MADDE 38 – (1) Devam zorunluluğu; Öğrencilerin devam zorunluluğu teorik dersler için %70, uygulamalı dersler için % 80’dir. Devamsızlık sürelerine öğrencinin sağlık raporu alarak geçirdiği süreler dâhildir. Öğrencilerin derslere devam durumları ilgili öğretim elemanları tarafından izlenir. (2) Ders sınavları ve değerlendirme; a) Öğrenciler Bologna süreci kriterlerine uygun olarak ara sınav ve/veya yarıyıl içi çalışmalarından başka, yarıyıl sonu sınavına ve/veya yarıyıl sonu proje çalışması değerlendirmesine alınır. Bütünleme sınavı yapılmaz. Yarıyıl sonu sınavları akademik takvimde belirtilen tarihlerde EADB tarafından tespit edilen ve duyurulan yer ve zamanlarda yapılır. b) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Ders başarı notu; ara sınavlar, yarıyıl sonu sınavı ve/veya yarıyıl sonu proje gibi çalışmaların değerlendirilmesi ile dönem içi çalışmaları ve derse devamı göz önünde tutularak öğretim elemanı tarafından hesaplanır. Hesaplama yöntemi dönem başında öğrenciye duyurulur. Transkriptte ders başarı notları, harf notu ile gösterilir. Transkriptte genel not ortalaması dörtlük sistemde ve dörtlük sistemdeki yüzlük karşılığı olarak gösterilir. Ders başarı notunun oluşmasına ilişkin tüm evrak öğretim elemanı tarafından bir yıl süre ile arşivlenmek zorundadır. Birinci yılın sonunda arşivlenmek üzere evrak ilgili enstitüye teslim edilir. c) EADB’ce, haklı ve geçerli görülen bir nedenle herhangi bir sınava giremeyen öğrenciye mazeret sınavı verilir. ç) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Dönem içinde derse devam yükümlülüğünü yerine getirmeyen devamsız öğrenciye DZ/NA notu verilir. DZ/NA notu alan öğrenci yarıyıl sonu sınavına giremez. (3) Ders Notları; a) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Öğrencilerin, her dersten aldığı puanlar, yüzlük sistem üzerinden öğretim elemanı tarafından bilgi yönetim sistemine girilir ve kesin kayıt yapıldığı anda harf notuna dönüşerek kesinleşir. Ders notu raporlarının ıslak imzalı örnekleri EADB tarafından finallerden sonra, arşivlenmek üzere enstitüye gönderilir. b) (Değişik:RG-22/6/2018-30456)100 üzerinden alınan puanların harf notu karşılıkları ve katsayıları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir: Puan Ders Notu Katsayı 90-100 AA 4,0 85-89 BA 3,5 80-84 BB 3,0 75-79 CB 2,5 70-74 CC 2,0 65-69 DC 1,5 60-64 DD 1,0 50-59 FD 0,5 49 ve aşağısı FF 0 Eksik/Incomplete E/I 0 Devamsız/Not Applicable DZ/NA 0 Başarılı/Successful B/S Not ortalamasına katılmaz Başarısız/Unsuccessful BZ/U Not ortalamasına katılmaz Devam ediyor/Progress DE/P Not ortalamasına katılmaz Muaf/Exempted MU/EX Not ortalamasına katılma c) Yukarıdaki harf notlarından; 1) E (Incomplete, I); eksik not olarak değerlendirilir ve hastalık veya geçerli başka bir nedenle yarıyıl içinde başarılı olduğu halde ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Öğrenci, herhangi bir dersten (E) notu aldığı takdirde, notların ilgili Enstitüye teslim tarihinden itibaren on beş gün içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde (E) notu, öğrencinin not dökümünde gösterilir ve (FF) notu işlemi görür. 2) DZ (Not Applicable, NA); devamsızlık durumunu gösterir. Derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere verilir. (DZ) notu, not ortalamaları hesabında (FF) notu işlemi görür. 3) B notu (Successful, S); tez çalışmalarını ve yerel/kurumsal kredisiz dersleri başarıyla tamamlayan öğrencilere verilir, ortalamaya katılmaz, ancak not belgelerinde gösterilir. 