MADDE 18- (1) Her ders için yazılı olarak en az bir dönem içi sınavı ve dönem sonu sınavı yapılır. Bununla birlikte uygulamalı dersler için sadece dönem sonu sınavı yapılabilir. Enstitü Yönetim Kurulu, gerekli hâllerde sınavın sözlü veya pratik çalışma olarak yapılmasına karar verebilir. Dönem içi notları; en az biri ara sınav notu olmak üzere ödevlere, uygulamalara ve pratik çalışmalara verilen notlardan oluşur. Herhangi bir yarıyıl sonunda, lisansüstü programlardaki derslerde CC’nin altı ve/veya YZ harf notu; bilimsel hazırlık derslerinde ise FF ve/veya YZ harf notu olan öğrenciler ile dönem sonu sınavına girme koşulunu sağladığı hâlde sınava girmeyen öğrencilere bu dersler için bütünleme sınav hakkı verilir. Dönem içinde yapılan uygulamalara/çalışmalara göre dönem sonu sınav notu verilen dersler için bütünleme sınavı yapılmaz. Bu kapsamdaki dersler; laboratuvar, uygulama, atölye ve stüdyo dersleriyle dönem içi proje, tez, uzmanlık alan dersi, bitirme projesi ve Senatonun belirlediği diğer uygulamalı derslerden/çalışmalardan oluşur. Başarı notu; dönem içi ve dönem sonu notlarıyla, notların yüzdelik bilgileri dikkate alınarak hesaplanır. Bütünleme sınavı olması durumunda ise başarı notu hesaplanırken dönem sonu sınav notu yerine bütünleme sınav notu değerlendirmeye alınır. Bütünleme sınavı sonunda oluşan harf notu için de dönem sonu sınavı sonucuna göre belirlenen harf notu aralıkları kullanılır. Bütünleme sınavlarına ilişkin esaslar Senato tarafından belirlenir. (2) Öğrencinin, bir dersin dönem sonu sınavına girebilmesi için devam koşulunu yerine getirmesi gerekir. (3) Öğrencinin her bir dersten başarısı, dönem içi notuyla/notlarıyla dönem sonu sınav notunun birlikte değerlendirilmesiyle belirlenir. Dönem içi notları; ara sınav notu/notları ve/veya ödevlere, uygulamalara ve pratik çalışmalara verilen notlardan oluşur. (4) Bütünleme sınav hakkı verilmeyen dönem sonu sınavı ve dönem içinde yapılan ara sınav/sınavlardan herhangi birine, Senato tarafından belirlenmiş haklı ve geçerli nedenlerle katılamayan öğrenciler için Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavına girmek isteyen öğrenciler, sınavların sona erdiği tarihi izleyen üç iş günü içinde mazeretini gösterir belgenin ekli olduğu bir dilekçeyle Enstitü Müdürlüğüne başvurmak zorundadır. Bütünleme sınavı yapılan derslerde, her ne sebeple olursa olsun dönem sonu sınavı ve bütünleme sınavı için mazeret sınavı yapılmaz. (5) Dersten sorumlu öğretim elemanı tarafından, sınav notları öğrenci bilişim sisteminde onaylandıktan sonra sınav evrakı, sınav tarihinden itibaren en az iki yıl süreyle; hakkında idari, mali ve/veya hukuki işlem başlatılmış olan sınavlara ilişkin tüm belgeler ise işlem (soruşturma/dava ve benzeri) kesin olarak sonuçlanıncaya kadar saklanır. (6) Sınavlar; yazılı olarak ve eş zamanlı yapılabileceği gibi alan ve zorluk düzeyine göre tasnif edilerek güvenli biçimde saklanan bir soru bankasından, her bir adaya farklı zamanlarda farklı soru sorulmasına izin verecek şekilde elektronik ortamda da yapılabilir. Sınav sorularının hazırlanması, soru bankasının oluşturulması ve şifrelenmesi, sınav sorularının kâğıt ortamında veya elektronik ortamda saklanmasıyla sınav güvenliğinin sağlanmasına ilişkin hususlar Enstitü Kurulunun önerisiyle Senato tarafından belirlenir. (7) Pandemi, doğal afet ve genel salgın hastalık, savaş veya kısmi seferberlik ilanı ve benzeri mücbir sebeplerde örgün derslerin ve sınavların uzaktan öğretim yöntemleriyle yapılmasında da bu Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümleri geçerlidir. Başarı değerlendirmesi