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV), zorunlu trafik sigortası, fenni muayene ve egzoz emisyon giderleri, GPS tabanlı araç takip sistemi giderleri, araç kiralama giderleri, vergi ve sigorta giderleri ile diğer tüm yasal yükümlülükleri kapsayacaktır. Sunulacak tüm açıklama, analiz ve belgelerin Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79’uncu maddesi uyarınca belgeye dayalı, açık, anlaşılır ve tevsik edici nitelikte olması gerekmektedir. ” ifadelerine yer verilmiştir. Yapılan incelemede ihale üzerinde bırakılan istekli olan Yeşilçam Peyzaj Temizlik İnşaat Nakliye Sanayi Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamalarında ihale kapsamında talep edilen; Minibüs 16+1 (Sürücü ve Yakıt Hariç) En Az 6 m³ Kapasiteli Damperli Kamyon Aracı (Sürücü ve Yakıt Hariç) Damperli Hafriyat Kamyonu (Sürücü ve Yakıt Hariç) Havuz Dorse Tır (55m³) (Sürücü ve Yakıt Hariç) 13 + 1,5 m³ Kapasiteli Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp kamyonu(Sürücü ve Yakıt Hariç) 15 + 1,5 m³ Kapasiteli Hidrolik Sıkıştırmalı Çöp kamyonu (Sürücü ve Yakıt Hariç) Lastik Tekerlekli Kazıcı Yükleyici (Sürücü ve Yakıt Hariç) Paletli Ekskavatör, Kazıcı Yükleyici (Sürücü ve Yakıt Hariç) 10 Ton Su Taşıma Kapasiteli Arazöz (Sürücü ve Yakıt Hariç) 18 Ton Su Taşıma Kapasiteli Arazöz (Sürücü ve Yakıt Hariç) araçlar için Cengiz Hasmer A.Ş’den fiyat teklifi aldığı, alınan fiyat teklifinin dayanağı satış tutarı tespit tutanağının “KİK106 Satış Tutarı Tespit Tutanağı”na uygun olmadığı, şöyle ki; ihale üzerinde bırakılan bahse konu tutanakta yer alması gereken Tutanağa Esas Üç Aylık Süre” bölümünün yer almadığı, onun yerine “Geçici Vergi Beyanname Dönemi 2025 Yılı (3) Dönem” ibaresinin yer aldığı, satış tespit tutanağında belirtilen "2025 Yılı 3. Geçici Vergi Dönemi"nin, Temmuz–Ağustos–Eylül aylarını (01.07.2025–30.09.2025) kapsadığı, ilan tarihi 04.11.2025 olan mevcut ihalede, 01.08.2025–31.10.2025 tarih aralığını veya 01.05.2025 – 31.07.2025 aralığını net olarak kapsayan bir tutanak sunulması gerektiği, sadece standart vergi dönemi olan "3.Dönem" (Temmuz-Ağustos-Eylül) verilerinin kullanılmasının mevzuatın aradığı "ilandan önceki son 3 ay" şartını (Ekim ayı eksikliği nedeniyle) karşılamadığı, Aynı şekilde 4’nolu “Tek Kabinli Mini Damperli Çöp Aracı (Sürücü ve Yakıt Hariç)” iş kalemi, bakım onarım giderleri, lastik giderleri ile araç takip sistemleri için alınan fiyat tekliflerinin dayanağı satış tespit tutanaklarının da benzer aykırılıkları içerecek şekilde düzenlendiği anlaşıldığından ihale üzerinde bırakılan istekli Yeşilçam Peyzaj Temizlik İnşaat Nakliye Sanayi Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata uygun olmadığı, Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Tad Atık Yönetimi İnşaat Taşımacılık Tekstil ve Gıda Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamalarında; ihale kapsamında talep edilen araçlar için üçüncü kişilerden (Rentur Turizm Taşımacılık Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.,Sun Çevre Temizlik Ticaret A.Ş., Vesmed Medikal ve Tıbbi Ürünler Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti., Tekin Lojistik Yapı İnşaat İthalat İhracat Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti., Harman İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş., Mehmet Sağdıç Sağdıçlar Motorlu Araçlar) fiyat teklifi aldığı, "6 m³ Kamyonet" ve "Damperli Hafriyat Kamyonu" için fiyat teklifi alınan Vesmed Medikal ve Tıbbi Ürünler Ticaret ve Sanayi Ltd. Şti.’nin unvanından teklif verdiği alanda (araç kiralama) faaliyet gösterdiğinin anlaşılamadığı, nitekim açıklama dosyasında da sunulan Ticaret Sicili Gazetesi’nde de faaliyet alanına ilişkin bir bilginin yer almadığı, Sun Çevre Temizlik Ticaret A.Ş.’den “Tek Kabinli Mini Damperli Çöp Kamyonu” için alınan fiyat teklifinde “ Bu fiyat teklifindeki birim fiyatın... tarafımca düzenlenerek onaylanan (06/11/2025) tarih ve (1) sayılı satış tutarı tespit tutanağındaki... tutarın altında olmadığını beyan ederim.” şeklinde ibarenin yer aldığı ancak ilgili satış tespit tutanağının 06.11.2025 tarihli değil 15.12.2025 tarihli olduğu, Marmara Lastik ve Mekanik Servisleri San. ve Tic. A.