4) BZ notu (Unsuccessful, U); tez çalışmalarını ve yerel/kurumsal kredisiz dersleri başarıyla sürdüremeyen öğrencilere verilir, ortalamaya katılmaz, ancak not belgelerinde gösterilir. 5) DE (Progress, P); tez çalışmalarını başarıyla sürdürmekte olan öğrencilere verilir, ortalamaya katılmaz, ancak not belgelerinde gösterilir. 6) MU (Exempted, EX); herhangi bir dersten muaf tutulma durumunda verilir. (4) Notlarda maddi hataların düzeltilmesi; a) Öğretim elemanı tarafından ders notlarında herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde, düzeltme istemi, notun ilanından itibaren 15 gün içerisinde olduğunda ilgili öğretim elemanının başvurusu üzerine EADB’ce, 15 günden fazla olması halinde ise ilgili öğretim elemanının başvurusu ve EADB’nin ADAK kararı üzerine enstitü yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Enstitü tarafından not düzeltme işlemi yapıldıktan sonra öğretim elemanı sistemden alacağı ders notu rapor çıktısını ıslak imzalı olarak EADB aracılığı ile enstitüye gönderir. Dönem sonu sınavlarından sonra verilen notlarla ilgili maddi hataların en geç ertesi dönem kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir. b) Sınav notuna itiraz; notun ilanını takip eden beş işgünü içinde bir dilekçeyle ilgili enstitü müdürlüğüne yapılabilir. İtirazlar, notu takdir eden öğretim üyesinin sunduğu cevap anahtarı ve sınav kâğıdı üzerinden ilgili enstitü yönetim kurulunca incelenerek kesin karara bağlanır. (5) Not ortalamaları; öğrencilerin dönem ve genel not ortalaması her dönem sonunda aşağıdaki yönteme göre hesaplanır: a) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Dönem ve genel başarı durumu hesabında, her bir dersin harf notu katsayısı ile dersin AKTS kredisi çarpılır. Her bir ders için elde edilen çarpımların toplamı, o dönemde ve genelde alınan derslerin toplam AKTS kredisine bölünerek dönem veya genel not ortalaması hesaplanır. Elde edilen not ortalaması AİBÜ Senatosu tarafından kabul edilen not dönüşüm tablosuna göre 4’lük sisteme dönüştürülür. Ortaya çıkan not ortalaması değeri virgülden sonra iki haneye kadar dikkate alınır, üçüncü hane değeri dikkate alınmaz ve yuvarlama yapılmaz. b) Kayıtlı olduğu programın en az ders yükünü başarıyla tamamlayan öğrencinin alacağı fazla dersler genel not ortalamasına katılmaz ancak fazladan alınan bu dersler not çizelgesinde gösterilir. Mezuniyet aşamasında, alınan fazla dersler de dahil başarısız ders olmamalıdır. Genel not ortalamasına, tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. c) Bilimsel/sanatsal hazırlık programında alınan derslerin notları lisansüstü not ortalamalarına katılmaz. (6) Başarı denetimi ve ders tekrarı; a) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Bir dersten başarılı sayılabilmek için o dersten yarıyıl geçme notu olarak yüksek lisans öğrencisinin en az CC, doktora öğrencisinin ise en az CB notu almış olması gerekir. b) Öğrenciler, başarısız oldukları dersleri tekrar alabilirler ya da başarısız oldukları dersin yerine danışman tarafından uygun görülen başka bir dersi de alabilirler. Genel not ortalamalarını yükseltmek amacıyla başarılı olunan dersler tekrar alınabilir. c) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Seminer dersi başarılı (B/S) veya başarısız (BZ/U) olarak değerlendirilir. ç) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Uzmanlık alan dersi, başarılı (B/S) veya başarısız (BZ/U) olarak