MADDE 13- (1) Yapılacak olan ihalelere ilişkin şartnameler bu Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri de dikkate alınarak satın alma işlerinden sorumlu birim yöneticiliğine gönderilir. (2) Şartnamelerde satın alma konusu işlerin her türlü idari ve teknik özelliğinin belirtilmesi gerekir. Şartnamelerde işin mahiyetine göre konulacak olan özel ve teknik şartların yanında gerekli hallerde ek hususlara da yer verilir. (3) Şartnameler idari ve teknik şartname olmak üzere ikiye ayrılır. İşin niteliğine göre, bu şartnameler birleştirilebileceği gibi ayrı olarak da düzenlenebilir. Bunlardan; a) İdari şartname; yapılacak işin idari prosedürünün isteklilere duyurulması amacıyla istekte bulunan birim yöneticiliği ile satın alma işlerinden sorumlu birim yöneticiliği tarafından birlikte hazırlanır. İşin niteliğine göre aşağıdaki hususların tamamına veya bir kısmına ya da diğer ek şartlara uygun bir sırada yer verilir: 1) Yaptırılacak işin veya alınacak malın mahiyet cins ve miktarı ile işin konusu, yapım işlerinde alt yüklenici kullanılıp kullanılamayacağı. 2) Teklifin şekli ve son gönderme tarihi. 3) Teminat alınıp alınmayacağı, alınacaksa oranı, niteliği ve yüklenicinin sözleşmeden kaçınması halinde irat kaydedileceği. 4) Opsiyon müddeti. 5) İşin süresi. 6) Ödeme şartları ve yeri. 7) Teslim şekli, teslim tarihi ve usuller. 8) Vergi, harç ve diğer masraflarla ilgili giderlerin kim tarafından ne şekilde ödeneceği. 9) Gümrük işlemleri gerektiren ihalelerde istenilen şartlar. 10) İhaleye katılma şartları ve katılamayacak olanlar. 11) Üniversitenin alımı yapıp yapmamakta ve işi dilediğine vermekte serbest olduğu, işin ve siparişin durdurulması veya iptali. 12) Satın alma işleminin hangi usulle yapılacağı. 13) Gecikme ve diğer hususlarla ilgili cezai müeyyideler. 14) Gecikme faizleri ve bunun gerektiğinde teminattan karşılanması. 15) İhtilafların çözüm şekli ve yetkili mahkemeler. 16) Gerekli görülen diğer koşullar ve belgeler. b) Teknik şartname; işin ihtiyaca uygun olarak gerçekleştirilmesi için gerekli teknik açıklamaları ve şartları içeren şartname olup istekte bulunan birim ile satın alma işlerinden sorumlu birim yöneticiliği tarafından birlikte hazırlanır. Hazırlanan satın alma talep formu veya dilekçesinde aşağıda belirtilen ayrıntılı teknik açıklamalar da işin aciliyeti ve niteliğine göre teknik şartname olarak kabul edilir: 1) İşin konusu, niteliği ve yöntemi. 2) Garanti. 3) Teslim süresi, yeri ve şekli. 4) Tahmini maliyeti. 5) Bakım, servis, montaj süresi ve ücretleri. 6) Hizmetin/malın niteliği gerektiriyorsa, yedek parça fiyat listesi. 7) İşin süresinden önce bitirilmesinde fayda görülen yapım işlerinde; toplam ihale bedelinin %3’ünden fazla olmamak kaydıyla erken bitirme primi verilecekse miktarı, şartları ve ödeme şekli. 8) İşin niteliği gereği yapılma gereği doğan diğer açıklamalar. Alt yükleniciler