İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ AVRUPA BİRLİĞİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı, İstanbul Bilgi Üniversitesine bağlı olarak kurulan İstanbul Bilgi Üniversitesi Avrupa Birliği Uygulama ve Araştırma Merkezinin teşkilat, yönetim, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2 — Bu Yönetmelik; İstanbul Bilgi Üniversitesi Avrupa Birliği Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak Madde 3 — Bu Yönetmelik; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendine ve 14 üncü maddesi ile ek 5 inci maddesinin ikinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 — Bu Yönetmelikte geçen; Üniversite: İstanbul Bilgi Üniversitesini, Üniversite Yönetim Kurulu: İstanbul Bilgi Üniversitesi Yönetim Kurulunu, Akademik Kurul: İstanbul Bilgi Üniversitesi Akademik Kurulunu, Rektör: İstanbul Bilgi Üniversitesi Rektörünü, Merkez: İstanbul Bilgi Üniversitesi Avrupa Birliği Uygulama ve Araştırma Merkezini, Merkez Müdürü: Merkezin Müdürünü, Merkez Genel Kurulu: Merkezin Genel Kurulunu, Merkez Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu, Merkez Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu, Merkez Müdür Yardımcısı: Merkezin Müdür Yardımcısını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları Merkezin amacı Madde 5 — Merkezin amacı; Avrupa Birliği ve Avrupa konularında ulusal ve uluslar-arası nitelikte, ekonomik, sosyal, siyasal ve hukuksal alanlarda bilimsel araştırma, uygulama, eğitim-öğretim ve dokümantasyon çalışmaları yapmak; talep etmeleri halinde ilgili resmi ve özel kuruluşlara yardımcı olmak ve onlarla işbirliği içinde çalışmaktır. Merkezin faaliyet alanları Madde 6 — Merkez, 5 inci maddede öngörülen amacına ulaşabilmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur: a) Araştırmalar yapmak ve yaptırmak; bu konularda raporlar hazırlamak, projeler yürütmek, yayın yapmak. b) Ulusal ve yabancı akademik kuruluşlar ve araştırma kurumlarıyla işbirliği yaparak ulusal veya uluslararası eğitim programları oluşturmak ve yürütmek. c) Sertifikalı veya sertifikasız eğitim ve öğretim programları düzenlemek. d) Konferans, sempozyum, çalıştay, seminer, sergi ve benzeri çalışma ve etkinliklerde bulunmak. e) Kamuoyunu bilgilendirici tanıtım, gösteri, festival gibi etkinlikler yapmak veya bu tür etkinliklere katkıda bulunmak. f) Kamuoyunu bilgilendirici görsel veya işitsel materyal hazırlamak ve yayınlamak, bu tür materyallerin oluşturulmasına katkıda bulunmak. g) Yurt dışında ve yurt içinde aynı konularda çalışan bilimsel kuruluşlar ile resmi ve özel kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak, ortak faaliyetler tasarlamak ve yürütmek, h) Üniversite kütüphanesi bünyesinde çalışan Avrupa Dokümantasyon Merkezini geliştirmek. i) Üniversite olanaklarından yararlanarak veri tabanları hazırlamak. j) Üniversitede öğrenim gören her düzeydeki öğrenciyi, Merkezin faaliyet konularında araştırma yapmaya yöneltmek ve araştırmalarına destek vermek. k) Faaliyet konularına giren araştırma ve çalışmaları yürütmek üzere çalışma grupları oluşturmak. l) 2547 sayılı Kanun ve buna dayanılarak çıkarılan diğer mevzuat ile İstanbul Bilgi Üniversitesi yönetmelikleri çerçevesinde kamu kuruluşlarına ve özel kuruluşlara ücretli ya da ücretsiz danışmanlık ve bilirkişilik hizmeti vermek. m) Araştırma, inceleme ve eğitim çalışmalarının gerçekleştirilmesinde yerli ve yabancı uzmanlardan yararlanmak. n) Amacının gerçekleşmesine hizmet edecek şekilde Türkçe ve yabancı dilde yayınlar yapmak. o) Ulusal ve uluslararası araştırma projelerinin gerçekleşebilmesi için gerekli koordinasyonu yürütmek, bu projeler için destek veya fon sağlamak. p) Amacı ile ilgili olan diğer faaliyetlerde bulunmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri Merkezin yönetim organları Madde 7 — Merkezin yönetim organları şunlardır: a) Merkez Müdürü, b) Merkez Yönetim Kurulu, c) Merkez Genel Kurulu, d) Merkez Danışma Kurulu. Merkez müdürü Madde 8 — Merkez Müdürü; Üniversitenin, konuyla ilgili alanlarda çalışan tam zamanlı öğretim üyeleri arasından üç yıl süreyle Rektör tarafından görevlendirilir. Görev süresi dolan