değerlendirilir. d) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Tez/sanat eseri/sanatta yeterlik eseri çalışması, tez başarı ile devam ediyorsa (DE/P), etmiyorsa başarısız (BZ/U), tez başarı ile tamamlanıp mezun olunmuşsa başarılı (B/S) olarak değerlendirilir. (7) Ders saydırma; Öğrencilerin özel öğrencilik, daha önceki lisansüstü programından ders saydırma, yatay geçiş intibakı, muafiyet sınavı sonucunda bir veya daha fazla dersten muaf olma ve buna bağlı olarak süre eksiltme koşulları ve ders notları EADB’nin ADAK kararı ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile belirlenir. (8) Kendi isteği ile kayıt sildirme; Kendi isteği ile kaydını sildirmek isteyen öğrenciler dilekçe ile EADB’ye başvurur ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile öğrencinin kaydı silinir. Bu durumda ödemiş oldukları harçlar iade edilmez. (9) İlişik kesme; Mezun olan, kendi isteği ile kayıt sildiren veya çıkarılan öğrenciler, diplomalarını veya dosyalarındaki kendilerine ait belgeleri alabilmeleri için Üniversitece tespit edilen ilişik kesme işlemlerini yapmaları şarttır. (10) Kayıt dondurma; a) Öğrenciler bu fıkranın (ç) bendindeki mazeretlerini EADB’na ileterek, EADB’nın ADAK kararı ve Enstitü Yönetim Kurulunun onayı ile kayıt dondurabilir. b) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Azami kayıt dondurma süreleri; bilimsel/sanatsal hazırlıkta ve tezsiz yüksek lisansta bir yarıyıl, tezli yüksek lisansta iki yarıyıl, doktora/sanatta yeterlikte dört yarıyıldır. Askerlik durumunda bu hâllerin süresi kadar kayıt dondurulur. Tutuklanan, mahkûm olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilerin kaydı bu nedenlerle dondurulmaz. Tutukluluğu sona ermiş olan öğrenciler tutuklulukta geçen sürede tutukluluk nedeniyle öğrenciliklerine devam edememişlerse istekleri üzerine tutuklukta geçen süre için kayıtları donmuş olarak işlem görür. c) Kayıt dondurma başvuruları, kayıt dondurma gerekçesini içeren dilekçe ve ilgili belgelerle birlikte ilgili EADB’ye yapılır. Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşen sonuçlar öğrenciye duyurulur. İzin isteklerinin dönem başında, ders kayıtlanma süreleri bitmeden yapılması esastır. Ani hastalık ve zorunlu hallerde başvurular bu süreler dışında da kabul edilebilir. ç) Kayıt dondurmak için haklı ve gerekçeli mazeretler şunlardır: 1) (Değişik:RG-22/6/2018-30456) Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan bir sağlık raporu ile belgelendirmesi koşulu ile hastalık izni verilebilir. 2) Öğrencinin askerlik tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması durumunda. 3) Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan birinci derece yakınının vefatı, tabii afet vb. durumlar. 4) Yurt dışında öğrenim görme ya da öğrenimleri ile ilgili olarak yapılan görevlendirmeler. 5) Belgelendirilmesi kaydıyla öğrencinin öğrenimine devam etmesini engelleyecek düzeyde ekonomik zorluk içinde olması. (11) Enstitü Kurulundan geçen ve Senato tarafından onaylanan dersler içinden hangilerinin öğrencilerin ders programlarında yer alacağına, öğrenci ile birlikte öğrencinin danışmanı karar verir. Danışmanlık görevi tez/eser danışmanı atanıncaya kadar, enstitü ana bilim / ana sanat dalı başkanı veya program koordinatörü/başkanı tarafından yapılır. (12) Bilim, yeterlik, seviye tespit veya ders başarılarını ölçen tüm sınavların nasıl yapılacağına ilişkin hususlar Senato tarafından çıkarılacak yönerge ile belirlenir. Bilimsel araştırma teknikleri dersi