Ş tarafından verilen fiyat teklifine dayanak satış tespit tutanağında esas alınan dönemin 01.08.2025 – 31.10.2025 olmasına rağmen, hesaplamaya dahil edilen MRM202500016604 sayılı faturanın anılan dönemden sonraki bir tarih olan 05.11.2025 tarihli olduğu, Asist Oto Yedek Parça Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından verilen fiyat teklifine dayanak satış tespit tutanağında esas alınan dönemin 01/01/2025 – 30/09/2025 tarihi olarak belirlendiği ancak mevzuat gereği tutanakların, ilan tarihinin içinde bulunduğu aydan önceki üç ay veya bundan önceki üç ay içindeki bilgiler esas alınarak düzenlenmesi gerektiği, ilan tarihi 04.11.2025 olan mevcut ihalede, tutanakta "Tutanağa Esas Üç Aylık Süre" kısmında 01.08.2025 – 31.10.2025 veya 01.05.2025 – 31.07.2025 tarih aralıklarının yazması gerektiği, dolayısıyla isteklinin sunmuş olduğu tutanakta yer alan tarih aralığının ihale ilan tarihi dikkate alındığında uygun olmadığı, Yukarıda aktarılan gerekçelerle, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi Tad Atık Yönetimi İnşaat Taşımacılık Tekstil ve Gıda Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuat açısından uygun olmadığı, Teklifi aşırı düşük teklif olarak belirlenen bir diğer istekli olan Ertaçlar Turizm Temizlik Gıda Otomotiv İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin açıklamaları incelendiğinde; idarenin açıklanmasını talep ettiği bakım ve onarım giderleri, yazlık ve kışlık lastik giderleri, GPS tabanlı araç takip sistemi giderleri, kiralama giderlerinin tamamı için "Meteor Kurumsal Hizmetler Temizlik Otomotiv Sanayi ve Ticaret Limited Şirketinden fiyat teklifi alındığı, fiyat teklifi ve satış tespit tutanağının tüm sayılan giderleri kapsadığı, her ne kadar fiyat teklifi alınan adı geçen firma sayılan girdilerin sunmuş olduğu evrak üzerinde ayrıştırsa da, satış tespit tutanağının “fatura bilgileri tablosu” bölümünde yer alan faturanın konusunun “Araç ve iş makinesi kiralama” işinden ibaret olduğu, ekinde yer alan e-fatura ayrıntıları incelendiğinde de faturada sadece “araç ve iş makinesi kiralama hizmeti” konusunun yer aldığı, bununla birlikte fiyat teklifi alınan adı geçen firmanın teklif konusunun tamamını kapsayacak şekilde faaliyet alanı bulunup bulunmadığına dair yapılan incelemede sunulan ticaret sicil gazetesi sayfasının, sadece unvan değişikliğini ve şirket merkezini gösterdiği, şirketin esas sözleşmesindeki "Amaç ve Konu" maddelerini (şirketin detaylı olarak hangi işleri yapmaya yetkili olduğunu gösteren maddeyi) içermediği, ihale konusu işin ağır tonajlı araçlar (çöp kamyonları, arazözler, tırlar) ve iş makineleri (kazıcı yükleyici, ekskavatör) olduğu, fiyat teklifinin sadece kiralama değil, bu araçların "Bakım-Onarım" ve "Lastik" giderlerini de üstlendiği, sunulan Ticaret Sicil Gazetesi'nde, firmanın ağır iş makineleri ve kamyonların bakım-onarımını yapabileceğine, yedek parça tedarik edebileceğine veya servis işletmeciliği yapabileceğine dair spesifik bir faaliyet alanı tanımı görülmediği hususları birlikte değerlendirildiğinde Ertaçlar Turizm Temizlik Gıda Otomotiv İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin aşırı düşük teklif açıklamasının mevzuata uygun olmadığı anlaşılmıştır. Yukarıda ayrıntılı bir şekilde yer verilen gerekçeler doğrultusunda, başvuru sahibinin iddiasının yerinde olduğu sonucuna varılmıştır. Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının dördüncü paragrafında “ İtirazen şikâyet başvuru bedelinin, itirazen şikâyet başvuru dilekçesinde yer verilen iddialar dikkate alınarak belirlenecek haklılık oranına karşılık gelen kısmının Kurul kararı ile başvuru sahibine iadesine karar verilir. Ancak Kurum tarafından 54 üncü maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendi uyarınca başvurunun reddine veya eşit muamele ilkesi yönünden yapılan inceleme sonucunda 54 üncü maddenin onbirinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri uyarınca ihalenin iptaline veya düzeltici işlem belirlenmesine karar verilmesi halinde başvuru bedeli iade edilmez… ” hükmü yer almaktadır. Bu çerçevede yapılan incelemede, başvuru sahibinin ileri sürdüğü iddialarının tamamında haklı bulunduğu tespit edilmiş olup, başvuru sahibi tarafından Kurum şikayet gelirleri hesabına 152.021,00 TL başvuru bedelinin yatırıldığı tespit edildiğinden, Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde yazılı talepte bulunulması halinde, başvuru bedelinin tamamının iade edilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır. Sonuç olarak, yukarıda mevzuata aykırılıkları belirtilen işlemlerin düzeltici işlemle giderilebilecek nitelikte işlemler olduğu tespit edildiğinden, Yeşilçam Peyzaj Temizlik İnşaat Nakliye Sanayi Ticaret Limited Şirketi, Tad Atık Yönetimi İnşaat Taşımacılık Tekstil ve Gıda Ticaret Limited Şirketi, Ertaçlar Turizm Temizlik Gıda Otomotiv İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin tekliflerinin reddedilmesi ve bu aşamadan sonraki işlemlerin mevzuata uygun olarak yeniden gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, 1) Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (b) bendi gereğince düzeltici işlem belirlenmesine, 2) İddialarındaki haklılık oranına karşılık gelen başvuru bedelinin Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde Kamu İhale Kurumuna yazılı talebi halinde iadesine, Oybirliği ile karar verildi.