MADDE 42- (1) Enstitüler bünyesinde yapılacak olan yüksek lisans/sanatta yeterlik/doktora tez savunma sınavı, doktora tez izleme komitesi toplantıları, sanatta yeterlik/doktora yeterlik sınavları, tez önerisi sınavları tüm jüri üyelerinin fiilen katılımıyla veya danışman dahil jüri salt çoğunluğunun ve öğrencinin fiilen sınava katılması şartıyla diğer jüri üye/üyelerinin şehir dışı veya yurt dışında bulunması durumunda anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun kararı ile video konferans sistemi yoluyla elektronik ortamda kayıt altına alınarak sesli ve görüntülü yapılabilir. Öğrenci yurt dışı değişim programları çerçevesinde ya da yurt dışındaki eğitim/araştırma kurumlarında görevli ise, belgelendirmek koşulu ile tez izleme komitesi sunumu enstitü yönetim kurulunun kararı ile video konferans yöntemiyle yapılabilir. (2) Mücbir sebeplerin varlığı halinde enstitü bünyesinde yapılacak olan tüm sınavlar, anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun kararı ile jüri üyelerinin tamamının ve öğrencinin çevrimiçi katılımıyla video konferans sistemi yoluyla elektronik ortamda kayıt altına alınarak sesli ve görüntülü yapılabilir. Başarı notunun hesaplanması