MADDE 40- (1) Öğrenciye haklı ve geçerli nedenleri olması ve ilgili akademik birimin yönetim kurulu kararı ile bir defada en fazla iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca toplam olarak en çok dört yarıyıl izin verilebilir. Kayıt dondurma sebebiyle izinli olunan süre, azami öğrenim süresinden sayılmaz. (2) Öğrencinin izinden yararlanabilmesi için ilgili bölüm başkanlığına gerekçeleri ve ispatlayıcı belgelerle birlikte dilekçe ile başvurması gerekir. (3) Öğrenci, izinli sayıldığı yarıyıla ait öğrenci katkı payı/öğrenim ücretini ödemez. İzinli sayılan süre ile ilgili daha önce ödenmiş olan öğrenci katkı payları/öğrenim ücreti varsa bu miktar iade edilmez. (4) Uzun süreli tedavi gerektiren ruhsal ve bedensel rahatsızlıklarını sağlık raporu ile belgeleyen öğrenci ile hükümlü öğrenciye, belgelendirmek kaydıyla mazereti ilgili birim yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek azami öğretim süresinden sayılmamak koşuluyla dört yarıyıldan fazla izin verilebilir. (5) Askerlik görevini yapanlara askerlik süresinin bitimine kadar izin verilir. Öğrenci, kaydının yenilenebilmesi için askerlik süresinin bitiminden itibaren iki ay içinde dilekçe ve terhis belgesi ile birlikte ilgili akademik birime başvurmak zorundadır. Öğrenci, başvurusunu takip eden ilk yarıyılda kayıt yenileme işlemi yapabilir. (6) İzin hakkını kullanıp da takip eden ilk yarıyılda kaydını yaptırmayan öğrencinin, kayıt yaptırana kadar geçirdiği süreler, öğrenim süresinden sayılır. İlişik kesme nedenleri