MADDE 12 – (1) Birim/Bölüm Koordinatörleri, Birim/Bölüm öğretim elemanları arasından Birim Yöneticisi/Bölüm Başkanı tarafından seçilir. Koordinatörler, Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Devlet Konservatuarı ve Enstitülerde Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları ile ilgili işleri yürütür. Program koordinatörleri şunlardır: a) Fakülte/Yüksekokul Değişim Programları Koordinatörü: İlgili fakülte/yüksekokul dekanı/müdürü tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen öğrenci işlerinden sorumlu dekan/müdür yardımcısı) görevlendirilen öğretim üyesidir. Görevleri şunlardır: 1) Değişim programları ile ilgili gelişmeleri ve alınan kararları bölüm değişim programları koordinatörlerine iletmek. 2) Bölüm değişim programları koordinatörleri arasında eşgüdümü sağlamak ve alınan kararları uygulamak. b) Enstitü Değişim Programları Koordinatörü: İlgili enstitü müdürü tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen öğrenci işlerinden sorumlu enstitü müdür yardımcısı) görevlendirilen öğretim üyesidir. Görevleri şunlardır: 1) Değişim programları ile ilgili gelişmeleri ve alınan kararları enstitü anabilim dalı değişim programları koordinatörlerine iletmek. 2) Enstitü anabilim dalı koordinatörleri arasında eşgüdümü sağlamak ve alınan kararları uygulamak. c) Bölüm/Anabilim Dalı/Program Değişim Programları Koordinatörü: İlgili bölüm/anabilim dalı/program başkanı tarafından öğretim üyeleri arasından (tercihen öğrenci işlerinden sorumlu bölüm/anabilim dalı/program başkan yardımcısı) görevlendirilen öğretim üyesidir. Görevleri şunlardır: 1) Değişim programlarını ilgili bölümde/anabilim dalında tanıtmak ve bu programlarla ilgili haberleri duyurmak, değişim programlarından yararlanmak isteyen öğrencilere üniversite tercihlerinde yardımcı olmak. 2) Üniversite Değişim Programları Koordinatörü, Değişim Programı Üniversite Koordinatörü, Fakülte Değişim Programları Koordinatörü, Trakya Üniversitesi Dış İlişkiler Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü ve Bölüm/Anabilim Dalı/Program Başkanlığı ile eşgüdüm halinde çalışarak programa katılmak isteyen öğrencilerin seçimini yapmak, kurumlar arası anlaşmaları düzenlemek ve yürütmek. 3) Değişim programlarından yararlanmaya hak kazanan öğrencilere ders seçimi konusunda yardımcı olmak ve eşdeğerliğini belirlemek. 4) Değişim programını tamamlayıp Üniversiteye dönen öğrencilerin değişim döneminde aldıkları derslerin eşdeğerliğinin yapılması konusunda Akademik Tanınma Belgesini hazırlamak. 5) Değişim programları yoluyla yurt dışından gelen öğrencilere ders seçimi konusunda danışmanlık yapmak. 6) Yurt dışından gelip öğrenimini tamamlayan öğrencilerin not döküm çizelgesini hazırlamak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Harcama yetkilisi