MADDE 44 – (1) Öğrencilere ve mezunlara verilen diploma, sertifika ve çeşitli belgeler ile bunların verilme koşulları aşağıda belirtilmiştir: a) Yüksek lisans diploması: Yüksek lisans programından mezuniyet koşullarını sağlayanlara verilir. b) Doktora diploması: Doktora programından mezuniyet koşullarını sağlayanlara verilir. c) Geçici mezuniyet belgesi: Diploma almaya hak kazananların mezuniyet bilgileri YÖKSİS’e aktarılır, diplomaları hazırlanana kadar YÖKSİS’ten alınacak mezuniyet belgeleri diploma yerine kullanılabilir. ç) Diploma eki: Yüksek lisans ve doktora diplomasına ek olarak verilen, akademik ve mesleki yeterliklerin uluslararası düzeyde tanınmasına yardımcı olan belgedir. d) Not çizelgesi (Transkript): Öğrencilerin öğrenimleri boyunca almış oldukları dersleri, derslerin kredilerini, harf notlarını, yarıyıl not ortalamalarını, genel not ortalamasını ve başarı durumlarını gösteren bir belgedir. e) Öğrenci belgesi: Öğrencinin Üniversiteye kayıt durumunu gösteren belgedir. (2) Diploma, sertifika ve belgelerin imza yetkilileri aşağıda belirtilmiştir: a) Yüksek lisans ve doktora diplomaları; Rektör, Enstitü Müdürü. b) Diploma eki, not çizelgesi ve öğrenci belgesi; Öğrenci İşleri Müdürlüğü yöneticisi. (3) Diploma ve belgelerde öğrencinin enstitüsü ve programı belirtilir. (4) Diploma ve belgelerin şekli, ölçüleri ve içerikleri Senato tarafından belirlenir. (5) Diplomaların kaybı ve başvuru halinde bir defaya mahsus olmak üzere yenisi hazırlanır. Yeni nüsha üzerinde “ikinci nüsha” ibaresi yer alır. (6) Diplomalar ve diploma eki mezuniyet tarihinde geçerli olan ad ve soyada göre düzenlenir. Mezuniyet tarihinden sonra ad ve/veya soyadının değişmesi durumunda diploma ve/veya diploma eki üzerindeki bilgiler değiştirilmez veya yenileri düzenlenmez. Mevcut diploma ve/veya diploma ekinin arkasına şerh düşülür. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Teze ilişkin şekil kuralları