MADDE 18 – (1) ABD/ASD’deki lisansüstü öğretim planları, Senato tarafından kararlaştırılan asgari muhtevaya uymak şartı ile ilgili Enstitü Kurulunda görüşülerek onaylanır. (2) Bir yarıyılda hangi lisansüstü derslerin açılacağı ve bu derslerin hangi öğretim üyeleri tarafından verileceği, ilgili ABD/ASD kurulunun önerileri üzerine EYK tarafından belirlenir. (3) Lisansüstü programların kredi veya Yükseköğretim Kurulu tarafından ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve öğrencilerin çalışma saati göz önünde tutularak Senato tarafından belirlenen AKTS kredisine göre oluşturulmasında aşağıdaki hususlar dikkate alınır: a) Bir lisansüstü dersin yarıyıl kredi değeri, bir yarıyıl devam eden dersin haftalık teorik ders saatinin tamamı ile haftalık uygulama veya laboratuvar saatinin yarısının toplamıdır. b) İlgili diploma programını bitiren öğrencinin kazanacağı bilgi, beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları ile açıkça belirlenmiş teorik veya uygulamalı ders saatleri ve öğrenciler için öngörülen diğer faaliyetler için gerekli çalışma saatleri de göz önünde bulundurularak senato tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde AKTS ders kredileri hesaplanır. (4) Bilimsel araştırma teknikleri ile araştırma ve yayın etiği konularını içeren en az bir dersin lisansüstü eğitim sırasında alınması zorunludur. Alınan ders öğrencinin ders yüküne ve kredisine sayılır. (5) Tez danışmanı atanıncaya kadar, ilgili ABD Başkanı veya program koordinatörü/ başkanı akademik danışmanlık görevini yürütür. Akademik danışmanın görevi, öğrencinin akademik gelişimini izlemek, ders kayıt, ekleme ve bırakma işlemlerinde rehberlik etmektir. Akademik danışman öğrencinin her yarıyılda alabileceği dersleri, bu Yönetmeliğe ve ilgili yüksek lisans programına uygun olarak belirler. (6) ABD/ASD başkanlıklarının önerisi, Enstitü Kurulunun kabulü ve senatonun onayı ile öğrencinin herhangi bir yarıyıldan sonra programına devam edebilmesi için gerekli ek başarı koşulları belirlenebilir. (7) Yeterlik, seviye tespit veya ders başarılarını ölçen tüm sınavlar, kâğıt ortamında ve tüm adaylara eş zamanlı olarak yapılabileceği gibi, alan ve zorluk düzeyine göre tasnif edilerek güvenli biçimde saklanan bir soru bankasından, her bir adaya farklı zamanlarda farklı soru sorulmasına izin verecek şekilde elektronik ortamda da yapılabilir. Sınavlarda sorulacak soruların hazırlanması, soru bankasının oluşturulması ve şifrelenmesi, sınav sorularının kâğıt ortamında veya elektronik ortamda saklanması ile sınav güvenliğinin sağlanması, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ilkelere uygun olarak yapılır. (8) Teorik ve uygulamalı derslere devam zorunluluğu vardır. Öğrenci, derslerin en az % 70'ine devam etmek zorundadır. Öğrencilerin devam durumu, ilgili öğretim üyesi tarafından izlenir ve öğrencinin başarısının değerlendirilmesinde dikkate alınır. (9) Bir yarıyılda her ders için en az bir ara sınav ve bir yarıyıl sonu sınavı yapılır. Yarıyıl sonu sınavının başarı notuna katkısı en az % 50 olup bu oran % 60’ı geçemez. Araştırma ve inceleme ödevleri de ayrı bir ara sınav olarak değerlendirilebilir. Derslerin sınavları yazılı, sözlü veya uygulamalı olabilir. Öğretim üyesinin ders planında belirtmesi kaydıyla, ara sınav ve/veya dönem sonu sınavı yerine, dersin niteliğine göre, öğrenciye proje/dönem içi çalışması ve benzeri yaptırılabilir. Öğretim üyesi, yine ders planında belirtmek kaydıyla ara sınavın yanı sıra dönem ödevi veya projesi gibi çalışmalar yaptırabilir. Bu çalışmaların başarı notuna etkisi en fazla % 20 oranında olabilir. Ders başarı ölçme yöntemleri ve bunların başarı notuna katkısı öğretim üyesi tarafından belirlenir ve öğrencilere ders başlamadan