2024/860451 İhale Kayıt Numaralı "Göksun İlçesinde Bulunan İhtiyaç Sahibi 4000 Aileye 1250'şer kg Olmak Üzere Toplam 5000 Ton Kömürün İndirme, İstifleme ve Dağıtımı İşi" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Birdörtler Nak. Taş. Akary. Ürün. İnş. San. ve Tic. Ltd. Şti., İHALEYİ YAPAN İDARE: Kahramanmaraş Göksun Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, BAŞVURUYA KONU İHALE: 2024/860451 İhale Kayıt Numaralı “ Göksun İlçesinde Bulunan İhtiyaç Sahibi 4000 Aileye 1250'şer Kg Olmak Üzere Toplam 5000 Ton Kömürün İndirme, İstifleme ve Dağıtımı İşi ” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Kahramanmaraş Göksun Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı tarafından 05.08.2024 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ Göksun İlçesinde Bulunan İhtiyaç Sahibi 4000 Aileye 1250'şer Kg Olmak Üzere Toplam 5000 Ton Kömürün İndirme, İstifleme ve Dağıtımı İşi ” ihalesine ilişkin olarak başvuru sahibince 26.08.2024 tarih ve 158452 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2024/976 sayılı dosya kapsamında yapılan inceleme neticesinde ön inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Ön inceleme raporu ve ekleri incelendi. Başvuru dilekçesinde özetle; İhaleye iki isteklinin teklif verdiği, Ana Loj. Tem. İnş. Yak. Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin aşırı düşük teklif kapsamında değerlendirme dışı bırakıldığı, kendi tekliflerinin ise ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlendiği, beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin 08.08.2024 tarihine kadar sunulması için EKAP üzerinden firmalarına tebligat yapıldığı, beyan edilen bilgileri tevsik eden belgelerin 07.08.2024 tarihinde idareye sunulduğu, Açık ihale usulüyle yapılan ihalede 2.377.000,00 TL olan tekliflerinin 3.325.000,00 TL olarak belirlenen yaklaşık maliyetten 948.000,00 TL daha düşük olduğu, aradaki bu farkın yaklaşık maliyetin % 28,5’ine tekabül ettiği, Ancak, 13.08.2024 tarihinde tebliğ edilen ihale komisyonu kararında, “tekliflerin değerlendirmesi sonucunda, gerekli rekabet şartlarının oluşmamasından dolayı ihalenin iptal edilerek yeniden ihaleye çıkılmasına Oybirliği ile karar verilmiştir” denilerek ihalenin iptal edildiği, değerlendirme dışı bırakılan geçersiz fiyat teklifiyle kendi geçerli tekliflerinin karşılaştırılmasının uygun olmadığı, ihalede tek geçerli teklif kalmasının tek başına ihalede rekabetin oluşmadığı anlamına gelmeyeceği, teklifimizin yaklaşık maliyetin 948.000,00 TL altında olduğu hususları bir arada değerlendirildiğinde söz konusu hususun iptal kararına dayanak oluşturamayacağı iddialarına yer verilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü maddesinin birinci fıkrasında; “ İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler” hükmü, Aynı maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendinde “Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmış olması veya şikâyete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit edilememesi veya itirazen şikâyet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında bulunmaması hallerinde başvurunun reddine karar verilir.” hükmü, Anılan Kanun’un “Kuruma itirazen şikayet başvurusu” başlıklı 56’ncı maddesinin birinci fıkrasında da; “İdareye şikayet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir. İhalenin iptaline ilişkin işlem ve kararlardan, sadece şikayet ve itirazen şikayet üzerine alınanlar itirazen şikayete konu edilebilir ve bu kararlara karşı beş gün içinde doğrudan Kuruma başvuruda bulunulabilir…” hükmü yer almaktadır. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru yolları” başlıklı 4’üncü maddesinin üçüncü fıkrasında “İtirazen şikayet: a) Şikayet başvurusu üzerine idare tarafından alınan kararın uygun bulunmaması veya süresi içinde karar alınmaması halinde, b) Şikayet başvurusu üzerine idare tarafından şikayet dilekçesinin kayıtlara alındığı tarih veya sonrasında herhangi bir nedenle alınan ihalenin iptali kararına karşı, c) İtirazen şikayet üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine veya düzeltici işlem belirlenmesine karar verildikten sonra idare tarafından verilen ihalenin iptali kararına karşı, Kuruma yapılan başvurudur” hükmüne, Anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinde “(1) Başvurular öncelikle; a) Başvuru konusunun Kurumun görev alanında bulunup bulunmadığı, … (4) Yapılan ön inceleme sonucunda, bir aykırılığın tespit edilmesi halinde bu hususa ilişkin ön inceleme raporu düzenlenir.” hükmüne, Aynı Yönetmelik’in “Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar” başlıklı 17’nci maddesinde ise “(1) 