Merkez Müdürü, yeniden görevlendirilebilir. Merkez Müdürünün altı aydan fazla süreyle görevi başında bulunamayacağı durumlarda altı ay içinde yeni bir Merkez Müdürü görevlendirilir. Rektör, Merkez Müdürlüğü görevini yeni Merkez Müdürü görevlendirene kadar bizzat yürütebileceği gibi, görevi vekaleten yürütmek üzere Üniversitenin kadrolu öğretim üyelerinden birine verebilir. Merkez Müdürü, görevlendirilmesindeki usule bağlı kalınarak görevden alınabilir. Merkez müdürünün görev ve yetkileri Madde 9 — Merkez Müdürünün görev ve yetkileri şunlardır: a) Merkezi yönetmek ve temsil etmek. b) Bu Yönetmelikte öngörülen zamanlarda ve gerekli gördüğü hallerde Merkez Genel Kurulunu ve Merkez Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak. c) Merkez faaliyetlerinin, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak. d) Merkez Genel Kuruluna ve Merkez Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, bu kurullar tarafından alınan kararları uygulamak. e) Merkezin idari işlerini yürütmek. f) Yıllık çalışma, faaliyet programları ve faaliyet raporlarını hazırlayıp, Merkez Yönetim Kurulunun görüşünü alarak Merkez Genel Kuruluna sunmak ve kabul edilen faaliyet raporları ve programlarını onay için Rektöre sunmak. g) Merkezin faaliyetleriyle ilgili yurt içi ve yurt dışı kurum ve kuruluşlarla temasa geçerek, Merkezin faaliyet konu ve amacına uygun projelerin yürütülmesi ve bunlara ulusal ve uluslararası zeminde destek ve mali kaynak sağlanması için girişimlerde bulunmak. Merkez müdür yardımcısı Madde 10 — Merkez Müdürü; Üniversitenin konuyla ilgili alanlarında çalışan tam zamanlı kadrolu öğretim elemanları arasından bir kişinin merkez müdür yardımcısı olarak görevlendirilmesini veya merkez müdür yardımcısının görevine son verilmesini Rektöre önerebilir. Merkez müdür yardımcısı, en fazla üç yıl için görevlendirilebilir. Merkez Müdürünün görev süresinin dolması veya herhangi bir şekilde görevinden ayrılması halinde, merkez müdür yardımcısının da görevi sona erer. Merkez müdür yardımcısının görev ve yetkileri Madde 11 — Merkez müdür yardımcısının görev ve yetkileri şunlardır: a) Merkez Müdürünün bulunmadığı zamanlarda Merkez Müdürünün görevlerini yerine getirmek. b) Görevlerini yerine getirmesinde Merkez Müdürüne yardımcı olmak. c) Merkez Müdürünün verdiği yetki çerçevesinde, Merkezi yönetmek, temsil etmek ve Merkezle ilgili işlemleri yapmak. Merkez yönetim kurulu Madde 12 — Merkez Yönetim Kurulu; Merkez Müdürünün başkanlığında, görevlendirilmişse merkez müdür yardımcısı ve Merkez Müdürünün teklifi üzerine Üniversitenin tam zamanlı öğretim elemanları arasından Rektörce önerilecek altı aday arasından Akademik Kurul tarafından üç yıllık süreyle görevlendirilecek üç üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur. Üyelik süresi sona erenler, aynı usulle yeniden görevlendirilebilirler. Akademik Kurul tarafından görevlendirilen üyelerden, görev süresi dolmadan önce üyelikten ayrılanların yerine, Merkez Müdürünün teklifi üzerine Üniversitenin tam zamanlı öğretim elemanları arasından Rektörce önerilecek iki aday arasından Akademik Kurul tarafından yeniden görevlendirme yapılır. Bu üyeler, yerine görevlendirildikleri üyenin görev süresi sonuna kadar görev yaparlar. Merkez Yönetim Kurulu, ayda en az bir kez olmak üzere, Merkez Müdürünün daveti üzerine ve Merkez Müdürü tarafından belirlenen gündemle toplanır. Merkez Müdürünün uygun görmesi halinde, toplantı öncesi ve sırasında üyelerden gelen öneriler üzerine, gündeme başkaca hususlar eklenebilir. Merkez Yönetim Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Merkez Yönetim Kurulu raportörlüğü; Merkez Müdürü, merkez müdür yardımcısı veya Merkez Müdürünün görevlendireceği Genel Kurul üyesi tarafından yapılır. Merkez yönetim kurulunun görev ve yetkileri Madde 13 — Merkez Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a) Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde öngörülen amaç çerçevesinde ve Merkez Genel Kurulu kararları doğrultusunda, Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen konulara ilişkin kararlar almak. b) Merkez Genel Kurulunun, ikinci kez davet edilmesine