MADDE 38 – (1) Aşağıda belirtilen nedenlerin varlığı halinde, öğrencinin isteği ve ilgili fakülte yönetim kurulunun kararıyla bir dönem ya da bir yıl öğrenimine ara vermesine izin verilir: a) Öğrencinin sağlık kuruluşlarından alacağı heyet raporu ile belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretinin bulunması, b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca eğitim ve öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar nedeni ile öğrenime YÖK kararınca ara verilmesi, c) Daimi ikametgâhının bulunduğu yörenin tabii afete uğradığının yörenin en büyük mülki amiri tarafından verilecek bir belge ile belgelendirilmesi, ç) Öğrencinin yabancı dil öğrenmek amacıyla yurt dışına gideceğini, yurt dışına giriş ve çıkış tarihlerini gösteren pasaport kayıtlarını ilgili fakülteye ibraz etmesi şartıyla belgelemesi, d) Hükmün içeriği ve sonuçları bakımından, 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre, öğrencinin bu sıfatının kaldırılmasını ya da Üniversiteden çıkarılmasını gerektirmeyen mahkûmiyet halinin bulunması, e) Öğrencinin hangi nedenle olursa olsun tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması, f) Öğrencinin tutukluluk halinin bulunması, g) İlgili yönetim kurulunca haklı ve geçerli kabul edilebilecek diğer nedenlerin ortaya çıkması. (2) Öğrencinin Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilebilecek olağanüstü durumlar dışında bu haktan yararlanabilmeleri için birinci fıkrada belirtilen nedenlerin oluşumundan itibaren onbeş gün içinde fakülte dekanlığına/SHMYO Müdürlüğüne dilekçe ile başvurması gerekir. Bu başvurular yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Kayıt donduran öğrencilere Üniversiteye kayıt işlemleri için verdiği belgeler geri verilmez. (3) Öğrenim süresince öğrencinin en fazla SHMYO programları için iki yarıyıl, diğer fakülteler için dört yarıyıl kayıt dondurmasına izin verilir. (4) Kayıt dondurma halinde öğrenciler izinli sayılır. Kayıt dondurma süresince öğrenci, eğitim ve öğretim faaliyetlerine ve sınavlara katılamaz, öğrencilik haklarından yararlanamaz, öğrenci belgesi alamaz. Öğrenci, kayıt dondurma süresinin sonunda kaldığı yerden eğitim ve öğretime devam eder. (5) Kayıt dondurma talebinde bulunan öğrenci hakkında aşağıdaki hususlar geçerlidir: a) Öğrenci bir yarıyıl için izinli ise o yarıyıla ait ödemekle yükümlü olduğu ücretinin %25’ ini ödemesi gerekir. b) Öğrenci bir akademik yıl için izinli ise o akademik yıla ait ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin %25’ ini ödemesi gerekir. c) Öğrenci ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinden fazlasını ödemiş ise, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir, eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. ç) Öğrencinin eşinin veya birinci derecede kan ya da sıhri hısımlarının acil hastalığı halinde bakacak başka kimsesinin bulunmadığının belirtilmesi halinde, bu durumun öğrenci tarafından belgelendirilmesi gerekir. d) Öğrenci derslerin başlamasını takip eden dördüncü haftanın son iş gününden sonra başvuruda bulunulursa öğrenim ücretinin tamamını ödemesi gerekir. Aksi halde kayıt dondurma talebi işleme konulmaz. Kayıt dondurma dönemi için yatırılan öğrenim ücreti eğitime başlayacağı yıl ücretinden düşülür. e) Öğrencinin herhangi bir sebeple ilişik kestiği takdirde ödemiş olduğu ücret iade edilmez. f) Öğrenciler kayıt dondurdukları süre içerisinde Üniversite tarafından verilen burslardan yararlanamazlar. Geçici ayrılmanın sona ermesi