MADDE 31 – (1) Haklı ve geçerli nedenleri olan öğrenciler durumlarını belgelemek koşulu ile dekanlık veya yüksekokul müdürlüğü ile İngilizce Hazırlık Sınıfı Koordinatörlüğüne başvurarak bir veya iki yarıyıl izin isteyebilirler. Kayıt dondurma veya izin talepleri yönetim kurulunun kararı ve Rektörlüğün onayı ile kesinleşir ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrenciye tebliğ edilir. (2) Kayıt dondurma veya izin istek başvuruları zorunlu nedenler dışında, gerekçeli bir dilekçe ve ekli belgelerle birlikte her yarıyıl ders ekleme ve bırakma süresinin son gününe kadar yapılabilir. Sağlık gerekçesi ile istenen izin ve kayıt dondurma talepleri ile beşinci fıkrada sayılan hallerin varlığı halinde başvurular süre sınırlamasına bağlı değildir. (3) Kayıt dondurma veya izinler bir kerede en çok iki yarıyıl ve tüm öğretim süresince de toplam dört yarıyıl verilebilir. Ancak Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler artırılabilir. (4) Kayıt dondurma ve izinli geçen süreler öğretim süreleri dışındadır. Ancak eğitim-öğretim amacıyla Üniversite tarafından yurt içi ve yurt dışı için verilen izinlerde geçen süreler öğretim sürelerine dâhildir. (5) 18/8/2012 tarihli ve 28388 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine göre yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası gerektiren eylemler sebebi ile gözaltına alınan, tutuklanan veya resmi makamlarca aranan öğrenciler kayıt dondurma veya izin isteğinde bulunamazlar. Ancak genel hükümlere göre yürütülen cezai soruşturma sonucunda, hakkında kovuşturmaya yer olmadığına dair karar veya takipsizlik kararı verilen veya cezai kovuşturma sonucunda beraat eden öğrencilerin gözaltı veya tutuklulukta geçen süreleri kayıt dondurma süreleri gibi işlem görür. Bu haller dışında, genel hükümlere göre gözaltına alınan, tutuklanan, hakkında kesinleşmiş mahkûmiyet kararı bulunan öğrenci veya öğrencinin kanuni temsilcisi, zorunluluk halini belge ile kanıtlamak suretiyle, kayıt dondurma ve izin talebinde bulunabilir. Bu talepler, ilgili yönetim kurulu tarafından incelenerek, karara bağlanır. (6) Kayıt dondurma ve izin süreleri sona eren öğrenciler, süre bitiminde başvurarak kayıtlarını yeniler ve öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Ancak zorunluluk halinde, öğrencinin veya kanuni temsilcisinin bu durumu belge ile kanıtlaması koşulu ile yönetim kurulu kararı ve Üniversite Yönetim Kurulu onayı ile kayıt dondurma süresi uzatılabilir. (7) Sağlık raporu ile izinli sayılan öğrenciler, sağlıklarına kavuşmaları halinde öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. (8) Kayıt dondurma ve izin sürelerine ilişkin öğrenim ücreti Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. YEDİNCİ BÖLÜM Sınavlar ve Değerlendirmeler Sınavlar