MADDE 40 – (1) Yeterlik sınavı, derslerini ve seminerini tamamlayan öğrencinin alanındaki temel konular ve kavramlar ile doktora çalışmasıyla ilgili bilimsel araştırma derinliğine sahip olup olmadığının ölçülmesidir. (2) Yeterlik sınavları, Şubat ve Haziran aylarında olmak üzere yılda iki kez yapılır. Bir öğrenci bir yılda en fazla iki kez yeterlik sınavına girer. Yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenci en geç beşinci yarıyılın, lisans derecesi ile kabul edilmiş olan öğrenci en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır. (3) Yeterlik sınavları, EABDK tarafından ilgili EABD’de görev yapan öğretim üyeleri arasından önerilen ve EYK’ca onaylanan beş kişilik doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür. Komite üyelerinin görev süresi üç yıldır. Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla sınav jürileri kurar. (4) Sınav jürisi, en az ikisi Üniversite dışından olmak üzere, danışman dahil beş öğretim üyesinden oluşur. Doktora yeterlik jürisi, her bir öğrenci için EYK kararı ile kesinleşir. Yeterlik sınavı toplantıları öğretim elemanları, lisansüstü öğrenciler ve alanın uzmanlarından oluşan dinleyicilerin katılımına açık olarak yapılır. (5) Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde aynı gün içerisinde yapılır. Doktora yeterlik sınavından başarılı sayılmak için her iki sınavdan da en az BB harf notu almış olmak gerekir. (6) Doktora yeterlik komitesi, sınav jürisinin önerileri ve öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumlarını değerlendirerek öğrencinin yeterli veya yetersiz olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, yeterlik sınav evrakı ve ilgili tutanaklarla birlikte, EABD başkanlığı tarafından yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye bildirilir. (7) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir. (8) Yeterlik sınavı jürisi, yeterlik sınavını başaran bir öğrencinin, ders yükünü tamamlamış olsa bile, toplam kredi miktarının üçte birini geçmemek şartıyla fazladan ders/dersler almasını isteyebilir. Öğrenci, ilgili enstitü kararıyla belirlenecek dersleri başarmak zorundadır. (9) Zorunlu nedenlerle jüriye katılamayacak üyeler, durumu sınav tarihinden önce enstitüye yazılı olarak bildirir. Tez izleme komitesi