MADDE 16- (1) Aşağıda belirtilen nedenlerin ortaya çıkması veya öğrenci tarafından belgelendirilmesi hâlinde, öğrencinin kaydı Yönetim Kurulunun kararı ile dondurulabilir: a) Hastaneden alınan heyet raporu ile belgelenmiş sağlık sorunu olması. b) Doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda olması. c) Eşinin veya birinci dereceden kan yahut kayın hısımlarının ağır/acil hastalığı dolayısıyla onlara bakacak başka kimsenin bulunmaması ya da birinci dereceden kan yahut kayın hısımlarının bulunmaması nedeniyle kardeşinin ağır/acil hastalığı dolayısıyla ona bakmak mecburiyetinde olması. ç) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması. d) Eşinin veya birinci dereceden kan yahut kayın hısımlarından birinin şehit olması veya bakıma muhtaç olacak şekilde yaralanarak gazi olması. e) Enstitü Yönetim Kurulunun kabul edeceği diğer nedenler. (2) Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler gerekçeli bir dilekçe ve gerekçelerini destekleyen belgeler ile Enstitüye başvururlar. Başvurular Enstitü Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. (3) Öğrenim süresi boyunca, yüksek lisans öğrencileri en fazla iki yarıyıl, doktora öğrencileri ise en fazla dört yarıyıl izinli sayılabilir. İzinli sayılan yarıyıl, öğrencinin öğrenim süresine dâhil edilmez. Aynı usulle izinli sayılma işlemi tekrar edilebilir. (4) Başvurusu olumlu sonuçlanan öğrencinin kayıt dondurma işleminin tamamlanabilmesi için Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması gerekir. (5) Öğrenciler, kayıt dondurma sürelerinin bitiminde dönem kayıtlarını yaptırmak suretiyle öğrenimlerine devam ederler. Bir dönemden fazla süreyle kayıt dondurmuş öğrencilerden; ilk dönem sonunda Üniversiteye dönmek isteyenlerin ders kayıtları başlamadan önce, yazılı olarak Enstitü Müdürlüğüne başvuruda bulunması gerekir. (6) (Ek:RG-4/1/2024-32419) Derslerin başlamasını izleyen dördüncü haftanın son iş gününden sonra kayıt dondurma başvurusu yapan öğrenciler, ilgili döneme ait ödemekle yükümlü oldukları öğrenim ücretinin tamamını öderler. Öğrencilerin kayıt dondurarak geçirdikleri süreler için ödemiş oldukları öğrenim ücreti, kayıt yaptırdıkları dönem öğrenim ücretine mahsup edilir. Kayıt dondurma işlemi tamamlanan öğrencilerin ilgili dönemde almış oldukları dersler kayıtlarından düşürülür. Derslere devam