MADDE 16 – (1) Mazeretleri olan öğrenciler, kayıt dondurmak için mazeretlerini belgelemek koşuluyla en geç yarıyılın/yılın ilk dört haftası içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvururlar. Öğrencinin kayıt dondurma müracaatı, danışmanının ve bölüm başkanının görüşü alındıktan sonra, ilgili akademik birimin yönetim kurulunca karara bağlanır. (2) Öğrenciler bir defada en çok iki yarıyıl kayıt dondurabilirler. Azami öğrencilik süresince, ön lisans öğrencilerine üç yarıyıl, dört yıllık veya üstü programlarda okuyanlara dört yarıyıl kayıt dondurma hakkı verilebilir. Zorunlu hallerde Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler uzatılabilir. Yabancı dil hazırlık veya destek sınıfı öğrencileri en çok iki yarıyıl kayıt dondurabilir ve bu hakkı bir defa kullanabilirler. Kayıt dondurularak geçirilen süreler azami öğrenim süresinden sayılmaz. (3) Öğrencilere aşağıdaki gerekçelerle ve mazeretleri belgelenmek koşulu ile kayıt dondurma hakkı verilebilir: a) Hastalık: Öğrencinin durumunu bir yarıyıl/yıl kayıt dondurmayı gerektirecek süreyi kapsayan bir sağlık raporu ile belgelendirmesi koşulu ile kaydı dondurulabilir. Öğrencinin, kayıt dondurma süresi bitiminde, sağlık probleminin devam ettiğinin sağlık raporları ile belgelenmesi halinde, ilgili akademik birim yönetim kurulu bu süreyi uzatabilir. Bu süre sonunda, öğrencilerden eğitim-öğretime devam etmelerinde bir sakınca olmadığına dair sağlık raporu istenebilir. b) Askerlik: Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılamaması sonucu askere alınması halinde, askerlik süresince kayıt dondurma hakkı verilir. c) (Ek:RG-8/2/2024-32454)(2) Tutukluluk/Hükümlülük: Öğrencinin tutuklu veya hükümlü olması durumunda bu durumunu belgelemek koşuluyla müracaat etmesi halinde talepte bulunulan akademik yıl/dönem de dahil olmak üzere tutukluluk/hükümlülük halinin sona ereceği tarihe kadar ilgili akademik kurul kararı ile kaydı dondurulur. ç) (Ek:RG-8/2/2024-32454)(2) Doğal afetler: Doğal afetler nedeniyle öğrenime ara vermek zorunda kalan öğrencinin kaydı, afetzede olduğunun resmi makamlarca verilecek bir belge ile belgelenmiş olması ve müracaat etmesi koşuluyla ilgili akademik kurulun uygun göreceği tarihe kadar dondurulur. d) İlgili akademik kurullarca kabul edilen belgelendirilecek diğer haklı ve geçerli gerekçeler. (4) Kayıt donduran öğrencilere uygulanacak kurallar şunlardır: a) (Değişik cümle:RG-8/2/2024-32454) Askerlik, hastalık, tutukluluk/hükümlülük ve doğal afetler nedeni ile kayıt donduran öğrencilerden öğrenim ücreti alınmaz. Başka gerekçelerle kayıt donduran öğrenciler, bu süreye ait öğrenim ücretinin (Değişik ibare:RG-8/8/2022-31917) yüzde yirmi beşini (%25) öderler. b) Öğrenci, kayıt dondurmuş olduğu sürede başka bir kurumdan almış olduğu dersleri, Üniversitedeki öğretim programına transfer edemez. c) Hastalık ve gerekçesi belgelenmiş zorunlu sebepler dışındaki kayıt dondurma istekleri, en geç yarıyılın/yılın ilk dört haftası içinde yapılmalıdır. ç) (Mülga:RG-8/2/2024-32454) DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Eğitim-Öğretim, Sınavlar ve Değerlendirmelerle İlgili Esaslar Öğretim programları