MADDE 20 – (1) Ders başarı notu, yarıyıllar itibarıyla akademik takvimde belirtilen süre içerisinde dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından Enstitü otomasyonuna girilir. (Ek cümle:RG-21/9/2023-32316) Dersin sorumlusu öğretim elemanı ders başarı notunu Enstitü otomasyonuna girdikten sonraki üç iş günü içerisinde her türlü sınav evrakını EABD başkanlığına teslim eder. Not listesi ve her türlü sınav evrakı EABD başkanlığında iki yıl süre ile muhafaza edilir. (2) Öğrenci, ders başarı notunun otomasyon sistemine giriliş tarihinden itibaren üç iş günü içerisinde Enstitü Müdürlüğüne dilekçe ile başvurarak sınav notunun maddi hata yönünden incelenmesini isteyerek itiraz edebilir. Bu itiraz, bir Enstitü müdür yardımcısının başkanlığında, ilgili EABD başkanı veya yardımcısı ve dersin sorumlu öğretim üyesi veya yokluğunda o ana bilim dalındaki bir öğretim üyesinin katıldığı komisyon tarafından incelenir. Komisyon maddi hata tespit ettiği takdirde, bu hata Enstitü Yönetim Kurulu kararıyla düzeltilir. Verilen karar, başvuru tarihinden itibaren en geç yedi iş günü içerisinde öğrenciye ve dersin sorumlusu öğretim elemanına bildirilir. Kayıt silme/ilişik kesme