MADDE 23 – (1) Yeterlik, seviye tespit veya ders başarılarını ölçen tüm sınavlarla ilgili belgelerin saklanmasıyla sınav güvenliğinin sağlanmasına ilişkin hususlarda YÖK tarafından belirlenen ilkeler uygulanır. (2) Yapılan sınavlara ait tutanaklar, sınav soruları ve cevap anahtarı, sınav kâğıtları, derse devam ve sınav yoklama kâğıtları, onaylı sınav not listesi, optik okuyucular, ödev ve uygulamalara ait belgeler gibi ders başarılarını ölçen tüm belgeler yarıyıl sonu sınavları sona erdikten sonraki on iş günü içinde ilgili sorumlu öğretim üyesi tarafından kapalı zarfta Üniversite arşivine teslim edilir. (3) Uygulaması olan ders/staj, ödev, proje, sergi, sunum ve benzeri etkinlikler bulunan programlarda; varsa sınav evrakları, yazılı sınav yapılmıyorsa yapılan değerlendirmelere ilişkin değerlendirme formları ve diğer sınav uygulamasına yönelik belgeler, öğrenciden teslim alınan her türlü dijital belge veya içerik dosyaları (metin belgesi, resim, ses, video, ve benzeri dijital dosyalar) ve dijital depolama ortamlarında (CD, DVD, USB bellek, ve benzeri) dersin sorumlusu olan öğretim üyesi tarafından yarıyıl sonunda ikinci fıkrada geçen süre içinde ders/sınav evrakları zarfı içinde Üniversite arşivine teslim edilir. (4) Saklanması, taşınması, korunması zor ya da mümkün olmayan maket, model, el işi çalışmaları gibi değerlendirmede kullanılan her türlü öğrenci ürünü, dijital biçime çevrilerek uygun biçimde saklanır ve yarıyıl sonunda ikinci fıkrada geçen süre içinde Üniversite arşivine teslim edilir. (5) Ders/sınav belgeleri Üniversite arşivinde iki yıl süreyle saklanır. (6) Teslim edilen ders/sınav belgeleri zarflarının açılmasına ihtiyaç olması halinde (sınav sonucuna itiraz ve benzeri) Enstitü Müdürlüğü tarafından ilgili ders/sınav belgeleri teslim tutanağıyla Üniversite arşivinden alınabilir. İşlem bitiminde tekrar teslim tutanağıyla teslim edilir. Kayıt dondurma, mazeretli-izinli sayılma ve ek süre