2024/1277921 İhale Kayıt Numaralı "İş Güvenliği Uzmanı ve İş Yeri Hekimi" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Ud İş Sağ. ve Güv. Ana. Eğit. Dan. İnş. Müh. Mim. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. İHALEYİ YAPAN İDARE: Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü , BAŞVURUYA KONU İHALE: 2024/1277921 İhale Kayıt Numaralı “ İş Güvenliği Uzmanı ve İş Yeri Hekimi ” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü tarafından 24.10.2024 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ İş Güvenliği Uzmanı ve İş Yeri Hekimi ” ihalesine ilişkin olarak başvuru sahibince 17.12.2024 tarih ve 173525 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2024/1700 sayılı dosya kapsamında yapılan inceleme neticesinde ön inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Ön inceleme raporu ve ekleri incelendi. Başvuru dilekçesinde özetle; İdari Şartname’nin 46'ncı maddesindeki “İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır" düzenlemesi gereğince aşırı düşük teklif açıklamasının Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.3.6’ncı maddesindeki "ihale dokümanında fiyat farkı verileceğine ilişkin bir düzenleme bulunmayan ve birden fazla yılı kapsayan ya da ihale tarihi ile işin başlangıç tarihinin farklı yıllara ait olduğu işlerde, aşırı düşük teklif sorgulamasının yapılması gerektiği" açıklaması kapsamında değerlendirilmesinin gerektiği, Ayrıca, söz konusu maddede, artış oranı ve/veya tutarı, ihale tarihi itibarıyla tespit edilemeyen motorlu taşıtlar vergisi, araç muayene işlemleri gibi giderler ve mali yükümlülükler ile tarife bedellerinin, sonraki yıllara ilişkin bedellerinin, ilk yıl için öngörülen bedelin, ihale tarihi itibarıyla açıklanmış olan Yurtiçi Üretici Fiyat Endeksi (Yİ-ÜFE) tablosundaki oran üzerinden güncellenerek hesaplanması gerektiğinin vurgulandığı, bu doğrultuda, firma tarafından 2025 yılına ait işçilik maliyetlerinin güncellenmemiş olmasının, anılan Tebliğ açıklamasına ve ilgili mevzuata aykırı olduğu, Kamu İhale Genel Tebliği’nin, yalnızca işçilik maliyetlerine ilişkin değil, ihale tarihi itibarıyla artış oranı ve/veya tutarı tespit edilemeyen diğer giderler ve mali yükümlülüklerle ilgili düzenlemelere de yer verdiği, idarenin asgari ücretin ihale tarihi itibarıyla kesin olarak belirlenememesi nedeniyle, işçilik maliyetlerinin yeniden değerlendirilmesinin zorunlu olduğunu ifade ettiği, bu durumun, Teknik Şartname’nin 3.1’inci maddesinde yer alan “1 tam süreli İşyeri Hekimi + 3 tam süreli İş Güvenliği Uzmanı" talebi ile çelişki oluşturduğu, ihale kapsamındaki personelin "tam zamanlı değil, dakika üzerinden çalışacağı" şeklindeki iddianın gerekçesiyle 2025 yılı için fiyat güncellemesinin yapılmaması ve aşırı düşük teklif açıklamasının kabul edilmesinin ihale mevzuatına aykırı olduğu, Ayrıca ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı ihalesi olmadığı, aşırı düşük teklif açıklamasında beyan edilen işçilik maliyetlerinin toplam bedelin %70'inden fazla olmaması gerektiği, ancak ilgili firmanın aşırı düşük teklif açıklamasında işçilik maliyetini %70' ten fazla beyan etmiş olmasının Kanun’a aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 54’üncü maddesinin birinci fıkrasında; “ İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler ” hükmü, Aynı maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendinde; “Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmış olması veya şikâyete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit edilememesi veya itirazen şikâyet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında bulunmaması hallerinde başvurunun reddine karar verilir.” hükmü, Anılan Kanun’un 55’inci maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkralarında; "İdare, şikâyet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde gerekçeli bir karar alır. Alınan karar, şikâyetçi ile diğer aday veya istekliler ile istekli olabileceklere karar tarihini izleyen üç gün içinde bildirilir. İlan ile ihale veya ön yeterlik dokümanına yönelik başvurular dışında istekli olabileceklere bildirim yapılmaz. Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması durumunda başvuru sahibi tarafından karar verme süresinin bitimini, süresinde alınan kararın uygun bulunmaması durumunda ise başvuru sahibi dahil aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından idarece alınan kararın bildirimini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabilir.” hükmü bulunmaktadır. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru Süreleri” başlıklı 6’ncı maddesinde; “( 1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür. (2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayetler, birinci fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir. (3) Kuruma itirazen şikayet süresi; şikayet veya itirazen şikayet üzerine idare tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.” hükmü, Anılan Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1) Süreler; … c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi, ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini, d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikayet başvurularında ise iptal kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi, izleyen günden itibaren başlar. (2) Tatil günleri sürelere dahildir. Sürenin son gününün tatil gününe rastlaması halinde, süre tatil gününü izleyen ilk iş gününün bitimine kadar uzar. Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikayet başvurularının, ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılması zorunludur” hükmü yer almaktadır. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet başvurularında süre” başlıklı 10’uncu maddesinin birinci ve ikinci fıkralarında “İtirazen şikayet başvurusu, ihale sürecinde idareye yapılan şikayet başvuruları üzerine verilen kararların bildirimini izleyen tarihten veya on günlük cevap verme süresi içinde idare tarafından bir karar alınmaması durumunda bu sürenin bitimini izleyen tarihten itibaren şikayet veya itirazen şikayet üzerine ihalenin iptaline ilişkin olarak idare tarafından alınan kararlara karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on gün içinde yapılmalıdır. Kuruma itirazen şikayet süresi, on günlük cevap verme süresi içinde idare tarafından bir karar alınmaması durumunda bu sürenin bitimini izleyen tarihten itibaren başlayacağından, on gün içinde kendisine herhangi bir karar ulaşmayan başvuru sahibinin, idarenin karar almamış olabileceği ihtimalini dikkate alarak Kuruma itirazen şikayet başvurusunda bulunması önem arz etmektedir” açıklamasına yer verilmiştir. İhale sürecinde hukuka aykırı olduğu iddia edilen işlem ve eylemlerin farkına varıldığı/varılmış olması gereken tarihi izleyen on gün içerisinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması, idarenin şikâyet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde bir karar alması, belirtilen süre içinde bir karar alınmaması durumunda başvuru sahibi tarafından karar verme süresinin bitimini, süresinde alınan kararın uygun bulunmaması durumunda ise idarece alınan kararın bildirimini izleyen on gün içinde başvuru sahibi tarafından Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması, söz konusu sürelere uyulmaması ve bu sürelerin geçirilmesi halinde ise başvurunun süre yönünden reddedilmesi gerekmektedir. Yapılan incelemede; Başvuru sahibinin EKAP üzerinden idareye 29.11.2024 tarihinde şikayet başvurusunda bulunduğu, idarenin 04.12.2024 tarihinde tebliğ edilen yazısıyla şikayet başvurusunun reddedildiği, söz konusu yazıda “başvuru sahibi firmanız, bu kararın tebliğ edildiği tarihten itibaren 10 (on) gün içinde Kamu İhale Kurumuna itirazen şikayet başvurusunda bulunabilecektir” ifadesine de yer verildiği, buna göre şikayetçinin; Kuruma itirazen şikayet başvuru süresi olan 10 (on) günlük süreyi takip eden ilk mesai günü olan 16.12.2024 tarihi Pazartesi günü mesai bitimine kadar Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunması gerekirken, bu süreyi geçirdikten sonra 17.12.2024 tarihinde başvuruda bulunduğu görülmüştür. Bu nedenle 17.12.2024 tarihinde Kuruma yapılan itirazen şikâyet başvurusunun süresinde olmadığı tespit edilmiştir. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin on birinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun süre yönünden reddi gerekmektedir. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, Başvurunun reddine, Oybirliği ile karar verildi.