Madde 33 — İmha edilecek malzeme aşağıda gösterilmiştir. a) Şekli ne olursa olsun, her çeşit tekid yazıları, b) Elle, daktilo ile veya bir başka teknikle yazılmış her çeşit müsveddeleri, c) Resmi veya özel her çeşit zarflar (Tarihi değeri olanlar hariç), d) Adli ve idari yargı organları ile PT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ve genellikle bir ihbar mahiyetinde bulunan alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar, PT ye zimmet karşılığında verilen evrakın kayıt edildiği zimmet defterleri ve havale fişleri, e) Bilgi toplamak amacıyla yapılan ve kesin sonucu alınan yazışmalardan geriye kalanları (anket soru kağıtları, istatistik formları, çeşitli cetvel ve listeler, bunlara ait yazışmalar ve benzeri gibi hazırlık dokümanları), f) Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri, g) Esasa ilişkin olmayan, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü ara yazışmaları, h) Bir örneği takip veya saklanılmak üzere, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları, ı) Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı, i) Bir ünite, daire, kurum ve kuruluş tarafından yazılan ve diğer ünite, daire, kurum, ve kuruluşlara sadece bilgi maksadı ile gönderilen tamim, genelge ve benzerlerinin fazla kopyaları, asıl ilgili ünite, daire ve kuruluşlarda bulunan raporlar ile ilgili mütalaaların, diğer ünite ve kuruluşlarda bulunan kopya ve benzerleri, j) Dış kuruluşlardan bilgi için gelen rapor, bülten, sirküler, broşür, kitap ve benzeri basılı evrak ve malzeme ile her türlü süreli yayından ve basılı olmayan malzemeden, kütüphane ve dokümantasyon ünitelerine mal edilenler dışında kalanlar, kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen kitap, broşür, sirküler, form ve benzerleri ile mevzuat veya form değişikliği sebebiyle kullanılmayan basılı evrak ve defterlerden elde tutulacak örnekler dışındakilerin tamamı, k) Demirbaş, mefruşat ve benzeri talepler ile ilgili olarak yapılan yazışmalardan sonucu alınan ve işlemi tamamlanmış yazışmaların fazla kopyaları, l) İşlemi tamamlanmış bütçe teklif yazılarının fazla kopyaları, m) Çalışma raporlarının fazla kopyaları, n) Yanlış havale ve sevk sebebiyle, ilgili evrak için yapılan her türlü yazışmaları, o) Kanun, tüzük ve yönetmelik gereği, belli bir süre sonra imhası gereken şifre, gizli emir, yazı ve benzerleri, ilgili mevzuat hükümlerine göre belli saklanma sürelerini doldurmuş bulunan yazışmaları, ö) İsimsiz, imzasız ve adresi bulunmayan dilekçe, ihbar ve şikayetleri, p) Bilgi için gönderilmiş yazılar, müteferrik işler meyanında, kesin bir sonuç doğurmayan her türlü yazışmaları, r) Personel defter devam ve çizelgeleri, izin onayları, izin dönüşü bilgi verme yazıları, hasta sevk formları, s) İmtihan duyuruları, başvurular, imtihan tutanakları, imtihan yazılı kağıtları, imtihan sonuç yazıları ve duyuru cetvelleri, ş) Görev talepleri ve cevap yazıları, işleme konmamış başvurular ve yazıları, t) Daireler arası müteferrik yazışmalar, vatandaşlarla olan müteferrik yazışmaları, u) Vatandaşlardan gelen istek, teklif, teşekkür yazıları ve cevapları, ü) Davetiyeler, bayram tebrikleri ve benzerleri, v) İstifade edilmesi, onarılması ve yeniden yerine konması mümkün olmayan evrak ve benzerleri, y) Her türlü cari işlemlerde güncelliğini kaybetmiş olup, değersiz oldukları takdir edilenler ile, Yukarıda, genel tarifler içerisinde sayılanlar dışında kalıp da, bürokratik gelişmeler sonucunda, zamanla kendiliğinden teşekkül eden evrak ve vesaik ile benzerlerinden delil olma vasfı taşımayan, hukuki ve ilmi kıymeti bulunmayan, muhafazasına lüzum görülmeyenlerin, imhasına Üniversite bünyesinde kurulacak Ayıklama ve İmha Komisyonlarınca karar verilir. Üniversite Arşivinde Yapılacak Ayıklama ve İmha