MADDE 32 – (1) Doktora programlarına öğrencilik hakkı kazanan Türk ve yabancı uyruklu adaylar, akademik takvimde belirtilen tarihlerde aşağıdaki belgeleri teslim ederek kesin kayıtlarını yaptırırlar: a) Tezli yüksek lisans diplomasının aslı veya Üniversitece onaylı örneği, lisans derecesiyle doktora programına başvuranlar için lisans diplomasının aslı veya Üniversitece onaylı örneği. b) Yabancı ülkelerdeki yüksek lisans programını bitirmiş öğrenciler için diplomaları ile birlikte Yükseköğretim Kurulundan alacakları denklik ya da tanıma belgesinin aslı veya onaylı örneği, elektronik çıktısı. c) ALES veya eşdeğer sınav sonuç belgesinin aslı veya onaylı örneği, elektronik çıktısı, ç) Mezuniyet not ortalamasını içeren öğrenci not dökümü belgesinin (transkript) aslı veya Üniversitece onaylı örneği. d) YDS veya eşdeğer sınav sonuç belgesinin aslı veya elektronik çıktısı. e) T.C. kimlik numarası beyanı. f) Son altı ayda çekilmiş 4.5x6 cm boyutunda altı adet fotoğraf. g) Erkek adaylar için askerlikle ilişiğinin bulunmadığına dair yazılı beyan. ğ) Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen öğrenim ve diğer ücretlerin ödendiğini gösteren belge, Yabancı öğrencilerin öğrenim vizesi ve pasaport ile bunların tercümelerinin noter tasdikli örnekleri, il göç idaresi müdürlüğü veya ilgili resmi kurumdan alınacak ikametgâh belgesinin aslı veya onaylı örneği. (2) Kesin kayıt için belgelerin geçerlilik sürelerinin sona ermemiş olması gerekir. Ales, Yabancı Dil (YDS veya eşdeğer sınavlar) sınav sonuç belgelerinin geçerlik sürelerinde YÖK’ün belirttiği esaslar uygulanacaktır. Kesin kayıt hakkını kazanan adaylara, başvuru sırasında aslını veya onaylı örneklerini teslim etmiş bulunduğu belgeler geri verilmez. (3) Kayıt için gerçeğe aykırı, sahte veya tahrif edilmiş belge kullanan veya giriş sınavlarında sahtecilik yaptığı belirlenen, ön kayıt ve mülakatta yanlış beyan ve bilgiler verenlerin yapılmış kayıtları sonradan öğrenilse dahi iptal edilerek enstitü ile ilişikleri kesilir ve ayrıca bunlar arasında kendilerine daha önce verilmiş olan diploma dâhil tüm belgeler geçersiz sayılır. Bu durumda olanlar, öğrencilik statüsü kazanmamış sayılır. (4) Adaylara, kesin kayıttaki belgeleri tamamlamaları için enstitü müdürlüğünce uygun süre tanınır. Mazeretinin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi koşuluyla kesin kaydını süresi içinde yaptıramayan öğrenciler, akademik takvimde belirlenmiş olan ders bırakma tarihine kadar kayıtlarını yaptırabilirler. Bu süre içerisinde mazereti nedeniyle kesin kaydını yaptıramayan öğrenci yönetim kurulu onayı ile bir defaya mahsus olmak üzere izleyen yarıyılın başında kaydını yaptırır. (5) Bir doktora programına kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrenci sayısı beşten daha az sayıda olduğunda enstitü bu eğitim programında o ders yarıyılı için doktora programı açmayabilir. Ancak kazanan öğrencilerin kayıt hakları programın açılacağı yarıyıla kadar saklıdır ve öğrenim süresinden sayılmaz. Kayıt yenileme