MADDE 36 – (1) Öğrencinin akademik izin talebi, gerekçeli bir dilekçe ve belgeleriyle birlikte, ilgili dekanlık/müdürlüğe yapılır. Akademik izin talepleri, Haklı ve Geçerli Nedenler Yönergesi çerçevesinde ilgili birimin yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve alınan karar, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına ve ilgili öğrenciye yazılı olarak bildirilir. (2) Akademik izin isteklerinin yarıyıl başında ilk dört hafta içinde yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz. (3) Sağlık sebebiyle akademik izin başvurusunda bulunacak öğrencilerin sağlık raporunun, kesintisiz veya birbirini takip eden en az yirmi iki öğretim gününü kapsaması gerekir. (4) Öğrencilere, her defasında en fazla iki yarıyıl olmak üzere, toplam dört yarıyıla kadar akademik izin verilebilir. Ancak, sürekli sağlık sorunlarını ikinci veya üçüncü basamak sağlık kuruluşlarından alınacak sağlık raporu ile belgeleyenler, bu süre kısıtlaması dışındadır. (5) Akademik izinli olan öğrenciler, derslere devam edemez, sınavlara giremez ve akademik izinli oldukları süreler öğretim süresinden sayılmaz. (6) Sağlık nedenleriyle bir yarıyıldan fazla akademik izinli sayılan öğrenci, takip eden yarıyıla kayıt yaptırmak istediğinde, öğrenimine devam edebileceğini ikinci veya üçüncü basamak sağlık kuruluşlarından alınacak sağlık raporu ile belgelendirmesi durumunda, ilgili birimin yönetim kurulu kararıyla kaydını yaptırabilir. Diğer nedenlerle akademik izinli olan öğrenciler de akademik izin gerekçesinin ortadan kalkması durumunda yazılı olarak başvurdukları takdirde ilgili birimin yönetim kurulu kararıyla kaydını yaptırabilir. (7) Tabii afetler, tutukluluk, mahkûmiyet ve askerlik tecilinin kaldırılması gibi önceden bilinemeyen nedenlerle yarıyıl süresi içinde de izin verilebilir. Yarıyıl içinde izin verilmesi halinde öğrenci yarıyıl başından itibaren izinli sayılır. Tebligat ve adres bildirme