2025/112828 İhale Kayıt Numaralı "Sürücülü Araç Kiralama ve Personel Servisi Hizmet Alımı" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Ünaldı Turizm Seyahat İnşaat ve Gıda Sanayi Ticaret Limited Şirketi , İHALEYİ YAPAN İDARE: İstanbul Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü , BAŞVURUYA KONU İHALE: 2025/112828 İhale Kayıt Numaralı “ Sürücülü Araç Kiralama ve Personel Servisi Hizmet Alımı ” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: İstanbul Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü tarafından 28.02.2025 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ Sürücülü Araç Kiralama ve Personel Servisi Hizmet Alımı ” ihalesine ilişkin olarak başvuru sahibince 20.05.2025 tarih ve 184277 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2025/1002 sayılı dosya kapsamında yapılan inceleme neticesinde ön inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Ön inceleme raporu ve ekleri incelendi. Başvuru dilekçesinde özetle; ihalede tekliflerinin aşırı düşük teklif olarak belirlendiği, aşırı düşük teklif açıklama yazısının 18.03.2025 tarihinde tebliğ edildiği, söz konusu tebligatta açıklamaya konu olacak gider kalemlerinin belirtildiği ve 24.03.2025 tarihine kadar açıklama yapılmasının talep edildiği ancak, aşırı düşük kapsamında belirtilmeyen gider kalemlerinin taraflarınca tespit edildiği, bu nedenle aşırı düşük teklif açıklaması sunmadıkları, ihale konusu işin kapsamı ve niteliği göz önünde bulundurulduğunda “Köprü, otoyol ve tünel geçişli araçlarda HGS giderleri” , “Teklif ekinde belirtilen, söz konusu kısım için çalışması gereken 66 adet aracın GPRS giderleri-binek araçlar için navigasyon giderleri” , “İşin süresi boyunca binek araçların temel temizlik ve hijyen giderleri”, “Şoför Personel için belirlenen Devlet Memurları Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun giyim ve donanım giderleri” giderlerinin açıklama kapsamında belirtilmediği ve bu eksikliklerin değerlendirilmesi için şikayet başvurusunda bulunulduğu ve idare tarafından şikâyetin verilmesini izleyen on gün içerisinde karar alınmadığı açıklanan nedenlerle gerekli incelemenin yapılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 54’üncü maddesinin birinci fıkrasında “ İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler .” hükmü, Anılan Kanun'un “İdareye şikayet başvurusu” başlıklı 55’inci maddesinde “ Şikayet başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır… ” hükmü yer almaktadır. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru Süreleri” başlıklı 6’ncı maddesinde “( 1) İdareye şikayet süresi; ihale sürecindeki şikayete konu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür…” hükmüne, Anılan Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “ ( 1) Süreler; … c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi, ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini, izleyen günden itibaren başlar. ” hükmüne, Anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinde “( 1) Başvurular öncelikle; … c) Başvurunun süresinde yapılıp yapılmadığı, … yönlerinden sırasıyla incelenir. … (4) Yapılan ön inceleme sonucunda, bir aykırılığın tespit edilmesi halinde bu hususa ilişkin ön inceleme raporu düzenlenir.” hükmüne, Aynı Yönetmelik’in “Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar” başlıklı 17’nci maddesinde ise “(1) 16 ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verilir.” hükmüne yer verilmiştir. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “Şikayet başvuru süresi” başlıklı 4’üncü maddesinde “(1) Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet başvurusu usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmadan önce aday veya istekliler ile istekli olabileceklerin şikayete yol açan durumların farkına vardığı veya farkına varmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gün içinde ihaleyi yapan idareye yapılır. (2) Süreler; … c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi, …” açıklaması yer almaktadır. Yapılan inceleme neticesinde başvuru sahibinin söz konusu iddialarının idarece kendilerine gönderilen aşırı düşük teklif sorgulama yazısına ilişkin olduğu ve aşırı düşük teklif sorgulama yazısının 18.03.2025 tarihinde başvuru sahibine tebliğ edildiği, başvuru sahibi tarafından aşırı düşük teklif açıklama yazısını tebellüğ ettiği 18.03.2025 tarihini izleyen on günlük süre içerisinde daha açık ifadeyle 28.03.2025 Cuma günü mesai bitimine kadar idareye şikâyet başvurusunda bulunması gerekirken, bu süreyi geçirdikten sonra 28.04.2025 tarihinde şikayet başvurusunda bulunulduğu, dolayısıyla idareye şikâyet başvurusunun süresinde olmadığı anlaşılmıştır. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun süre yönünden reddi gerekmektedir. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, Başvurunun reddine, Oybirliği ile karar verildi.