2023/661876 İhale Kayıt Numaralı "2023-2024 Eğitim- Öğretim Yılı Ortaöğretim Taşıma Hizmet Alım İşi" İhalesi
Toplantıya Katılan Üyeler BAŞVURU SAHİBİ: Burak 1 Taşımacılık İnş. Tem. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti. , VEKİLİ: Av. Ebubekir DİKMEN , İHALEYİ YAPAN İDARE: Başkale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, BAŞVURUYA KONU İHALE: 2023/661876 İhale Kayıt Numaralı “ 2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Ortaöğretim Taşıma Hizmet Alım ı” İhalesi KURUM TARAFINDAN YAPILAN İNCELEME: Başkale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 11.08.2023 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ 2023-2024 Eğitim- Öğretim Yılı Ortaöğretim Taşıma Hizmet Alım ı” ihalesine ilişkin olarak başvuru sahibince 09.10.2024 tarih ve 165287 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan dilekçe ile başvuruda bulunulmuştur. Başvuruya ilişkin olarak 2024/1225 sayılı dosya kapsamında yapılan inceleme neticesinde ön inceleme raporu tanzim edilmiştir. KARAR: Ön inceleme raporu ve ekleri incelendi. Van 1. İdare Mahkemesinin 01.07.2024 tarihli ve E:2023/3177, K:2024/1225 sayılı idari merci tecavüzü kararı ekinde Kuruma gönderilen ve 09.10.2024 tarihinde Kurum kayıtlarına alınan dava dilekçesinde özetle; söz konusu ihalenin 2, 3 ve 4’üncü kısımlarına teklif verdikleri ve sadece ihalenin 2’nci kısmının kendileri üzerinde bırakıldığı, 3 ve 4’üncü kısımlarda teklif bedelleri yaklaşık maliyetin üzerinde olduğundan ihalenin anılan kısımlarının kendileri üzerinde bırakılmadığı, ancak idarenin yaklaşık maliyeti mevzuata aykırı şekilde güncellemesi neticesinde ilgili kısımların da kendileri üzerinde bırakıldığı, artan maliyetler nedeniyle kendileri üzerinde bırakılan kısımları kabul etmeyerek idareye evrak sunmadıkları, geçici teminatlarına idarenin hukuka aykırı bir şekilde el koyduğu, hiç teklif vermedikleri kısımlara ilişkin olarak da geçici teminatlarına el konulduğu, idare tarafından geçici teminatlarından 129.870,00 TL kesilmesi yerine 1.000.000,00 TL tutarındaki geçici teminatın tamamının irat olarak kaydedilmesinin mevzuata aykırı olduğu, kaldı ki ihalenin 2 kısmı için ihale sonrası yaklaşık maliyet güncellemesi yapıldığından bu ihalelerin geçerliliğinin kalmadığı, dolayısıyla 129.870,00 TL’nin dahi irat olarak kaydedilmesinin mevzuata aykırı olduğu, yaklaşık maliyetlerin hukuka aykırı olarak güncellemesi ile ihalenin 3 ve 4’üncü kısımlarının kendileri üzerinde bırakıldığı, kaldı ki bu kısımlara ilişkin geçici teminat bedelinin 164.821,70 TL oluğu, buna rağmen idare tarafından 1.000.000,00 TL tutarındaki geçici teminatın tamamının irat kaydedilmesinin hukuka aykırı olduğu iddialarına yer verilmiştir. Başkale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 11.08.2023 tarihinde açık ihale usulü ile yapılan “2023-2024 Eğitim - Öğretim Yılı Ortaöğretim Taşıma Hizmet Alımı” ihalesi sürecinde tesis edilen işleme yönelik olarak Burak 1 Taşımacılık İnş. Tem. Tur. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 19.10.2023 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarece 30.10.2023 tarihinde tebliğ edilen yazı ile reddi üzerine idare mahkemesine başvurulduğu, Van 1. İdare Mahkemesi tarafından idari merci tecavüzü gerekçesiyle dava dilekçesinin Kuruma tevdi edilmesine karar verildiği, mahkeme kararı ve eklerinin ise 09.10.2024 tarihinde Kurum kayıtlarına girdiği anlaşılmıştır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler. … Belirtilen hususlara aykırılık içeren ve henüz başvuru süresi