MADDE 38 – (1) Öğrencinin kaydı; varsa önceki yıllara ve kayıt dondurulan yıla ait öğrenim ücretini ödemek şartıyla ve haklı ve geçerli sebeplerle, ilgili yönetim kurulu kararı ile yabancı dil hazırlık programında toplam en çok iki yarıyıl, lisans programlarında bir kerede iki yarıyılı geçmemek üzere en çok dört yarıyıl dondurulabilir. Bu süreler zorunlu hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile uzatılabilir. Kayıt dondurulan yıl/yarıyıl için ödenen öğrenim ücreti iade edilmez, ancak bu tutar bir sonraki yılın öğrenim ücretinden mahsup edilir. Kayıt dondurmaya ilişkin esaslar şunlardır: a) Öğrencinin; hastalık, tabii afet, yurt dışında öğrenim görme, askerlik tecilinin iptali ve benzeri haklı ve geçerli mazeretinin bulunması ve bunu belgelendirmesi halinde kendisinin veya vekilinin başvurusu üzerine ilgili yönetim kurulu kararı ile kaydı dondurulabilir. b) Öğrencinin kayıt dondurma talebini bir dilekçe ile en geç derslerin başlamasını takip eden ilk iki hafta içinde doğrudan ilgili sekreterliğe yapması gerekir. Zorunlu haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılan kayıt dondurma başvuruları kabul edilmez. Öğrenci dilekçesine kayıt dondurma sebebine göre; sağlık raporunu, askerlik belgesini, mülki amirden alınacak afet belgesini, yurt dışında öğrenim göreceğine dair belgeyi veya benzeri belgeleri ekler. c) İlgili yönetim kurulu kararında öğrencinin kayıt dondurma süresi belirtilir. Kayıt donduran öğrenci, kayıt dondurduğu süre içinde eğitim-öğretim faaliyetlerine katılamaz ve sınavlara giremez. Bu süre, öğrencinin azami öğrenim süresinden sayılmaz. ç) Kayıt dondurmayı gerekli kılan zorlayıcı bir sebebin yarıyıl ortasında meydana gelmesi halinde öğrenci, o yarıyılın başından itibaren kaydını dondurmuş sayılır. Kayıt sildirme