MADDE 39 – (1) Lisansüstü tüm programlarda kayıt dondurma işlemlerine ilişkin esaslar şunlardır: a) Lisansüstü program öğrencileri; belgelemek koşuluyla, doğal afet, salgın, sağlık sorunu; anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da lisansüstü programa kayıt olduktan sonra başka bir il veya ilçeye atanması, görevli olarak bir aydan fazla yurt içi/yurt dışına gitmesi nedeniyle en çok bir yıl kayıt dondurma hakkına sahiptir. b) Kayıt dondurma isteği, öğrencinin belge ile başvurusu, danışmanın onayı ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayıyla karara bağlanır. c) Tez/dönem projesi, sanatta yeterlik çalışması aşamasında, başka bir il veya ilçeye atanma durumu mazeret olarak kabul edilmez ve bu durumlarda öğrenciye kayıt dondurma hakkı verilmez. ç) Öğrenciler, askerlik nedeniyle Enstitüden ayrılmaları durumunda izinli sayılır; ancak askere gitmeden önce durumlarını belgeleyen bir dilekçeyle Enstitüye başvurmak zorundadırlar. d) Kayıt donduran veya askerlik nedeniyle izinli sayılan öğrenciler, kayıt dondurma veya askerlik nedeniyle izinli sayıldıkları sürenin bitimini izleyen ilk yarıyılda kayıt yenileme işlemlerini yaptırmak zorundadır. Bu süre içinde kayıt yenileme işlemlerini yaptırmayan öğrencilerin öğrencilik durumları sona erer. Temsil