dolmamış olan başvurulardaki eksiklikler, idare veya Kurumun bildirim yapma zorunluluğu bulunmaksızın, başvuru süresinin sonuna kadar başvuru sahibi tarafından giderilebilir” hükmüne, Aynı maddenin dokuzuncu fıkrasında “Başvuruların ihaleyi yapan idare veya Kurum dışındaki idari mercilere ya da yargı mercilerine yapılması ve başvuru dilekçelerinin bu merciler tarafından ilgisine göre idareye veya Kuruma gönderilmesi hâlinde, dilekçelerin idare veya Kurum kayıtlarına girdiği tarih, başvuru tarihi olarak kabul edilir.” hükmüne, Anılan maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendinde “Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmış olması veya şikâyete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit edilememesi veya itirazen şikâyet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında bulunmaması hallerinde başvurunun reddine karar verilir.” hükmüne, Anılan Kanun’un 55’inci maddesinde “Şikâyet başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır. İlanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın satın alındığı tarihte başlar. … İdare, şikâyet başvurusu üzerine gerekli incelemeyi yaparak on gün içinde gerekçeli bir karar alır. Alınan karar, şikâyetçi ile diğer aday veya istekliler ile istekli olabileceklere karar tarihini izleyen üç gün içinde bildirilir. İlan ile ihale veya ön yeterlik dokümanına yönelik başvurular dışında istekli olabileceklere bildirim yapılmaz. Belirtilen süre içinde bir karar alınmaması durumunda başvuru sahibi tarafından karar verme süresinin bitimini, süresinde alınan kararın uygun bulunmaması durumunda ise başvuru sahibi dahil aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından idarece alınan kararın bildirimini izleyen on gün içinde Kuruma itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabilir.” hükmüne yer verilmiştir. İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “ ( 1) Süreler; … c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikayete yol açan durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi, ç) Şikayet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini, … izleyen günden itibaren başlar. ” hükmü, Anılan Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinin beşinci fıkrasında “ İtirazen şikayet dilekçelerine, başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgeler ile imza beyannamesinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneklerinin, varsa şikayete idarece verilen cevabın bir örneği ile başvuru bedelinin, teminat alınan hallerde başvuru teminatının Kurum hesaplarına yatırıldığına dair belgenin eklenmesi zorunludur. ” hükmü, Aynı Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinde “( 1) Başvurular öncelikle; … c) Başvurunun süresinde yapılıp yapılmadığı, ç) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin; adı, soyadı, unvanı, adresi, imzası ile başvuruda bulunmaya yetkili olunduğuna dair belgelerin ve imza beyannamesinin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneğinin bulunup bulunmadığı, … ğ) Başvuru bedelinin, teminat alınacak hallerde ise başvuru teminatının yatırılıp yatırılmadığı, … yönlerinden sırasıyla incelenir. 