rağmen olağan toplantılarını yapamadığı hallerde, Merkez Genel Kurulu gündemindeki konularda karar almak. c) Yıllık çalışma ve faaliyet programları ile raporlarını görüşmek. Merkez genel kurulu Madde 14 — Merkez Genel Kurulu; Merkez Müdürünün başkanlığında, görevlendirilmişse merkez müdür yardımcısı ve Hukuk Fakültesi, İktisadi İdari Bilimler Fakültesi, Fen ve Edebiyat Fakültesi ve İletişim Fakültesi dekanlarından ve bu fakültelerin Merkezin faaliyet konularıyla ilgili alanlarda çalışan tam zamanlı öğretim elemanları arasından, Merkez Müdürünün önerisi ve Rektörün olumlu görüşü üzerine, Akademik Kurul tarafından üç yıl süreyle görevlendirilen birer üyeden oluşur. Üyelik süresi sona erenler, aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Üyeliği hak kazandıran unvan veya sıfatın kalkması halinde üyelik de sona erer. Görev süresi dolmadan önce üyelikten ayrılanların yerine, aynı usulle yeniden görevlendirme yapılır. Bu üyeler, yerine görevlendirildikleri üyenin görev süresi sonuna kadar görev yaparlar. Merkez Genel Kurulu olağan olarak her yarı yıl başında ve sonunda, Merkez Müdürünün daveti üzerine ve belirlediği gündemle toplanır. Merkez Müdürü veya Merkez Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde Merkez Genel Kurulunu ayrıca toplantıya çağırabilir. Merkez Müdürünün uygun görmesi halinde, toplantı öncesi ve sırasında üyelerden gelen öneriler üzerine gündeme başkaca hususlar eklenebilir. İlk davet üzerine toplantı çoğunluğu sağlanamazsa; aynı usulle, onbeş gün içinde toplanmak üzere ikinci toplantı daveti yapılır. Bu halde de toplantı çoğunluğu sağlanamazsa, gündemdeki konular Merkez Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Merkez Genel Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Merkez Genel Kurulu raportörlüğü; Merkez Müdürü, merkez müdür yardımcısı veya Merkez Müdürünün görevlendireceği Merkez Genel Kurulu üyesi tarafından yapılır. Merkez genel kurulunun görev ve yetkileri Madde 15 — Merkez Genel Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır: a) Merkezin faaliyetleriyle ilgili esaslar ile plan ve programları karara bağlamak. b) Yarıyıl sonu toplantılarında, o yarıyılın faaliyetlerini değerlendirmek. c) Merkezi ilgilendiren akademik konularda, yetkili organlarda görüşülmek üzere Rektörlüğe önerilerde bulunmak. d) Yıllık çalışma ve faaliyet raporlarını kabul etmek. Merkez danışma kurulu Madde 16 — Merkez Yönetim Kurulu; Merkezin faaliyet alanlarında çalışan, bu konularda tecrübesi olan ve gerektiğinde bilgisine başvurulabilecek kişileri Merkez Danışma Kurulunda görevlendirebilir. Merkez Danışma Kurulu üyelerinin görev süresi bir yıldır. Üyelik süresi sona erenler yeniden görevlendirilebilir. Merkez Danışma Kurulu, yılda en az bir kez olmak üzere, Merkez Müdürünün daveti üzerine toplanır. Merkez Müdürü; gerektiğinde Merkez Danışma Kurulu üyelerinin düşünce ve deneyimlerinden yararlanmak, görüşlerini almak ve Merkezin faaliyetleri hakkında bilgi vermek üzere toplantıya çağırabilir. Merkez danışma kurulunun görev ve yetkileri Madde 17 — Merkez Danışma Kurulu, bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinde tanımlanan amaçlar doğrultusunda, Merkezin faaliyetlerine yönelik görüş ve önerilerini, Merkez Müdürüne, Merkez Yönetim Kuruluna ve Merkez Genel Kuruluna sunar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Sertifika programları Madde 18 — Merkez, ilgili mevzuatta öngörülen koşullara uyarak sertifika programları açabilir. Sertifika programlarının yürütülmesine ilişkin usul ve esaslar, Merkez Genel Kurulunun önerisi üzerine Akademik Kurul tarafından belirlenir. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller Madde 19 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Mütevelli Heyetinin yetkileri saklı kalmak üzere, Akademik Kurul tarafından alınan kararlar uygulanır. Bu kararlar, Merkez Yönetim Kurulunun teklifi üzerine, Üniversite Yönetim Kurulunun görüşü alınarak Rektör tarafından Akademik Kurula önerilir. Yürürlük Madde 20 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 21 — Bu Yönetmelik hükümlerini İstanbul Bilgi Üniversitesi Rektörü yürütür.