MADDE 15 – (1) (Değişik:RG-25/12/2023-32410) Hastalık, tabii afetler, yurt dışı öğrenim, askerlik tecilinin kaldırılarak askere alınma gibi önceden bilinmeyen nedenlerle ve öğrencinin isteği üzerine enstitü yönetim kurulunun kararı ile öğrencinin bir defada en çok bir yarıyıl için kaydı dondurulur. Ancak, bu süre tüm öğretim süresi için bir yarıyılı aşamaz. Askerlik halinde ise askerlik hizmeti süresi kadardır. Yabancı uyruklu öğrencilerde ise TÖMER (Türkçe Öğrenme Merkezi) eğitimi süresince, en fazla iki yarıyılı aşmayacak şekilde dondurma işlemi gerçekleştirilebilir. (2) (Değişik:RG-25/12/2023-32410) Öğrenci kayıt dondurma talebini; kayıt dondurma nedenine göre sağlık kurulu raporu, askerlik belgesi, TÖMER (Türkçe Öğrenme Merkezi) eğitimi belgesi, mülki amirden alınacak afet belgesi, yurt dışında öğrenim göreceğine dair belgeleri içeren ekler ile birlikte yazılı olarak doğrudan ilgili enstitü müdürlüğüne iletir. (3) Öğrencinin kayıt dondurma talebi ilgili enstitü yönetim kurulunca incelenir ve karara bağlanır. İlgili yönetim kurulu kararında öğrencinin kesin kayıt dondurma süresi belirtilir. (4) (Değişik:RG-10/5/2018-30417) İlgili enstitü yönetim kurulunca kayıt dondurma talebi kabul edilen öğrenciler, bu süre içerisinde öğrenim faaliyetlerine katılamaz, döneminin ara sınav ve yarıyıl sonu sınavlarına giremez. Bu süre öğretim süresinden sayılmaz. Bu süre içerisinde öğrenci başka üniversitelerden ders alamaz. (5) (Değişik:RG-10/5/2018-30417) Mücbir ve öngörülemeyen sebeplere dayalı olmayan kayıt dondurma başvurularının (Değişik ibare:RG-29/5/2024-32560) her yarı dönem için akademik takvimde belirlenen son başvuru tarihine kadar yapılması gerekir. Kayıt dondurmayı gerekli kılan mücbir sebeplerin yarıyıl içerisinde meydana gelmesi halinde, öğrencinin sebebin ortaya çıktığı andan itibaren beş iş günü içinde ilgili enstitü müdürlüğüne dilekçe ve ekleri ile birlikte başvurması ve olayı gerekli belgelerle kanıtlaması zorunludur. (6) (Değişik:RG-10/5/2018-30417) Kayıt dondurma talebinde bulunan öğrencinin öğrenim ücretini ödemiş olması gerekir. Öğrenim ücretini ödemeyen öğrencinin kaydı dondurulamaz. Kayıt dondurma süresi dolan öğrencinin, kayıt dondurduğu yıla ait ödediği öğrenim ücreti iade edilmez, yeni kayıt olduğu yıla ait öğrenim ücretinden mahsup edilir. (7) Kayıt donduran öğrenci, sürenin bitimini takip eden yarıyılda ders kayıtlarını yaptırarak kaldıkları yerden öğrenimlerine devam eder. Derslerin açılması ve ders sorumluları