MADDE 18 – (1) Başarı notları, ÖBYS sisteminin öğretim elemanlarının erişimine açık olduğu süre içinde verilerek ilgili öğretim elemanının onayı ile kesinleşir. Her yarıyıl sonunda başarı notları ilgili bölüm/program başkanı tarafından, akademik takvimde belirtilen tarihe kadar, ilgili dekanlığa, yüksekokul müdürlüğüne veya Rektörlüğe topluca teslim edilir. İlgili dekanlık, yüksekokul müdürlüğü veya Rektörlük sonuçları ÖİDB’ye bildirir. (2) Öğrencilerin başarı notları, GNO’ları ve toplam kredi güncellemeleri akademik takvimde belirtilen tarihte ÖBYS’de ilan edilir. (3) Notlarda bir değerlendirme hatası olup olmadığının belirlenmesini isteyen öğrenci, akademik takvimde ilan edilen tarihlerde iki iş günü içinde ÖİDB’ye başvuruda bulunur. Başvurular, ilgili bölüm/program başkanlığı tarafından kurulan ve en az üç öğretim üyesinden/öğretim görevlisinden/okutmandan oluşan bir komisyonca, başvuruların bitiş süresinden itibaren üç iş günü içinde değerlendirilir. Sonuç, dekanlık, meslek yüksekokulu müdürlüğü veya Rektörlük kanalıyla ÖİDB’ye bildirilir. (4) Başarı notlarında herhangi bir hata olması halinde, ilgili öğretim elemanının hatayı gerekçeli bir yazıyla öğrencinin kayıtlı olduğu dekanlık ya da müdürlüğe en geç ilgili yarıyılın yarıyıl sonu bütünleme sınav tarihlerine kadar bildirmesi gerekir. Sonuç, ilgili dekanlık ya da müdürlük tarafından ÖİDB’ye bildirilir. (5) Her türlü sınav kâğıdı ve ders başarı listeleri sınava giriş tarihinden itibaren iki yıl süre ile saklanır. Not ortalamaları ve öğrencilerin başarı durumlarının izlenmesi