MADDE 12 – (1) Ara sınav ve/veya yarıyıl sonu sınavı gerektiren derslerde her yarıyılda en az bir ara sınav, bir de yarıyıl sonu sınavı yapılır. Ara sınav tarihleri, her yarıyılın başladığı günü izleyen otuz gün içinde bölüm başkanlıklarınca ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler bölüm başkanlığının onayı ile yapılabilir. (2) Ara sınav ve/veya yarıyıl sonu sınavı gerektirmeyen derslerde öğrencinin yarıyıl sonu notu, yarıyıl içi çalışmaları göz önünde bulundurularak verilir. (3) Bir öğrenciye verilecek yarıyıl sonu ders notu, ara sınav/sınavlar ve yarıyıl sonu sınavı sonuçları ile yarıyıl çalışmaları ve derse devam durumu göz önünde bulundurularak dersin öğretim elemanı tarafından takdir edilir. (4) Yarıyıl sonu sınav tarihleri akademik takvimde belirtilir. (5) Bölüm başkanlığınca, geçerli görülebilecek bir nedenle, herhangi bir sınava girmeyen öğrenci mazeret sınavına alınabilir. (6) Yarıyıl sonu sınav notları, dersin öğretim elemanı tarafından, sınav tarihlerinin bitiminden itibaren en geç üç iş günü içinde öğrenci bilgi sistemine girilir. Sistemden alınan not çizelgeleri öğretim elemanı tarafından imzalanır. İlgili bölüm başkanlığınca not çizelgeleri gönderim formu ekinde fakülteye gönderilir ve fakültede arşivlenir. Yabancı Diller Yüksekokul Müdürlüğü ve Genel Kültür Dersleri Bölüm Başkanlığı bu arşivlemeyi kendi birimlerinde yaparlar. (7) Sınav kâğıtları, ödevler, projeler, laboratuvar ve staj raporları ve benzeri evrak beş yıl süre ile öğretim üyesi tarafından arşivlenir. Öğretim üyesinin ayrılması durumunda arşivlenen evrak bölüm başkanlığına teslim edilir. Bu süre sonunda normal usuller uyarınca imha edilir. Notlar