MADDE 7 – (1) Enstitülerdeki lisansüstü eğitim-öğretim programlarına öğrenci alınıp alınmamasına, eğer alınacaksa kontenjan belirlenmesine ana bilim/ana sanat dalı kurullarının görüşü doğrultusunda, ilgili EYK tarafından karar verilir. Ancak EYK, ana bilim/ana sanat dalı tarafından önerilen kontenjan sayılarını ilgili ana bilim/ana sanat dalındaki öğretim üyelerinin danışmanlık yüklerini dikkate alarak tekrar belirleyebilir. Adaylar, ilanda belirtilen kontenjanlara ilgili enstitünün otomasyon sistemi üzerinden başvurabilirler. (2) Enstitüler, ilgili ana bilim/ana sanat dalı kurulunun önerisi ve EYK’nın kararı doğrultusunda, öğrenci kabul edecekleri lisansüstü programların adlarını, kontenjanlarını, başvuru şartlarını, son başvuru tarihini, istenen belgeleri ve diğer hususları ilan vererek duyurur. Söz konusu ilan takvimi, EYK tarafından belirlenir. (3) Yüksek lisans ve doktora programları ile sanatta yeterlik çalışmasına, hangi lisans ve yüksek lisans programlarından mezun olanların başvurabileceği başvurulan ana bilim/ana sanat dalı kurulunun görüşü ve EYK’nın onayı ile belirlenir. (4) Sınav değerlendirme jürisi, ana bilim/ana sanat dalının önerisi ile EYK’ca belirlenir. (5) Sınav değerlendirme jürisi, sadece yazılı veya yazılı ve mülakat sınavının ikisini de yaparak, mülakat ve yazılı sınavı sonuç tutanağı ile giriş sınavı için öngörülen oranlar dikkate alınarak hazırlanan değerlendirme sonuç tutanağını üç gün içinde ana bilim/ana sanat dalı başkanlığı aracılığıyla enstitü müdürlüğüne sunar. Değerlendirme sonuç tutanağı, ALES, doktora için Üniversitelerarası Kurul tarafından geçerli sayılan dil sınavları, sanatta yeterlik çalışması için yetenek değerlendirmesi, portfolyo incelemesi ve lisans/yüksek lisans not ortalaması sonuçları ile yapılması halinde mülakat sınav notu dikkate alınarak hazırlanır. Değerlendirme sonucunda başarılı olan adayların listesi enstitü müdürlüğü tarafından ilan edilir. Sınavda başarılı olan öğrenciler, kesin kayıt için istenen belgelerle süresi içinde ilgili enstitünün öğrenci işleri bürosuna başvurarak kesin kayıtlarını yaptırırlar. (6) İlgili tebligat mevzuatı hükümleri saklamak kaydıyla, eğitim-öğretim, sınavlar, duyurular ve öğrencilerin genelini ilgilendiren benzeri konularda ilgili enstitü tarafından yapılan ilanlar, öğrencinin şahsına yapılmış sayılır. Öğrenci hakkındaki diğer bireysel işlemler, Öğrenci Bilgi Sisteminden ve öğrencinin resmî kayıtlarda yer alan posta adresine ve/veya öğrenciye Üniversite tarafından sağlanan e-posta adresine gönderilerek yapılır. Öğrenci, Üniversite tarafından sağlanan e-posta adresine gönderilen mesajları izlemekle yükümlüdür. Yüksek lisans programlarına başvuru şartları ve değerlendirme