MADDE 23 – (1) Sınavlar; ara sınav, dönem sonu veya yılsonu (final) sınavı, bütünleme sınavı, muafiyet sınavı, tek/çift ders sınavı, mazeret sınavı ve azami öğrenim sonu sınavı olmak üzere yedi türdür. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü olarak yapılabilir. Cumartesi ve Pazar günleri ile ulusal ve dini bayram günlerinde kural olarak sınav yapılmaz. Ancak hal ve şartlara göre gerekli görüldüğü takdirde, Fakülte Yönetim Kurulu kararı sözü edilen bu günlerde de sınav yapılabilir. Öğrenciler sınavlara ilgili birimce ilan edilen gün, saat ve yerde girmek ve kimlik belgeleri ile istenecek diğer belgeleri yanlarında bulundurmak zorundadırlar. Ders sorumlusu öğretim elemanının talebi üzerine gerekli hallerde Dekanlıkça sınavlarda gözetmen görevlendirilir. Yazılı sınavlar, ders sorumlusu öğretim elemanının ve/veya gözetmen olarak görevlendirilenlerin gözetimi ve denetiminde planlanan yerde ve zamanda yapılır. Öğrencilerin girmiş oldukları sınavlardan aldıkları notlar, öğretim elemanınca akademik takvimde belirlenen süre içerisinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemine girilerek öğrencilere duyurulur. (2) Bir dersin sınavına o derse kayıtlı öğrenciler katılabilir. Sınav tutanağı, Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminde o derse kayıtlı öğrencilerin listesi üzerinden düzenlenir. Listede olmayan öğrenci sınava alınmaz. Öğrencinin, hak etmediği bir sınava girmesi durumunda aldığı not, ilan edilmiş olsa dahi iptal edilir ve geçersiz sayılır. (3) Sınav evrakı (soru-cevap kâğıtları, cevap anahtarı, tutanaklar, not listesi/bildirim formu yazıcı dökümü ve benzeri), öğretim elemanınca en geç zorunlu dersler için ertesi eğitim-öğretim yılının başına kadar, seçimlik dersler için ise bir sonraki yarıyıl döneminin başına kadar Dekanlığa teslim edilir ve Dekanlığın uygun gördüğü arşivde iki yıl süre ile saklanır. (4) Zorunlu dersler için her eğitim-öğretim yılında, seçimlik dersler için her yarıyılda bir ara sınav yapılır. Ara sınav tarihleri Dekanlıkça akademik takvime uygun olarak ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler Dekanlık onayı ile gerçekleşir. Ara sınav sonuçları, dönem sonu ve yılsonu (final) sınavlarından önce ilan edilir. (5) Bir dersin dönem/yılsonu sınavı o dersin tamamlandığı yarıyıl veya eğitim-öğretim yılı sonunda akademik takvime uygun olarak yapılır. Dönem ve yıl sonu sınavları, Fakülte tarafından belirlenen ve ilan edilen yer ve zamanda yapılır. (6) Muafiyet sınavları, ilgili kurulların önerisi üzerine Senato tarafından belirlenen dersler için her eğitim öğretim yılı başında yapılır. Öğrenciler bu haktan her ders için bir kez yararlanır. (7) İlgili eğitim-öğretim yılı ve yarıyıl döneminde kayıtlanmış olduğu dersten başarısız olan öğrenciler için akademik takvimde belirtilen tarihte bütünleme sınavı yapılır. Sınav programı Dekanlıkça hazırlanarak sınavlardan en az bir hafta önce ilan edilir. Bütünleme sınavı, yılsonu veya dönem sonu sınavı yerine geçer ve bu sınava giren öğrencinin yılsonu veya dönem başarı notu, dönem içi sınav sonuçları, varsa dönem içi diğer çalışmalar ve bütünleme sınavı sonucu dikkate alınarak hesaplanır. Dönemde, dersten devamsız (DZ/NA) olan öğrenci o dersin bütünleme sınavına giremez. (8) Mezuniyet için devam koşulunu yerine getirerek başarısız oldukları en fazla bir dersi kalan öğrenciler, tek ders sınavına girebilirler. Bu sınavdan yararlanmak isteyen öğrenciler, Fakülteye başvurarak bu haklarını kullanırlar. Tek ders sınavları akademik takvime uygun olarak Dekanlıkça belirlenen gün ve saatte Dekanlık tarafından görevlendirilen ders alanının yeterliğine sahip öğretim elemanı tarafından yapılır. Sınav sonuçları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir. (9) Bir dersin ara sınavına mazereti nedeniyle giremeyen öğrenci, mazeretinin bitiminden itibaren üç iş günü içerisinde başvurması ve Dekanlıkça uygun görülmesi halinde mazeret sınavına alınır. Yılsonu (final) ve yarıyıl/dönem sonu sınavı ve bütünleme sınavı için mazeret sınavı yapılmaz. Mazeret sınavının yer ve zaman planlaması Dekanlıkça yapılır. Planlanan mazeret sınavına girmeyen öğrenci için ayrıca mazeret sınavı yapılmaz. (10) Öğrencilerin sağlıkla ilgili mazeretlerinde Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Sağlık İşleri ve Sağlık Raporları Yönergesi ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılır. Öğrenciye sıhhi izinli (sağlık raporlu) olduğu süreler içerisinde katılamadığı ara sınavlarının ve diğer yarıyıl içi sınavlarının yerine geçmek üzere Dekanlıkça uygun bulunması halinde mazeret sınavı hakkı verilir. Bu haktan yararlanmak isteyen öğrencinin, sağlık raporunun asıl sureti ile birlikte Dekanlığa yazılı başvuruda bulunması gerekir. Öğrenci, sağlık raporunu aldığı gün ve saatten başlayarak raporunun bitimine kadar olan süreler içerisinde yarıyıl içi değerlendirmesine esas teşkil eden hiçbir sınava katılamaz. Raporlu olunan süreler içerisinde katıldığı yarıyıl içi sınav/sınavları var ise iptal edilir. Rapor alınan saatten önce varsa girilen sınav/sınavlar geçerli sayılır. (11) (Değişik cümle:RG-17/9/2022-31956)(1) Azami süresi içerisinde mezun olamayan öğrenciler, başarısız oldukları derslerden (devamsızlıktan kalınanlar dahil) azami öğrenim süresini tamamladıkları dönemin sonunda açılan azami öğrenim sonu sınavlarına alınır. Bu sınavlar her yılsonu sonunda yapılır ve o eğitim-öğretim yılı itibarıyla azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler girebilir. Azami öğrenim süresini doldurduğu eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan sınavlara girmeyen ya da giremeyen öğrenciler daha sonraki dönemlerde yapılan bu sınavlara giremez, girse bile işleme alınmaz. Sınav sonuçlarının ilanı, itiraz ve notların kesinleşmesi