MADDE 24 – (1) Öğrenciler, mazeretlerini belgelendirmek ve yazılı olarak başvurmak koşuluyla, aşağıdaki sebeplerden dolayı EYK kararı ile kayıtlarını dondurabilir: a) Tam teşekküllü hastanelerden alınan ve öğretim dönemini kapsayan en az bir aylık sağlık/doğum raporu olan öğrencilerin, en çok bir yarıyıla kadar, daha uzun süreli sağlık/doğum raporu olan öğrencilerin, en çok iki yarıyıla kadar kayıtları dondurulabilir. b) Askerlik görevini yapmak üzere işlem yaptırdığını belgeleyen ve bunu yazılı olarak Enstitüye bildiren öğrencinin askerlik süresine karşılık gelen dönemlerde kaydı dondurulur. Bu öğrenci terhis tarihinden itibaren en geç bir ay içinde kayıt yenilemek zorundadır. c) Eğitim ve öğretim için yurt dışına çıkmak durumunda olanlar ile refakat, doğal afet, tutukluluk, mahkûmiyet ve benzeri nedenlerle öğrencilerin bir defaya mahsus olmak üzere en çok iki yarıyıla kadar kayıtları dondurulur. İş nedeni ile yurt içinde yer değiştirenler veya yurt dışına çıkanlar bu haktan yararlanamazlar. (2) Öngörülebilir durumlar için kayıt dondurma başvurularının, ders kayıt dönemi içerisinde yapılması zorunludur. (3) Mazereti ya da raporları EYK tarafından kabul edilmiş olan veya öğrenimine ara verilen öğrenciler, raporlu, mazeretli veya öğrenimine ara verilen süre içinde derslere ve ders sınavlarına ya da tez öneri, tez izleme, yeterlik, tez/proje savunma sınavlarına giremez. Bu süre içinde girilen dersler ve ders sınavları ile yapılan tez/proje savunma sınavları geçersiz sayılır. (4) Verilen izin süresi içinde, öğrencilerden gelecek geçerli taleplere uygun olarak, verilen iznin kalan kısmı iptal edilebilir. Ancak, izin nedeninin geçerli olmadığının belirlenmesi halinde, Enstitü müdürlüğü verilen izni iptal eder ve o tarihe kadar izinde geçen süre program süresine eklenir. (5) Öğrenimine ara verilen öğrenciler, öğrenime ara verme nedeni ortadan kalktıktan sonra 10 gün içinde öğrenimine ara verme durumunu kanıtlayan belgelerle birlikte, öğrenimlerine kaldığı yerden devam etmek üzere, Enstitüye yazılı olarak başvururlar. Bunun üzerine kayıt dondurma işlemi EYK kararı ile sonlandırılır ve izleyen yarıyılda kayıt hakkı verilir. Başvurunun süresi içinde yapılmaması ya da belgelerin EYK tarafından yeterli görülmemesi durumunda öğrenime ara verme süresi iptal edilir ve verilen süre öğrenim süresinden sayılır. Mazeretler