önce ilan edilir. (10) Sınava giremeyen ve mazeretini belirten bir dilekçe ile mazeretine ilişkin belgeyi enstitüye sunan ve EYK tarafından mazereti kabul edilen öğrencilere mazeret sınav hakkı verilir. Mazeret dilekçesinin mazeretin bitiminden sonraki 3 gün içinde enstitüye verilmesi zorunludur. Düzenlenecek mazeret sınavı, on beş gün içerisinde yapılır. Bu durumda öğretim üyesi tarafından ilgili ders için (I) (Eksik) notu verilir. Mazereti kabul edilerek sınav hakkı verilen öğrencinin sınava girmemesi durumunda tekrar mazeret sınav hakkı verilmez. (11) Öğretim üyeleri, ilgili birimlerin onayını almadan dönem sonu sınavının zamanını ve tarihini değiştiremez. (12) Ders planları, değerlendirme not listesi, sınav evrakları ile cevap anahtarları ve yoklama listeleri, ilgili dönemin bitiş tarihinden itibaren üç gün içinde dersin öğretim üyesi tarafından tutanak ile enstitü müdürlüğüne teslim edilir. Bu evraklar, Senato tarafından belirlenen süreyle Üniversite arşivinde saklanır ve bu sürenin sonunda usulüne uygun olarak imha edilir. (13) Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam puan, ilgili dersin kredisi ile aldığı notun katsayısının çarpımı ile elde edilir. Dönem not ortalaması (DNO) hesabında; ilgili dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam puanı alınan derslerin kredi toplamına bölünür. Genel not ortalaması (GNO), öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren kayıt yaptırdığı derslerin tümü dikkate alınarak aynı yöntemle hesaplanır. Elde edilen ortalamalarda, virgülden sonra ilk iki hanesi gösterilir. GNO hesabında tekrar edilen derslerden alınan en son not dikkate alınır. Öğrencinin kayıt yaptırdığı tüm dersler not durum belgesinde gösterilir. (14) Öğretim üyeleri tarafından akademik takvimde belirtilen süre içinde verilen notlar öğrenci kayıtlarına işlendikten sonra, öğrenci bilgi sistemi üzerinden açıklanır. Üniversitede öğrenim gören tüm öğrencilerin lisansüstü programa ilk kayıt yaptırdıkları tarihten başlayarak, öğrenimleri süresince aldıkları dersler, notları ve akademik başarıları not durum belgesi üzerinde gösterilir ve öğrencinin talebi üzerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından düzenlenir. (15) Sınav sonuçları maddi hata durumunun belirlenmesi dışında değiştirilemez. Maddi hatalar nedeniyle sınav sonuçlarına itirazı olan öğrenci itirazını sınav sonuçlarının ilanından itibaren en geç bir hafta içinde Enstitü Müdürlüğüne yazılı olarak yapabilir. Bu itiraz ABD/ASD başkanlığına iletilir. Değerlendirmede maddi hata görülürse gerekli not düzeltmesi yapılarak Enstitü Müdürlüğüne bildirilir. Ayrıca maddi hata yaptığını kendisi fark eden öğretim elemanının başvurusu üzerine EYK tarafından durum karara bağlanır. (16) Belli bir dönemde yer alan tüm maddi hataların en geç izleyen dönemin kayıt süresi başlamadan düzeltilmiş olması gerekir. (17) Öğrencinin bir dersten başarılı sayılabilmesi için, bir yarıyılda aldığı derslerin sınavına, geçerli ve belgelenebilir bir mazereti olmadığı takdirde, ilan edilen gün ve saatte girmek zorundadır. Aksi halde başarısız sayılır. Ayrıca, bir dersten başarılı sayılabilmek için sınav notunun, yüksek lisans düzeyinde 100.00 tam puan üzerinden en az 70.00 (CC), doktora düzeyinde 100.00 tam puan üzerinden en az 75.00 (CB) olması gerekir. Notların harf karşılıkları ve katsayıları ondokuzuncu fıkrada gösterilmektedir. Kredisiz derslerde (seminer ve dönem projesi gibi) başarı durumu başarılı/başarısız şeklinde değerlendirilir. (18) Öğrencilerin derslerdeki başarı durumları, derse devam, derse katılım, dönem içi sınav ve/veya çalışmaları ile dönem sonu sınavı ve/veya proje çalışması sonuçlarına göre ilgili öğretim üyeleri tarafından belirlenir. Dersler, bu