2) Başvuru dilekçesi ve ekinde yukarıda belirtilen ön inceleme konuları bakımından bir aykırılığın bulunmaması durumunda esasın incelenmesine geçilir. (3) Birinci fıkrada yer alan bilgi ve belgeleri içermeyen ve henüz başvuru süresi dolmamış olan itirazen şikâyet başvurularında, başvuru süresinin sonuna kadar söz konusu eksiklikler başvuru sahibi tarafından giderilebilir. (4) Yapılan ön inceleme sonucunda, bir aykırılığın tespit edilmesi halinde bu hususa ilişkin ön inceleme raporu düzenlenir.” hükmü, Aynı Yönetmelik’in “Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar” başlıklı 17’nci maddesinde ise “(1) 16 ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verilir.” hükmü yer almaktadır. Anılan Kanun’un 54’üncü maddesinde başvuruların ihaleyi yapan idare veya Kurum dışındaki idari mercilere ya da yargı mercilerine yapılması ve başvuru dilekçelerinin bu merciler tarafından ilgisine göre idareye veya Kuruma gönderilmesi hâlinde, dilekçelerin idare veya Kurum kayıtlarına girdiği tarihin, başvuru tarihi olarak kabul edileceği hüküm altına alınmış olup, Van 1. İdare Mahkemesinin 01.07.2024 tarihli ve E:2023/3177, K:2024/1225 sayılı idari merci tecavüzü kararı ekindeki dava dilekçesi 09.10.2024 tarihinde Kurum kayıtlarına girmiştir. Yapılan incelemede 19.10.2023 tarihinde idareye yapılan şikâyet başvurusu üzerine alınan idare kararı 30.10.2023 tarihinde başvuru sahibine tebliğ edilmiş olup, bu tarihi izleyen günden itibaren 10 (on) günlük süre içerisinde, daha açık ifadeyle 09.11.2023 Perşembe günü mesai bitimine kadar Kamu İhale Kurumuna itirazen şikâyet başvurusunda bulunulması gerekirken İdare Mahkemesinde 06.11.2023 tarihinde dava açtığı ve dava dilekçesinin itirazen şikâyet başvuru süresi geçtikten sonra 09.10.2024 tarihinde Mahkemenin idari merci tecavüzü kararı kapsamında Kuruma ulaştığı anlaşılmakla birlikte, idarenin şikâyet başvurusuna ilişkin aldığı kararın bildirimine ilişkin yazıda bir sonraki başvuru merci ve başvuru süresinin belirtilmediği tespit edilmiştir. Anayasa’nın 40’ıncı maddesinin ikinci fıkrasındaki düzenleme ile idarelere, ilgililerin kaç gün içinde hangi mercilere başvurabileceklerini bildirme yükümlülüğü getirilmiş olup, idare tarafından sonraki başvuru merci ve süresine ilişkin bilgilendirmenin mevzuata uygun olarak yapılmadığı ve başvuru sahibinin 60 günlük genel idari dava açma süresi içerisinde dava açtığı hususları birlikte değerlendirildiğinde başvurunun süre yönünden reddedilemeyeceği anlaşılmıştır. Bununla birlikte başvuru sahibinin vekilinin başvuruda bulunmaya yetkili olduğuna dair belgelerin aslı veya yetkili mercilerce onaylı örneğinin idari merci tecavüzü kararı ekinde Kuruma gönderilen belgeler arasında yer almadığı ve itirazen şikâyet başvuru bedelinin Kurum hesaplarına yatırılmadığı tespit edilmiştir. Söz konusu şekil eksikliklerinin başvuru sahibi tarafından giderilebilmesi için 10.12.2024 tarihli ve 62876 sayılı yazı ile başvuru sahibi vekiline UETS yoluyla tebligat çıkarıldığı ve anılan tebligatın 15.12.2024 tarihinde başvuru sahibi vekiline tebliğ edildiği, yapılan tebligatta şekil eksikliklerinin tebligatın ulaşmasından itibaren yasal başvuru süresi olan on günlük süre içerisinde giderilmesi gerektiğinin belirtildiği, ayrıca anılan şekil eksikliklerinin tebligatla verilen sürenin sonuna kadar Kurum’un internet sitesi üzerinden yayımlandığı anlaşılmıştır. Ancak şekil eksikliklerine ilişkin yapılan tebligatın, başvuru sahibi vekiline tebliğ edildiği 15.12.2024 tarihini takip eden 10 günlük süre içerisinde 25.12.2024 Çarşamba günü mesai bitimine kadar söz konusu eksikliklerin giderilmediği anlaşılmıştır. Bu itibarla, 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince başvurunun şekil yönünden reddi gerekmektedir. Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun’un 65’inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere, Başvurunun reddine, Oybirliği ile karar verildi.