MADDE 9 – (1) İhalesi yapılacak her iş için bir onay belgesi hazırlanır. Onay belgesinde; ihale konusu olan işin nevi, niteliği, miktarı, varsa proje numarası, tahmini bedeli, kullanılabilir bütçe miktarı, avans verilecekse şartları, ihalede uygulanacak usul, ilanın metni ve geçici teminat miktarı belirtilir. Onay belgesinde ayrıca, şartname ve eklerinin bedelinin ne olacağı gösterilir. (2) İhale yetkilisi tarafından ihale onay belgesinin onaylanmasıyla birlikte ihale süreci başlar; taraflarca sözleşmenin imzalanması veya ihalenin iptali ile sona erer. (3) Üniversitedeki birimler, satın alınmasını talep ettikleri mal ve hizmetleri, elektronik ortamdaki satın alma istek formu ile talep edebilirler. Satın alma istek formunda; a) İhtiyaç bildiren birimin adı ve birim yöneticisinin adı, b) Satın alınması talep edilen mal veya hizmetin tanımı, özelliği, cinsi, ölçüsü ve miktarı, c) Satın alma talebinin gerekçesi, ç) Gerektiğinde acil alım bilgisi, d) Gerekli görülecek diğer açıklamalar, bulunur. (4) İstek formu, elektronik ortamda onaya sunulur, sırası ile Satın alma, Mali İşler, Genel Sekreter, Rektör ve Mütevelli Heyet Başkanının onayı alınır. (5) Onay işleminden sonra, satın alma birimi satın alınacak malzeme ile ilgili satın alma usulünü belirleyerek satın almayı gerçekleştirir. (6) Elektronik ortamda onay alınan satın alma işlemleri için tekrar onay belgesi düzenlenmez. İlan