Yönetmelik hükümlerine göre değerlendirilir. Dersin ne şekilde değerlendirileceği değerlendirme ölçütlerinin ağırlığının ne olacağı dönem başında ilgili öğretim üyeleri tarafından ders planında belirtilir ve Öğrenci Bilgi Sisteminde (ÖBS) yayınlanır. (19) Harf notlarının katsayıları ve 100 puan üzerinden karşılıkları aşağıda gösterilmiştir: Not Harf Notu Katsayı 90-100 AA 4.00 85-89 BA 3.50 80-84 BB 3.00 75-79 CB 2.50 70-74 CC 2.00 60-69 DC 1.50 50-59 DD 1.00 40-49 FD 0.50 0-39 FF 0.00 (20) Diğer harf notlarının anlamları aşağıdaki gibidir; a) I (Eksik) notu, hastalık veya geçerli başka bir nedenle dönem içinde başarılı olduğu halde ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere öğretim üyesince takdir olunur. Öğrenci, herhangi bir dersten (I) notu aldığı takdirde, notların Öğrenci İşleri Müdürlüğünce ilanı tarihinden itibaren onbeş gün içinde eksiklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde (I) notu kendiliğinden (FF) haline gelir. Ancak, uzayan bir hastalık ve benzeri hallerde, öğrencinin gerekçeli dilekçe ve belgelerle başvurusu, öğretim elemanının önerisi ve ABD/ASD başkanlığının kabulü üzerine ilgili EYK’nin onayıyla (I) notunun süresi bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına kadar uzatılabilir. b) NA (Devamsız) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere öğretim üyesince takdir olunur. (NA) notu, not ortalaması hesabında (FF) notu işlemi görür. Bir dersten devamsız olan öğrenci o dersin dönem sonu sınavına giremez. c) NI (Not ortalamasına katılmayan) notu, öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programların not ortalamasına katılmamak koşuluyla aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir. Bu statüdeki dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu lisansüstü programın derslerine sayılmaz. ç) P (Başarılı devam) notu, tez çalışmalarını başarıyla sürdürmekte olan öğrencilere verilir. Öğrencinin tez çalışmalarını başarıyla tamamlaması ve EYK hakkında mezuniyet kararı alınması durumunda P notu S notu ile değiştirilir. d) S (Yeterli) notu, not ortalamalarına katılmayan derslerden geçen öğrencilere verilir. e) U (Yetersiz) notu, not ortalamalarına katılmayan derslerden başarı gösteremeyen öğrencilere verilir. f) (NI), (P), (S) ve (U) notları ortalama hesaplarına katılmaz. (21) Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliği ve notların intibakı, ilgili ABD/ASD kurulu kararı ile EYK tarafından yapılır. (22) Yarıyıl sonu ders notları akademik takvimde belirtilen tarihler içerisinde öğrencilere ilan edilir. (23) Bir dersten devamsızlık nedeniyle başarısız olanlar o dersin bütünleme sınavına da giremezler. Yarıyıl sonu sınavına girmeyen, ancak bu sınava girme hakkını kazanan veya girip başarısız olan ya da başarılı olduğu bir dersin notunu yükseltmek isteyen öğrencilere akademik takvimde belirtilen tarihlerde bütünleme sınav hakkı tanınır. Bütünleme sınavından alınan not yarıyıl sonu sınav notu olarak değerlendirmeye alınır. (24) Yeterlik, seviye tespit veya ders başarılarını ölçen tüm sınavlar, kâğıt ortamında ve eş zamanlı olarak yapılabileceği gibi, alan ve zorluk düzeyine göre tasnif edilerek güvenli biçimde saklanan bir soru bankasından, her bir adaya farklı zamanlarda farklı soru sorulmasına izin verecek şekilde elektronik ortamda da yapılabilir. Sınavlarda sorulacak soruların hazırlanması, soru bankasının oluşturulması ve şifrelenmesi, sınav sorularının kâğıt ortamında veya elektronik ortamda saklanması ile sınav güvenliğinin sağlanmasına ilişkin ilkeler Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenir. (25) Tamamlanmış herhangi bir programda alınan hiçbir ders, başka bir programda yeniden saydırılamaz. İzinli sayılma, kayıt sildirme