MADDE 7 – (1) Üniversite, ihalesi yapılacak her iş için bir ihale işlem dosyası düzenler. Bu dosyada aşağıdaki belgeler yer alır: a) İhale onay belgesi ve eki tahmini bedele ilişkin hesap cetveli. b) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirleneceği ihalelerde; fiyat dışı unsurlara, bu unsurların parasal değerlerine veya nispi ağırlıklarına ve hesaplama yöntemine yönelik düzenlemenin gerekçelerinin yer aldığı açıklama belgesi. c) İhale ve/veya ön yeterlik dokümanı, düzenlenmiş ise zeyilname ve yapılmış ise açıklamalar. ç) İlan ve/veya davet metinleri. d) İtiraz başvuruları ile bu başvurular üzerine Üniversite tarafından alınan kararlar ve bunların bildirimine ilişkin belgeler. e) Aday veya istekliler tarafından sunulan başvurular veya teklifler. f) İhale komisyonu tutanak ve kararları. g) İhale süreci ile ilgili diğer belgeler. (2) İhale işlem dosyasının birer örneği, ilan veya daveti izleyen beş gün içinde Üniversite tarafından ihale komisyonu üyelerine verilir. İhale komisyonu