MADDE 40 – (1) Doktora yeterlik sınavı süreci aşağıdaki esaslar çerçevesinde yürütülür: a) Öğrenci, derslerini ve seminerini başarı ile tamamladıktan ve Üniversite tarafından belirlenen diğer asgari başarı şartlarını/ölçütlerini sağladıktan sonra, temel konular ve doktora alanı ile ilgili konularda bilgi ve beceri derinliğine sahip olup olmadığının belirlenmesi amacıyla en geç beşinci yarıyılda, bütünleşik doktora programında ise en geç yedinci yarıyılda yeterlik sınavına tabi tutulur. b) Sınav yılda iki defa olmak üzere, her yıl Nisan-Mayıs ve Ekim-Kasım ayları içerisinde yapılır. Bu dönemler dışında yeterlik sınavı yapılmaz. Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci, bir sonraki sınav döneminde, başarısız olduğu aşamadan itibaren yeterlik sınavına girmek zorundadır. c) Yeterlik sınavı, EABD kurulu tarafından teklif edilen ve Enstitü Yönetim Kurulu tarafından onaylanan beş kişilik doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla doktora yeterlik sınavı jürilerini kurar. Sınav jürisi; en az ikisi Üniversite dışı yükseköğretim kurumlarından (Ek ibare:RG-21/9/2023-32316) ve en az biri EABD içinden olmak üzere, danışman dahil beş asıl öğretim üyesinden ve biri EABD içinden, diğeri Üniversite dışındaki bir yükseköğretim kurumundan öğretim üyesi olmak üzere iki yedek üyeden oluşur. Sınav jürisi, doktora yeterlik komitesi teklifi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile oluşturulur. Mazereti nedeniyle yeterlik sınavına katılamayacak olan jüri üyesi durumunu sınavdan önce Enstitü Müdürlüğüne yazılı olarak bildirir. Enstitü Müdürlüğü, mazereti nedeniyle sınava katılamayan Üniversite içi jüri üyesinin yerine Üniversite içi yedek jüri üyesini, Üniversite dışı jüri üyesinin yerine ise Üniversite dışı yedek jüri üyesini görevlendirir. Danışmanın oy hakkı olup olmadığı hususunda Enstitü Yönetim Kurulu karar verir. Danışmanın oy hakkının olmaması durumunda jüri altı öğretim üyesinden oluşur. Yeterlik sınavı toplantıları sözlü aşamasından itibaren öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alanın uzmanlarından oluşan dinleyicilerin katılımına açık olarak yapılır. Dinleyiciler sınav sürecine müdahil olamazlar. ç) (Değişik:RG-21/9/2023-32316) Yeterlik sınavı önce yazılı, sonra sözlü olmak üzere iki aşamadan oluşur. Her bir jüri üyesi, yazılı sınavda sorduğu sorulara göre öğrencinin başarı notunu 20 tam puan üzerinden değerlendirir. Yazılı sınavda öğrencinin başarılı olabilmesi için toplamda en az 75 (CB) alması gerekir. Yazılı sınavda, başarılı bulunan öğrenci sözlü sınava alınır. Öğrencinin sözlü sınavda bir jüri üyesinden başarılı olabilmesi için notunun 100 tam puan üzerinden en az 75 (CB) olması gerekir. Sözlü sınavda da, jüri üyelerinin oy birliği/oy çokluğu ile başarılı bulunan öğrenci yeterlik sınavından başarılı sayılır. Jüri başkanı öğrencinin sınav sonucunu ve ilgili evrakları aynı gün EABD başkanlığına teslim eder. Sınav sonucu ve ilgili evraklar yeterlik sınavını izleyen üç iş günü içerisinde EABD başkanlığı tarafından Enstitü Müdürlüğüne gönderilir. d) Yazılı sınava birinci girişinde başarısız olan öğrenci, bir sonraki sınav döneminde yazılı sınava ikinci defa girer. Yazılı sınava ikinci girişinde de başarılı olamayan öğrencinin doktora programından ilişiği kesilir. e) Yazılı sınava birinci girişinde başarısız olup ikinci girişinde başarılı olan bir öğrencinin, sözlü sınavda başarılı olamadığı takdirde doktora programından ilişiği kesilir. f) Yazılı sınava birinci girişinde başarılı olan öğrenci, sözlü sınavda başarılı olamadığı takdirde, bir sonraki sınav döneminde sadece sözlü sınava girer. Sözlü sınava ikinci girişinde de başarılı olamayan öğrencinin doktora programından ilişiği kesilir. g) Geçerli mazereti olmaksızın yeterlik sınavına girmeyen öğrenci başarısız sayılır. ğ) Yeterlik aşaması sonunda başarısız olan bütünleşik doktora programı öğrencisi, talep etmesi halinde EABD kurulunun teklifi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile tezli yüksek lisans programına geçebilir. h) Mazereti nedeniyle yeterlik sınavına katılamayan öğrenci, mazeretini gösterir belge ile birlikte mazeretinin bitiş tarihinden itibaren en geç bir hafta içerisinde Enstitü Müdürlüğüne başvurur. Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla mazereti uygun görülen öğrenci için yeterlik jürisinin en geç 15 gün içerisinde toplanması amacıyla belirlenen tarih taraflara bildirilir. Tez izleme komitesi