Madde 51 — Bu Yönetmelik hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür. Ek: 1 ARŞİV YER DAMGASI (Evrakın arka yüzüne) 1 2 3 4 5 6 7 1,5 cm. 1,5 1,5 2 1,5 1,5 1 1- Kurum kodunun yazılacağı bölüm : Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü için belirlenen kod 2- Birim kodunun yazılacağı bölüm : Birimler için belirlenen kod 3- Alt birim kodunun yazılacağı bölüm : Alt birimler için belirlenen kod 4- Hizmet türü kodunun yazılacağı bölüm : Dosya tasnif numarası almamış belgelerde, hizmetlerde farklılık varsa, bu hizmetler kodlanacaktır. Eğer, dosya yönetmelikleri tatbik edilerek hizmetler sınıflanmışsa, yeniden kod verme yoluna gidilmeyip, bu dosya numaraları aynen kodlanacaktır. 5- Kutu sıra numarasının kaydedileceği bölüm 6- Dosya sıra numarasının kaydedileceği bölüm 7- Evrak sıra numarasının kaydedileceği bölüm Ek: 2 T.C. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ Sıra No. Tarih Sayı Konusu Adedi Açıklamalar DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM FORMU Ek: 3 ETİKET (Kutu veya klâsörün sırt kısmına) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1- Kurum kodu 2- Birim kodu 3- Alt birim kodu 4- Hizmet türü kodu 5- Kutu veya klâsör sıra numarası 6- Dosya sıra numarası 7- İşlem yılı 8- Evrakların müteselsil sıra numarası (.................... - .................. şeklinde) 9- Yıl grupları Ek: 4 Yüzüncü Yıl Üniversitesi Arşivi’nde, arşiv malzemesini en iyi şartlarda korumak maksadı ile asit derecesi düşük, dayanıklı, mikroorganizmaların üremesine sebep olacak maddeleri ihtiva etmeyen ve nem çekmeyen prespan malzemeden özel olarak Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü'ne imâl ettirilen ve yukarıda örneği görülen Arşiv Kutusu kullanılacaktır. DMO stok numarası:173413 Ek: 5 T.C. YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ARŞİV MALZEMESİ DEVİR-TESLİM VE ENVANTER FORMU Birimi : Dönemi : Türü : İşlem Yılı : Teşkilat Kodu Kutu Dosya Env. Sıra İşlem Tarihi Sayısı Gizlilik Derecesi Konusu Adedi Açıklamalar Ev. Sıra No.