MADDE 14- (1) Öğrencinin talebi, danışmanın ve ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığının uygun görüşü ve enstitü yönetim kurulu onayı ile kayıt dondurulabilir. Öğrenci aşağıda belirtilen nedenlerden en az birinin varlığı halinde kayıt dondurma talebinde bulunabilir: a) Öğrencinin kendisinin veya bakmakla yükümlü olduğu birinci derecede yakınlarının sağlık kurumlarından alınmış heyet raporuyla belgelenmiş olan sağlık ile ilgili mazeretinin olması veya doğal afete maruz kalması. b) Öğrencinin, öğrenimine devam etmesini engelleyecek düzeyde ekonomik zorluk içinde bulunmasının ilgili mülki amir tarafından belgelendirilmesi. c) Öğrencinin tutukluluk hali veya yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almasını gerektirmeyen mahkûmiyet hali. ç) Öğrencinin, hangi nedenle olursa olsun, tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması. d) Öğrencinin eğitim-öğretimine katkıda bulunacak, Üniversite dışı araştırma ve benzeri imkânların ortaya çıkması. e) Öğrencinin yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına gitmesi. f) Enstitü yönetim kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği diğer nedenlerin ortaya çıkması. (2) Öğrencinin talepte bulunurken mazeretini belgelendirmesi gerekir. Mazeret belirtilmeden yapılan başvurular işleme alınmaz. (3) Bilimsel hazırlık programı ve tezsiz yüksek lisansta bir yarıyıl, tezli yüksek lisans ve doktorada ise en fazla iki yarıyıl kayıt dondurulabilir. Kayıt dondurma talepleri her bir yarıyıl için ayrı ayrı yapılabileceği gibi, tek seferde iki yarıyıl için de yapılabilir ve kayıt dondurma bir yarıyıldan az olamaz. Öğrencinin kayıt dondurduğu süreler öğrenim süresinden sayılmaz ve bu sürede her türlü öğrencilik hakları dondurulur. Öğrenci bu süre içerisinde derslere devam edemez, sınavlara giremez, sınava girmiş olsa bile aldığı notlar geçerli sayılmaz, bu süre içerisinde başka bir yükseköğretim kurumundan aldığı dersler ve notlar da geçersiz sayılır. (4) Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular, ders kaydı yaptırmış olmak şartı ile eğitim-öğretimin başladığı yarıyılın ilk dört haftası içerisinde yapılır. Ancak ağır hastalık, doğal afetler, tutukluluk/mahkûmiyet hali ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi zorunlu nedenlerde ilk dört hafta şartı aranmaksızın kayıt dondurmak için başvurulabilir. Zorunlu haller dışında, başvuru süresi bittikten sonra yapılan başvurular işleme alınmaz. (5) Kayıt dondurma süresi sona eren öğrenci, bir sonraki kayıt döneminde kaydını yaptırarak öğrenciliğine devam eder. Kayıt dondurma süresi bittikten sonra takip eden yarıyılda kayıt yenilemeyen öğrencinin yeniden kayıt yaptırana kadar geçirdiği süre öğrenim süresinden sayılır. (6) Yabancı dil öğrenmek amacıyla kayıt dondurarak yurt dışına giden öğrencilerin dil eğitimi aldığına dair belgelerle yurt dışına giriş ve çıkış tarihlerini gösteren pasaport kayıtlarını enstitüye ibraz etmemeleri halinde yapılan kayıt dondurma işlemi enstitü yönetim kurulu kararı ile iptal edilir. (7) Bir öğrencinin kayıt dondurma işleminin iptali için eğitim-öğretimin başladığı ilk dört haftanın son iş gününe kadar ilgili anabilim/anasanat dalı başkanlığına yazılı olarak başvuru yapması gerekir. Kayıt dondurma işlemi, ilgili danışmanın ve anabilim/anasanat dalı başkanlığının uygun görüşü ve enstitü yönetim kurulu kararı ile iptal edilebilir, öğrenci aynı yarıyılda olmak kaydıyla derslerine devam edebilir. (8) Kayıt dondurulan süre ile ilgili daha önce ödenmiş olan katkı payı/öğrenim ücreti iade edilmez. Öğrenci, yıllık kayıt dondurma yapmış ise takip eden yarıyılın katkı payı/öğrenim ücretini ödemez. Bir yarıyıl kayıt dondurmak isteyen öğrenci, içinde bulunulan yarıyıl için kayıt yenilemek suretiyle katkı payı/öğrenim ücretini öder. Kayıt silme