MADDE 7 – (1) Üniversite Rektörlüğü, toplantı tutanak ve kararlarını yazmak üzere raportörler görevlendirir, Mütevelli Heyeti, raportörlüğüne Üniversitede çalışma mekanı tahsis eder: a) Mütevelli Heyeti toplantılarındaki görüşmelerin kayıtları, tutanakları ve alınan kararlar, raportörler tarafından Başkanın sorumluluğunda yazılır. b) Raportörler, her toplantının kayıtlarının alınması, tutanak ve kararların yazılması ile görevlidirler. Kayıtlar ve tutanaklar Başkanın sorumluluğunda saklanır. c) Toplantıdan sonra yazılan Mütevelli Heyeti kararları, üyeler tarafından gelecek toplantı beklenmeden imzalanır. ç) Kararlara, sıra numarası verilir ve alındığı günün tarihi yazılır. Tutanaklar ve kayıtlar raportör ve toplantı başkanı tarafından imzalanır ve dosyalanır. Üye olmayanların toplantıya katılması