MADDE 38- (1) Aşağıda belirtilen haklı ve geçerli bir neden oluşması ya da öğrenci tarafından belgelenmesi halinde, Enstitü Yönetim Kurulunun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde öğrencinin kaydı dondurulabilir: a) Tam teşekküllü devlet hastanesinden alınmış heyet raporu ile belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretler. b) YÖK kararı ile öğrenime ara verilmesi. c) Doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması. ç) Eşinin veya birinci dereceden yakınının hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelendirmesi. d) Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması. e) Öğrencinin tutukluluk hali. f) Öğrencinin, öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya Üniversiteden çıkarılmasını gerektirmeyen mahkûmiyet hali. g) Enstitü Yönetim Kurulunun haklı ve geçerli kabul edeceği diğer nedenler. (2) Bir defada en çok iki yarıyıl olmak üzere kayıt dondurma süresinin toplamı normal eğitim-öğretim süresinin yarısını geçemez. Kayıt dondurulan süreler öğrenim sürelerine katılmaz. Azamî kayıt dondurma süresi; bilimsel hazırlık programı ve tezsiz yüksek lisansta bir yarıyıl, tezli yüksek lisansta iki yarıyıl, doktorada dört yarıyıldır. Kayıt dondurma nedeninin devam etmesi durumunda, kayıt dondurma süresi aynı usulle uzatılabilir. (3) Zorunluluk halleri dışında (doğal afet ve tutukluluk gibi durumlar) dönem başlangıcından itibaren altıncı haftanın son iş gününden sonra yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz. (4) Askerlik, tutukluluk ve mahkûmiyet hallerinde kayıt dondurma süresi, bu hallerin süresi kadardır. (5) Kayıt dondurma başvurusu onaylanan ve mali yükümlülüklerini yerine getiren öğrencilerin, ilgili yarıyılda aldıkları dersler dönem kayıtlarından düşürülür. (6) Kayıt donduran öğrenciler, bu süre içinde Üniversitenin sağladığı imkânlardan ve öğrencilik haklarından yararlanamazlar. (7) Öğrenciler, kayıt dondurma süresinin bitimini izleyen yarıyılda, mali koşullarını yerine getirerek ve ders kayıtlarını yaparak öğrenimlerine devam ederler. (8) Kayıt dondurma süresinin bittiği tarihten önce Üniversiteye dönmek isteyen öğrencilerin Enstitüye dilekçeyle başvuru yapmaları gerekir. İlişik kesme