MADDE 39- (1) Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Birimine başvurarak, Üniversiteden ayrılma talebinde bulunabilir. Bu durumdaki öğrencilere, ücret ödemelerine ve kayıtlı oldukları derslere ilişkin olarak uygulanacak hükümler aşağıda belirtilmiştir: a) Sonbahar ve ilkbahar dönemleri için ders kayıtlarının son gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrenciden, ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve/veya Üniversitenin imkanlarından yararlanmak için ödemesi gereken ücretler talep edilmez. Ödeme yapılmış ise öğrenciye iade edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. b) Sonbahar ve ilkbahar dönemleri için derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ödemekle yükümlü olduğu ücretin, %25'ini ödemesi gerekir. Öğrenci, ödemekle yükümlü olduğu ücretin %25’inden fazla ödemişse, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. Ücret iadesinin yapılabilmesi için öğrencinin Üniversiteye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. Bu maddede belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda ödemekle yükümlü olunan ücretin tamamının ödenmesi gerekir. c) Sonbahar ve ilkbahar dönemleri için derslerin başlamasını takip eden onuncu haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma başvurusu yapan öğrencinin, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler dönem kaydından düşürülür. Bu tarihlerden sonra yapılacak başvurularda, öğrencinin kayıtlı olduğu dersler ve notları kayıtlarına geçirilerek, Üniversiteden ayrılma talebi izleyen dönemin başı itibarıyla işleme alınır. ç) İsteğe bağlı yaz döneminde ders kaydı olan öğrenciler, derslerin başladığı ilk haftanın son iş gününe kadar Üniversiteden ayrılma talebinde bulunurlarsa, ilgili ders/dersler için ödemiş oldukları ücret iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak başvurularda ücret iadesi yapılmaz. İsteğe bağlı yaz döneminin son haftası içinde yapılan Üniversiteden ayrılma başvurularında, öğrencinin varsa ders kayıtları ve notları korunur. İsteğe bağlı yaz döneminin son haftasından önce yapılan Üniversiteden ayrılma başvurularında, ilgili dönemde kayıt yaptırmış olduğu dersler öğrencinin dönem kaydından düşürülür. d) Üniversiteden ayrılan öğrencilerin Üniversiteye tekrar dönmek istemeleri halinde, öğrenci kabulüne ilişkin koşulları sağlamaları gerekir. İzinli sayılma