MADDE 42 – (1) Doktora yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci, en geç altı ay içerisinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine teslim eder. (2) Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisine kabul, ret veya düzeltme kararlarından birisini (Değişik ibare:RG-21/9/2023-32316) oy birliği/oy çokluğu ile verir. Komiteden düzeltme kararı çıktığında, tez önerisinde gerekli düzeltmeleri yapması için öğrenciye bir ay süre verilir. Bu süre sonunda tez önerisini inceleyen komite, kabul veya ret yönünde (Değişik ibare:RG-21/9/2023-32316) oy birliği/oy çokluğu ile karar verir. Danışman toplantı evraklarını aynı gün EABD başkanlığına teslim eder. EABD başkanlığı üç iş günü içerisinde bu evrakları Enstitü Müdürlüğüne gönderir. (3) Tez önerisi savunmasına geçerli bir mazereti olmaksızın birinci fıkrada belirtilen sürede girmeyen öğrenci başarısız sayılarak tez önerisi reddedilir. (4) Tez önerisi reddedilen öğrenci, yeni bir danışman ve/veya tez konusu seçme hakkına sahiptir. Bu durumda öğrenciye yeni bir tez izleme komitesi atanabilir. Programa aynı danışmanla devam etmek isteyen öğrenci üç ay içerisinde; danışmanı ve tez konusu değişen öğrenci ise altı ay içerisinde tekrar tez önerisi savunmasına alınır. Tez önerisi bu savunmada da reddedilen öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. (5) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere yılda iki defa toplanır. Tez izleme komitesi ara raporu tez önerisinin kabul edildiği dönemi takip eden dönemden itibaren verilmeye başlanır. Öğrenci, yazılı olarak hazırladığı tez izleme komitesi raporunu toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine teslim eder. Bu raporda, o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı yer alır. Öğrencinin tez çalışması raporu, tez izleme komitesi tarafından başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Tez izleme komitesi her dönemde toplanır ve hazırladığı raporunu EABD başkanlığına teslim eder. Raporunu hazırlayıp belirtilen süre içerisinde tez izleme komitesi üyeleri huzurunda sunmayan öğrenci, o dönemdeki tez izleme komitesi raporu çalışmasından başarısız sayılır. Öğrencinin tezinin sonuçlanabilmesi için, bu Yönetmelikte belirtilen diğer şartları sağlamasının yanı sıra, en az üç adet başarılı tez izleme komitesi raporunu da sunmuş olması gerekir. Üst üste iki defa veya aralıklı olarak üç defa, raporunu tez izleme komitesine sunmayan veya mazeretsiz olarak tez izleme komitesi toplantısına katılmayan veya toplantıya katıldığı halde tez izleme komitesi tarafından başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir. (6) Mazereti nedeniyle tez izleme komitesi toplantısına katılamayan öğrenci, mazeretini gösterir belge ile birlikte mazeretinin bitiş tarihinden itibaren en geç bir hafta içerisinde Enstitü Müdürlüğüne başvurur. Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla mazereti uygun görülen öğrenciye, tez izleme komitesinin en geç on beş gün içerisinde toplanması için tarih belirlenir ve sonucu taraflara bildirilir. (7) Tez izleme komitesi toplantılarını, tez önerisi savunması dahil, danışman organize eder. (8) Süresi içerisinde tez önerisi savunma/tez izleme komitesi raporlarını içeren belgeleri Enstitüye (Değişik ibare:RG-21/9/2023-32316) iletilmeyen öğrenci, ilgili faaliyetten başarısız sayılır. (9) Tez konusu değişikliği olduğu takdirde; öğrencinin o ana kadar başarılı bulunduğu tez çalışmaları/tez izleme komitesi raporları başarısız olarak kabul edilir ve değerlendirmeye alınmaz. Doktora tezinin sonuçlandırılması