MADDE 23 – (1) Gerekçeli bir dilekçe ve belgeleriyle birlikte öğrencilerin kayıt dondurma başvuruları enstitü müdürlüğüne yapılır. Kayıt dondurma başvuruları, Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde enstitü yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve alınan karar, ilgili öğrencilere yazılı olarak bildirilir. (2) Kayıt dondurma başvurularının değerlendirmeye alınabilmesi için, kayıt dondurulması talep edilen döneme öğrencinin ders kaydı yaptırmış olması ve derslerin başladığı günden itibaren ilk dört hafta içinde kayıt dondurmak için enstitü müdürlüğüne başvuruda bulunması gerekir. (3) Belgelendirilen ani hastalık ve beklenmedik hâllerde yapılan kayıt dondurma başvurularında ilgili yarıyıl için süre ve ders kaydı şartı aranmaz. (4) Sağlık sebebiyle kayıt dondurma başvurusunda bulunacak öğrencilerin herhangi bir sağlık kuruluşundan alacağı sağlık raporunun, en az yirmi iki öğretim gününü kapsaması gerekir. (5) (Değişik:RG-1/7/2024-32589) Öğrenciler, bir defada en çok iki yarıyıl olmak üzere; toplam dört yarıyıla kadar kayıt dondurma başvurusu yapabilirler. Ancak, sürekli sağlık sorunları olduğunu herhangi bir sağlık kuruluşundan alacağı sağlık raporu ile belgeleyenler ve hükümlü öğrenciler, bu süre kısıtlaması dışındadır. (6) Kayıt donduran öğrenciler, derslere devam edemez ve bu öğrencilerin kayıt dondurdukları süreler öğretim süresinden sayılmaz. (7) Kayıt dondurma kararı verilen öğrencilerin ilgili dönemdeki tüm dersleri için İZ notu verilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Sınavlar ve Değerlendirme Sınavlar ve başarı ölçme araçları