2025/658967 İhale Kayıt Numaralı "6 AYLIK MAMÜL YEMEK ALIMI" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Öz Sadiler Yemekçilik ve Gıda İnş. Petr. Ormancılık Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. , İHALEYİ YAPAN İDARE: Mersin Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü , BAŞVURUYA KONU İHALE: 2025/658967 İhale Kayıt Numaralı “ 6 Aylık Mamül Yemek Alımı ” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Mersin Aile ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü tarafından 25.06.2025 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ 6 Aylık Mamül Yemek Alımı ” ihalesine ilişkin olarak Öz Sadiler Yemekçilik ve Gıda İnş. Petr. Ormancılık Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 24.07.2025 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusu hakkında idare tarafından süresi içinde karar alınmaması üzerine, başvuru sahibince 13.08.2025 tarih ve 190137 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 13.08.2025 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2025/1559 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi. İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle, İhalenin 3’üncü kısmında ihale üzerinde kalan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının ilgili mevzuat hükümleri ve ihale dokümanı düzenlemelerine uygun olmadığı, açıklamada sunulan yemek sunumu hesap cetvelinin hatalı olduğu, çiğ girdi fiyatları için Genel Tebliğ’in 79.2.2’nci maddesinde sayılan yöntemlerle açıklama yapılması mümkün olmasına rağmen fiyat teklifleri ile açıklama yapıldığı, maliyet açıklamasının birim maliyetler yerine toplam tutar ve toplam maliyetler esas alınarak yapıldığı, personele ilişkin giyim giderinin yardımcı giderler yerine işçilik giderine dahil edildiği, ana çiğ girdi maliyeti ve işçilik maliyeti toplamının toplam teklif tutarına oranının ilgili mevzuat hükümlerine uygun olmadığı, sunulan fiyat tekliflerinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanmadığı, fiyat tekliflerinin ekinde imza beyannameleri ve tespit tutanaklarının sunulmamış olduğu, açıklamada kullanılan kamu kurum ve kuruluşları tarafından ilan edilen fiyatlar, ticaret borsası ve toptancı hal fiyatlarının ilgili mevzuat hükümlerinde belirtilen döneme ait olmadığı, ilgili çiğ girdiler ve poşetli ekmek girdisi için, isteklinin kendi ürettiği, aldığı veya sattığı mallara ilişkin olarak düzenlenerek sunulan tespit tutanaklarının Genel Tebliğ’in 79.2.2.7’nci maddesindeki açıklamalara uygun olmadığı, açıklama içeriğindeki malzeme çeşitlerinin ve malzeme niteliklerinin Teknik Şartname’ye uygun olmadığı, açıklamadaki malzeme gramajlarının olması gerekenden daha düşük olduğu, personel için öngörülen yol ve yemek giderinin ayni girdiler başlığı altında açıklanması gerekirken işçilik maliyetine dahil edilmiş olduğu, malzeme hesaplamalarında kullanılan çiğ girdi fiyatlarının gerçek durumu yansıtmadığı, kilogram cinsinden hesaplanması birim fiyatlar yerine adet cinsinden birim fiyatların dikkate alındığı, 1 kilogram veya 1 litre cinsinden hesaplanması gereken birim fiyatların yerine 0,5 kilogram veya 0,5 litre cinsinden birim fiyatların kullanıldığı, yapılan hesaplamalara yardımcı giderlerin dahil edilmemiş olduğu, belirtilen yardımcı giderlerin eksik ve hatalı olduğu, ana girdi maliyetlerinin menü ortalama maliyetleri üzerinden yapılması gerekirken asgari menü maliyetleri esas alınarak yapıldığı, personelin yemek maliyetinin açıklamaya dahil edilmediği, sözleşme giderlerinin hatalı hesaplandığı, açıklamada belirtilen çiğ girdilerin Teknik Şartname’de düzenlenen evsafa uygun olmadığı, İhalenin 3’üncü kısmında ihale üzerinde kalan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgelerinin benzer iş tanımına uygun olmadığı ve belgelere ilişkin ortaklık durum belgesi sunulmamış olduğu, İhalede idare tarafından yasaklılık sorgulamalarının yapılmamış olduğu, İstekliler tarafından sunulan teminat mektuplarının standart forma uygun olmadığı, belgelerin geçerlilik süresinin ve şeklinin ihale dokümanı düzenlemelerine uygun olmadığı, belgelerin ilgili banka müdürü tarafından onaylanmamış olduğu, İsteklilerin vekalet bilgilerinin İdari Şartname’ye uygun olmadığı, İstekliler tarafından temsil ve ilzama ilişkin olarak son durumu gösterir bilgilerin beyan edilmediği, ilgili şirketlerin yetki ve ortaklık durumlarında değişiklikler olduğu, İsteklilerin ekonomik ve mali yeterlik kriterlerini karşılamadığı iddialarına yer verilmiştir. [adres satırı maskelendi] Oybirliği ile karar verildi.