MADDE 29 – (1) Açık teklif usulüne göre ihaleler, isteklilerin ihale komisyonuna yazılı tekliflerini iletmeleri suretiyle yapılır. İzleyen turlarda teklifler sözlü olarak alınır. Ancak istekliler ilanda belirtilen ihale saatine kadar Üniversiteye ulaşmış olması şartıyla 20 nci madde hükümlerine uygun olarak düzenleyecekleri tekliflerini iadeli taahhütlü bir mektupla da gönderebilirler. Teklif sahibi komisyonda hazır bulunmadığı takdirde posta ile gönderilen teklif son ve kesin teklif olarak kabul edilir. (2) İlanda belirtilen ihale saati gelince, komisyon başkanı, isteklilerin belgelerini ve geçici teminat verip vermediklerini inceleyerek kimlerin ihaleye katılabileceğini bildirir. Katılamayacakların belge ve teminatlarının geri verilmesi kararlaştırılır. Bu işlemler, istekliler önünde bir tutanakla tespit edilir. Tutanaktan sonra, ihaleye giremeyecekler ihale yerinden çıkartılır. Diğer istekliler, önce şartnameyi imzaya ve daha sonra sıra ile tekliflerini belirtmeye çağrılır. Yapılacak teklifler ihaleye ait artırma ve eksiltme kâğıdına yazılır ve teklif sahipleri tarafından imzalanır. (3) İlk teklifler bu suretle tespit edildikten sonra komisyon başkanı, posta ile yapılmış teklifler varsa okutarak bu tekliflerin de ihaleye ait artırma ve eksiltme kâğıdına yazılmasını sağlar. Bundan sonra istekliler sıra ile tekliflerde bulunmaya devam ederler. İhaleden çekilen isteklilerin bu durumları ihaleye ait artırma ve eksiltme kâğıdına yazılır ve imzaları alınır. İlgilinin imzadan çekinmesi halinde durum ayrıca belirtilir. İhaleden çekilenler yeniden teklifte bulunamazlar. Teklifler yapıldığı sırada, yapılan indirim veya artırımların işi uzatacağı anlaşılırsa; isteklilerden komisyon huzurunda son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenir. Daha önce ihaleden çekilmiş olanlar bu durumda yazılı teklif veremezler. (4) İhale komisyonlarının toplantılarının ertelenmesine ilişkin olarak şartnamelerde belirlenen usul ve esaslar saklı olmak üzere; ihale komisyonu ihale dokümanında belirtilen yer ve saatte toplanarak hazır bulunanlara açık olarak oturumu başlatır ve sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapar: a) Hazır bulunanların yazılı teklifleri, istenilen belgeleri ve geçici teminat istenmişse geçici teminatın yatırıldığına dair belgeleri alınır ve isteklilerin ad ve soyadları ile varsa ticaret unvanları ile temsilcilerinin ad ve soyadları tutanağa işlenir. b) Süresi içinde postayla ulaşmış başvuru olup olmadığı tespit edilir; varsa, isteklilerin ad ve soyadları ile varsa ticaret unvanları ile temsilcilerinin ad ve soyadları tutanağa işlenir. c) Süresi içinde postayla ulaşmış başvurular açılır. ç) İstenilen belgelerin ve geçici teminatın tam olarak verilmiş olup olmadığı incelenir, isteklilerin belgeleri ile geçici teminatlarının usulüne uygun ve tam olup olmadığı, usulüne uygun veya tam olmayan hususlar belirtilerek tutanağa işlenir. d) Belgeleri veya geçici teminatı usulüne uygun veya tam olmayan isteklilerin teklif mektupları başkaca işlem yapılmadan, diğer belgelerle birlikte, hazır bulunuyorlarsa kendilerine veya temsilcilerine iade edilir. Bunlar ihaleye katılamazlar. e) Belgeleri ile geçici teminatı usulüne uygun ve tam olan istekliler ile temsilcileri dışındakiler ihale yerinden çıkarılır. Çıkmayan olursa, durum tutanağa işlenerek bunların çıkarılması veya başka bir yerde ihaleye devam edilmesi sağlanana kadar oturuma ara verilerek tutanak ihale komisyonu üyelerince imzalanır. f) Oturumun devamında, teklif mektupları değerlendirmeye alınan ve oturumda hazır bulunan isteklilere ve temsilcilerine tahmini bedel açıklanıp sözlü teklif turlarına geçilir. Sözlü teklif turlarında hazır bulunan istekli veya temsilcilerinden hem tahmini bedelin hem de geçerli en yüksek teklifin üstünde olmak üzere sözlü teklifleri istenip en yüksek yazılı teklif verenden başlanarak teklifleri alınır, ilk turda hem tahmini bedelin hem de geçerli en yüksek teklifin üstünde sözlü teklif bulunması halinde turlara devam edilir. Ancak ikinci ve sonraki turlarda verilecek tekliflerin; tahmini bedelin yüzbin TL veya altında olduğu hallerde bir önceki turdaki en yüksek bedeli, en az yüz TL üstünde olacak ve 1/100 oranında aşacak şekilde, tahmini bedelin yüzbin TL üstünde olduğu hallerde ise bir önceki turdaki en yüksek bedeli, en az bin TL üstünde olacak ve 1/1000 oranında aşacak şekilde verilmesi gereklidir. Sözlü teklifler, bu fıkradaki koşulları taşımaları koşuluyla, istekli/temsilcisi ve teklif ettiği bedel belirtilerek tutanağa işlenip istekli veya temsilcisine imzalatılır, imzadan kaçınma halinde sözlü teklif verilmemiş ve istekli ihaleden çekilmiş sayılır. Bu fıkradaki koşullara uygun teklif vermeyenler ihaleden çekilmiş sayılır. Sözlü teklif turlarında bu fıkradaki koşulları taşıyan teklif verilmezse, bir önceki turda teklif verenlerden son tekliflerini yazılı olarak vermeleri istenir. Daha önce ihaleden çekilmiş sayılanlar yazılı son teklif veremezler. g) Tutanak ihale komisyonu üyelerince imzalanarak oturum sona erdirilir. ğ) İhale komisyonu üyelerinin imzalarının tamamlandığı sırada hazır bulunup talep eden isteklilere veya temsilcilerine tutanağın bir fotokopisi ihale komisyonu başkanınca “aslı gibidir” şerhiyle imzalanarak verilir. Pazarlık usulü