MADDE 11 – (1) Mütevelli Heyeti bir eğitim-öğretim yılında en az iki defa olağan; Başkan veya Yürütme Kurulunun talebi üzerine de olağanüstü olarak, Başkanın belirleyeceği gün, saat ve gündemle toplanır. Gerekli görülmesi halinde, tüm toplantı hükümleri saklı kalmak kaydıyla olağan ve olağanüstü toplantılar dijital ortamda da yapılabilir. (2) Toplantıların yapılacağı tarih ve yer, üyelere, toplantı tarihlerinden en az on gün, olağanüstü toplantılarda ise üç gün önce bildirilir. (3) Mütevelli Heyeti salt çoğunlukla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde, kabul yönünde karar almak için en çok üç tur oylama yapılabilir. İkinci turda da salt çoğunluk sağlanamazsa üçüncü turda oy çokluğu esası uygulanır. Son oylamada oyların eşitliği halinde Başkanın veya vekâletini bıraktığı üyenin oyu yönünde karar alınmış olur. (4) Oylar kabul veya ret olarak kullanılmak zorundadır. Toplantıda bulunduğu halde oylamaya katılmayan üyenin oyu ret sayılır, toplantılarda vekâleten oy kullanılamaz. (5) Mütevelli Heyetinin raportörlüğünü Başkan tarafından görevlendirilen bir Mütevelli Heyeti üyesi veya Üniversite Genel Sekreteri yapar. Raportörün görevleri aşağıda belirtilmiştir: a) Mütevelli Heyetin tüm toplantı tutanaklarını tutmak. b) Toplantı tutanaklarını Üniversite kayıtlarına geçirmek. c) Toplantı tutanağı kopyalarını Mütevelli Heyeti üyelerine ve Üniversitenin ilgili birimlerine göndermek. (6) Yazılı olarak ve haklı bir mazeret belirtmeden, bir takvim yılı içinde üç defa toplantıya (dijital toplantılar dâhil) katılmayan üye istifa etmiş sayılır. (7) Onursal başkan, onursal üyeler ve mezun üye fahri üye statüsünde olup, davet edilmeleri halinde heyetin toplantılarına oy hakkı olmaksızın katılma hakkına sahiptir. Yürütme Kurulu ve görevleri