16’ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verilir” hükmüne, İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet başvurusu” başlıklı 8’inci maddesinde “(1) İdareye yapılan şikayet başvurusu üzerine idare tarafından alınan kararın uygun bulunmaması veya on günlük süre içerisinde idare tarafından bir karar alınmaması hallerinde veya şikayet ya da itirazen şikayet üzerine idare tarafından alınan ihalenin iptali kararlarına karşı doğrudan Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulabilir. (2) İhalenin iptali kararlarından sadece aşağıda belirtilenler itirazen şikayete konu edilebilir: a) Şikayet başvurusu üzerine idare tarafından şikayet dilekçesinin kayıtlara alındığı tarih veya sonrasında herhangi bir nedenle idare tarafından alınan iptal kararları, b) İtirazen şikayet üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine veya düzeltici işlem belirlenmesine karar verildikten sonra idare tarafından alınan iptal kararları, (3) Herhangi bir şikayet veya itirazen şikayet başvurusu olmaksızın idare tarafından alınan ihalenin iptali kararlarına karşı Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunulamayacağından, bu kararlar ancak idari yargı mercilerinde dava konusu edilebilir.” açıklamasına yer verilmiştir. Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Elektronik Kamu Alımları Platformu” başlıklı Ek-1’inci maddesinde “Bu Kanunun 13 üncü maddesi saklı kalmak üzere bu Kanunda veya diğer kanunlarla bu Kanundan istisna edilenler ile doğrudan teminle yapılanlar da dâhil olmak üzere, her türlü mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin alım, ihale ve sözleşme süreçlerine ilişkin olarak; yaklaşık maliyetin ve dokümanların hazırlanması, ilanların yayımlanması, tekliflerin veya yeterlik başvurularının sunulması ve değerlendirilmesi, ihalelerin sonuçlandırılması, sözleşmelerin imzalanması, sonuç bildirimi, hakedişlerin düzenlenmesi gibi her türlü işlem, onay, bildirim ve tebligatlar ile şikayet ve itirazen şikayet başvuruları kısmen veya tamamen Kurum tarafından kurulan ve işletilen Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden gerçekleştirilebilir. Kurum, EKAP’ın kurulması ve işletilmesine, birinci fıkra kapsamında yapılacak işlemlere, alım, ihale ve sözleşme süreçlerinde elektronik araçların kullanımına ilişkin usul ve esaslar ile EKAP üzerinden yapılması zorunlu işlemleri belirlemeye yetkilidir...” hükmü yer almaktadır. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 15.04.2023 tarihi itibariyle yürürlüğe giren “Başvuruların e-şikayet ve e-itirazen şikayet olarak yapılması zorunluluğu” başlıklı Ek-1’inci maddesinde “İhalelere yönelik şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularının, bu Yönetmeliğin elektronik ortamda yapılacak şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularına ilişkin hükümleri esas alınarak EKAP üzerinden e-imza kullanılarak yapılması zorunludur.” hükmüne yer verilmiştir. Yapılan inceleme neticesinde, söz konusu ihalenin idare tarafından 13.08.2024 tarihinde iptal edildiği ve ihale iptal kararının aynı gün 13.08.2024 tarihinde EKAP üzerinden isteklilere tebliğ edildiği anlaşılmıştır. Ayrıca başvuru konusu ihalede, ihale komisyonu tarafından 13.08.2024 tarihinde düzenlenmiş olan ve aynı gün onaylanan “Bütün tekliflerin reddedilmesi sebebiyle ihalenin iptali” kararında “…Tekliflerin değerlendirme sonucunda, gerekli rekabet şartlarının oluşmamasından dolayı İdare Şartnamenin; “Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi “ başlıklı 34’üncü maddesinin 34.1 bendinde yer alan “İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez hükmü çerçevesinde ihalenin iptal edilerek yeniden ihale çıkarmasına, komisyonumuzca Oybirliği ile karar verilmiştir” ifadelerinin yer aldığı, dolayısıyla başvuru sahibinin teklifinin idarece değerlendirme dışı bırakılmadığı anlaşılmıştır. Bu çerçevede başvuruya konu ihalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurusunun Kurumun görev alanında bulunup bulunmadığının anlaşılabilmesi amacıyla İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in 8’inci maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca ihalenin iptali kararı öncesinde idareye yapılmış herhangi bir şikâyet başvurusu olup olmadığı konusunda EKAP üzerinden sorgulama yapıldığı, sorgulama neticesinde ise ihalenin iptali işleminden önce idareye herhangi bir şikâyet başvurusunda bulunulmadığı tespit edildiğinden ihalenin iptaline karşı yapılan bu başvurunun Kurumun görev alanında bulunmadığı sonucuna varılmıştır. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun görev yönünden reddi gerekmektedir. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, Başvurunun reddine, Oybirliği ile karar verildi.