MADDE 40- (1) Bölüm başkanlıkları, ön lisans ve lisans programına kaydolan her öğrenciye tam zamanlı öğretim üye ve görevlileri arasından bir akademik danışman atar. (2) Akademik danışmanın görevleri şunlardır: a) Her öğretim yarıyılı başında öğrencinin yarıyıl süresince takip edeceği mecburi ve seçmeli dersleri öğrenci ile birlikte belirleyerek ders kaydının yapılmasına yardımcı olmak. b) Öğrencinin öğrenimini başarılı olarak sürdürmesi ve ilgili mevzuatta öngörülen sürede tamamlayabilmesi için öğrencinin ders durumunu sürekli olarak izlemek ve öğrenciyi yönlendirmek. c) Bölümde izlenecek öğretim planı, 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat ve yönergelerde belirtilen hususlarda öğrenciye yardım etmek. ç) Öğrencilerle ferdi veya toplu olarak önceden hazırlayacağı bir program ve zaman uyarınca ayda en az bir defa biraraya gelmek, öğrencilerin eğitim, öğretim ve diğer konulardaki problemleri hakkında bilgi edinmek ve gerektiğinde bu problemleri ilgili birimlere iletmek. d) Danışman her öğrenci için bir dosya tutar. Bu dosyada; 1) Öğrencinin takip etmekle yükümlü olduğu öğretim planı ve derslerden o ana kadar aldığı notları gösterir not durum cetveli (transkript), 2) Öğrenci hakkında alınan akademik ve disipline yönelik kararların ve öğrenci ders kayıt formlarının birer nüshası, bulunur. e) Öğrencinin mezuniyeti veya ilişiğinin kesilmesi durumunda bu dosyaları bölüm/program başkanlığına teslim etmek. f) Görevi sona erdiğinde elindeki öğrenci dosyasını bölüm başkanlığına teslim etmek. g) Dönem sonunda sorumlu olduğu öğrenciler ile ilgili olarak başarı, sosyal ve ekonomik problemlerini ve bununla ilgili yaptığı çalışmalarla yapılması gereken hususları dekanlık/müdürlük makamına teslim etmek. (3) Fakülte/yüksekokul yönetim kurulu, danışmanlardan gelen raporları inceleyerek genel bilgi olarak Rektörlüğe sunabilir. Disiplin